모든 내용을 다시 읽지 않고 프로젝트로 돌아가기

약속을 설명하는 상태 선택

받을 편지함에는 아직 생각이 필요한 것이 있음: “창가 독서 공간”. 다음 작업에는 수행할 준비가 된 작업이 있음: “창 옆 공간 측정”. 예정에는 계획하기로 선택한 작업이 있음: “선반 스케치 승인”. 시간 약속이 있는 경우 실제 날짜를 별도로 추가.

외부 반응이나 결과를 기록하는 것은 Waiting For입니다. 예를 들어 “목수가 그린 도면 받기”와 같습니다. 기다리고 있는 대상이나 사람을 설명하는 선택적 텍스트를 추가할 수 있습니다. Someday는 나중에 다시 검토하고 싶은 아이디어를 보관합니다. 예를 들어 “나중에 더 큰 책장 알아보기”와 같습니다. 이 다섯 가지 선택지는 서로 다른 시점에 무엇을 검사할지 결정하는 데 도움이 됩니다.

Tasks, Lists, Projects, Areas는 각각 고유한 상태를 가지고 있습니다. Habits와 Spaces는 다른 목적을 제공하며 이 분류를 사용하지 않습니다. 프로젝트의 상태는 하위 작업(Task)들의 상태를 변경하지 않습니다. 인식된 분류가 없는 기존 기록은 Inbox에서 시작하므로, 첫 번째 Inbox에는 이미 만들어둔 계획을 포함할 수 있습니다.

하나의 아이디어를 유용한 다음 행동으로 전환하기

클래리파이(Clarify) 단계에서 받은 편지함(Inbox)에서 독서 코너 아이디어를 엽니다. 여러 단계가 필요한 결과를 나타낸다면, 그 결과를 프로젝트(Project)에 유지하고 '창 옆 공간 측정하기'와 같은 작업(Task)을 생성하거나 선택합니다. 작업이 수행 준비가 되었을 때 다음 행동(Next Actions)을 지정합니다. 프로젝트의 상태는 독립적으로 검토합니다.

측정을 완료한 후, '목수의 설계도 받기(Receive the carpenter’s sketch)'를 대기 상태(Waiting For)로 만들 수 있습니다. 설계도가 도착하면, '선반 설계도 승인하기(Approve the shelf sketch)'가 별도의 진행 중 또는 예약된 작업으로 전환될 수 있습니다. 상태는 해당 기록에 대한 당신의 결정을 설명합니다; 기록을 상태 간에 이동한다고 해서 다음 작업이 자동으로 생성되지는 않습니다.

날짜, 태그, 우선순위, 스페이스, 계층 구조를 GTD와 함께 여전히 사용할 수 있습니다. 작업 태그와 다음 행동(Next Actions)을 조합하면 여러 프로젝트에서 실행 가능한 전문 업무를 위한 스마트 필터를 만들 수 있습니다.

시작 시간과 완료를 별도로 설정하기

약속이 특정 시간에 속할 때 날짜와 알림을 선택하세요. 계획(Scheduled) 자체는 날짜를 제공하지 않습니다. ‘Waiting For’은 스스로 후속 조치를 위해 알림을 설정할 수 있으며, ‘Next Actions’는 언제 실행할지 결정할 때까지 날짜를 지정하지 않은 상태로 둘 수 있습니다.

분류를 변경하려면 저장된 행의 상태 메뉴를 사용하거나 조직 → 상태 및 저장을 편집하세요. 완료된 기록은 재분류해도 완료 상태가 유지됩니다. GTD를 끄면 저장된 상태가 유지되고 일반 전체 보기로 돌아가므로 나머지 계획도 계속 사용할 수 있습니다.

다른 결정을 위해 명확화와 검토를 사용하세요.

명확화는 결정을 내려야 하는 받은 편지함 기록에서 시작됩니다. 검토는 이미 분류된 기록을 다시 확인합니다. 해당 범주의 상태 탭에서 검토를 사용하거나 모든 항목 → 항목 검토를 통해 저장된 약속을 더 넓게 처리할 수 있습니다.

편집기 단계는 저장 후 진행하며, 건너뛰기는 저장된 기록을 그대로 유지합니다. 받은편지함 외부의 프로젝트 또는 영역을 열면 결과, 내용 및 다음 작업을 확인할 수 있습니다. 다음을 선택하면 해당 검토 단계를 확인했다는 의미입니다. 하위 작업만 저장한다고 해서 프로젝트의 검토가 확인되지는 않습니다.

전체 검토를 닫으면 해당 검토 컨텍스트에서 진행 상황이 유지됩니다. 계속 검토를 통해 동일한 공간과 범위를 다시 열어 검토를 이어갈 수 있습니다. 주간 알림은 분석을 열며, 계획에 대한 결정을 내릴 준비가 되었을 때 워크플로 내에서 GTD 검토를 시작하세요.