Kokeile Mementissä
- Avaa projekti ja lue sen muistiinpanot ja aktiiviset tehtävät.
- Jos yhteenvetotoiminto on saatavilla, luo tai päivitä yhteenveto ja tarkasta lähdeteos.
- Käytä GTD Review -ohjelmaa tarkistaaksesi sitoumukset ja tunnistaaksesi sitten valmiin seuraavan toiminnon.
Yhteenveto on apuväline palaamiseen
Laitteen säilöyhteenvedot käyttävät jopa 60 aktiivisen tehtävän tiedot lajiteltuina päivämäärän mukaan sekä määrät. Tehtävämuistiinpanot eivät sisälly; Projekti voi toimittaa suoria tehtäviä ja aliluetteloiden nimiä ja lukuja jokaisen sisäkkäisen yksityiskohdan sijaan. Mallin ja asetusten saatavuus ovat voimassa. Yhteenveto ei ole täydellinen projektin tarkastus.
Tee seuraava paluu halvemmalla
Tallenna "Viimeksi valmis", "Odottaa" ja "Seuraava toimenpide" projektin muistiinpanoihin. Päivitä vanhentunut yhteenveto muutosten jälkeen. Selvennys ratkaisee, mitä sitoutuminen tarkoittaa; Tarkista jo järjestämäsi sitoumukset uudelleen.
Käytä yhteenvedon säätimiä tarkoituksella
Avaa käytettävissä oleva kimallustoiminto luettelossa, projektissa tai alueella. Lue luotu edistymisen ja jäljellä olevan työn yhteenveto, päivitä se muutosten jälkeen tai anna tarkennusohjeita, kun niitä tarjotaan. Jakaminen on selkeä toiminto: tarkista teksti ennen sen lähettämistä. Luominen tai päivitys voi epäonnistua, joten pidä taustalla olevat tehtävät ja oma palautusilmoitus totuuden lähteenä. Yhteenveto ei hiljaa täydennä, siirrä tai kirjoita työtäsi.
Kuinka se toimii Mement
Käytä GTD päättääksesi, mitä tapahtuu seuraavaksi
Valitse tila, joka kuvaa sitoutumista
Saapuneet-kansio sisältää asioita, joista sinun täytyy vielä miettiä: "Lukualue ikkunan vieressä". Seuraavat toimet sisältävät työt, jotka olet valmis tekemään: "Mittaa tila ikkunan vieressä". Aikataulutettu kuvaa töitä, jotka olet valinnut suunniteltavaksi: "Hyväksy hyllyluonnos". Lisää varsinainen päivämäärä erikseen, kun on sovittu ajasta.
Odottaminen kirjaa ulkoisen vastauksen tai tuloksen, kuten 'Vastaanota puusepän luonnos'. Voit lisätä valinnaista tekstiä selittämään, ketä tai mitä odotat. Jossain vaiheessa pitää idean, johon haluat palata, kuten 'Tutki isompaa kirjahyllyä myöhemmin'. Nämä viisi vaihtoehtoa auttavat sinua päättämään, mitä tarkastella eri aikoina.
Tehtävillä, listoilla, projekteilla ja alueilla on oma tilansa. Tottumukset ja tilat palvelevat muita tarkoituksia, eivätkä käytä tätä luokitusta. Projektin tila ei muuta sen alatehtävien tilaa. Olemassa olevat tietueet ilman tunnistettua luokitusta aloittavat Saapuneet-kansiossa, joten ensimmäinen Saapuneet-kansiosi voi sisältää jo luomasi suunnitelmat.
Muunna yksi idea hyödylliseksi seuraavaksi toiminnaksi
Avaa lukukulman idea Saapuneet-kansiosta Selkeytä-vaiheen aikana. Jos se edustaa tulosta, joka sisältää useita vaiheita, säilytä kyseinen tulos Projektissa ja luo tai valitse Tehtävä, kuten “Mittaa tila ikkunan vieressä”. Anna Tehtävälle Seuraavat Toimenpiteet, kun se on valmis tehtäväksi. Tarkista Projektin oma tila itsenäisesti.
Mittauksien ottamisen jälkeen voit luoda “Vastaanota puusepän luonnos” odottavana. Kun luonnos saapuu, “Hyväksy hyllyn luonnos” voi muuttua erilliseksi valmiiksi tai aikataulutetuksi toimenpiteeksi. Tilastot kuvaavat päätöksiäsi näistä tiedoista; tietueen siirtäminen niiden välillä ei luo sinulle seuraavaa Tehtävää.
Voit silti käyttää päivämääriä, tunnisteita, tärkeysjärjestystä, Tilat ja hierarkiaa yhdessä GTD kanssa. Työtunniste yhdessä Seuraavien Toimien kanssa voi muodostaa Älykkään suodattimen toteutettavalle ammattityölle useiden Projektien välillä.
Aseta ajankohta ja valmistuminen erikseen
Valitse päivämäärä ja muistutus, kun sitoumus kuuluu tiettyyn aikaan. Aikataulutus ei itsessään anna päivämäärää. Odottaminen-vaihtoehdolla voi olla muistutus oman seurannan varten, ja Seuraavat Toimet voivat pysyä päivättöminä, kunnes päätät, milloin toimia.
Luokituksen muuttamiseksi käytä tallennetun rivin Tila-valikkoa tai muokkaa Järjestä → Tila ja Tallenna. Valmis tietue pysyy valmiina, kun luokittelet sen uudelleen. GTD-toiminnon pois kytkeminen säilyttää tallennetut tilat ja palauttaa tavallisen Kaikki-näkymän, joten muukin suunnittelusi pysyy käyttökelpoisena.
Käytä selventämistä ja tarkistusta erilaisiin päätöksiin
Selventäminen alkaa Saapuneet-tietueista, jotka vaativat päätöksen. Tarkistus käy läpi jo luokitellut tietueet uudelleen. Käytä tilan välilehden Tarkista-toimintoa kyseiselle luokalle, tai Kaikki kohteet → Tarkista kohteet työskennelläksesi laajemmin tallennettujen sitoumusten parissa.
Muokkausvaihe etenee Tallenna-toiminnon jälkeen; Ohita pitää tallennetun tiedon muuttumattomana. Projektin tai Alueen tiedot Inboxin ulkopuolella avautuvat, jotta voit tarkastella tulosta, sisältöä ja Seuraavia Toimia. Valitse Seuraava hyväksyäksesi kyseisen tarkasteluvaiheen. Lapsitehtävän tallentaminen yksin ei hyväksy Projektin tarkastelua.
Täyden tarkastelun sulkeminen säilyttää etenemisen kyseisessä tarkastelukontekstissa. Avaa sama Tila ja laajuus uudelleen jatkaaksesi tarkastelua, kun haluat jatkaa. Viikoittainen ilmoitus avaa Analytiikan; aloita tämä GTD tarkastelu Workflow-sisällä, kun olet valmis tekemään päätöksiä suunnitelmistasi.
Suunnitelma sopeutua
Kuvitteellinen esimerkki. Tämän tekstin kopioiminen tai lataaminen ei luo tietueita Mement .