Coba di Mement
- Buka Proyek dan baca catatannya serta Tugas aktifnya.
- Jika tindakan ringkasan tersedia, buat atau segarkan ringkasan dan periksa pekerjaan sumber.
- Gunakan Tinjauan GTD untuk meninjau kembali komitmen, lalu mengidentifikasi Tindakan Berikutnya yang siap dilakukan.
Ringkasan adalah bantuan masuk kembali
Ringkasan kontainer di perangkat menggunakan hingga 60 detail Tugas aktif yang diurutkan berdasarkan tanggal, ditambah jumlah. Catatan tugas tidak termasuk; sebuah Proyek dapat memberikan nama dan jumlah Tugas dan Daftar anak secara langsung, bukan setiap detail yang disarangkan. Ketersediaan model dan pengaturan berlaku. Ringkasan bukanlah audit Proyek yang lengkap.
Jadikan pengembalian berikutnya lebih murah
Simpan “Terakhir selesai”, “Menunggu” dan “Tindakan selanjutnya” di catatan Proyek. Segarkan ringkasan basi setelah perubahan. Klarifikasi memutuskan apa arti sebuah komitmen; Tinjau kembali komitmen yang sudah Anda atur.
Gunakan kontrol ringkasan dengan sengaja
Buka tindakan kilauan yang tersedia di Daftar, Proyek, atau Area. Baca kemajuan yang dihasilkan dan ringkasan pekerjaan yang tersisa, segarkan setelah perubahan atau berikan panduan penyempurnaan saat ditawarkan. Berbagi adalah tindakan eksplisit: periksa teks sebelum mengirimkannya. Pembuatan atau penyegaran bisa gagal, jadi simpanlah Tugas yang mendasarinya dan catatan pengembalian Anda sendiri sebagai sumber kebenaran. Ringkasan tidak menyelesaikan, memindahkan, atau menulis ulang karya Anda secara diam-diam.
Cara kerjanya di Mement
Gunakan GTD untuk memutuskan apa yang terjadi selanjutnya
Pilih status yang menggambarkan komitmen
Kotak masuk menyimpan sesuatu yang masih perlu Anda pikirkan: “Sudut membaca di dekat jendela”. Tindakan Selanjutnya menyimpan pekerjaan yang siap Anda lakukan: “Ukur ruang di samping jendela”. Terjadwal menggambarkan pekerjaan yang telah Anda pilih untuk direncanakan: “Setujui sketsa rak”. Tambahkan tanggal sebenarnya secara terpisah ketika ada kesepakatan waktu.
Menunggu Mencatat respons atau hasil dari luar, seperti 'Menerima sketsa tukang kayu'. Anda dapat menambahkan teks opsional yang menjelaskan siapa atau apa yang sedang Anda tunggu. Suatu hari menyimpan ide yang ingin Anda tinjau kembali, seperti 'Menjelajahi rak buku yang lebih besar nanti'. Kelima pilihan ini membantu Anda memutuskan apa yang harus diperiksa pada waktu yang berbeda.
Tugas, Daftar, Proyek, dan Area masing-masing memiliki statusnya sendiri. Kebiasaan dan Ruang memiliki tujuan lain dan tidak menggunakan klasifikasi ini. Status Proyek tidak mengubah status Tugas anaknya. Catatan yang ada tanpa klasifikasi yang dikenal dimulai di Kotak Masuk, sehingga Kotak Masuk pertama Anda dapat mencakup rencana yang sudah Anda buat.
Ubah satu ide menjadi tindakan selanjutnya yang berguna
Buka ide sudut membaca dari Kotak Masuk selama Klarifikasi. Jika itu mewakili hasil dengan beberapa langkah, simpan hasil tersebut dalam sebuah Proyek dan buat atau pilih Tugas seperti "Ukur ruang di samping jendela". Berikan Tugas Tindakan Selanjutnya ketika siap dikerjakan. Tinjau status Proyek itu sendiri secara mandiri.
Setelah mengambil pengukuran, Anda bisa membuat "Terima sketsa tukang kayu" sebagai Menunggu. Setelah sketsa tiba, "Setujui sketsa rak" dapat menjadi tindakan terpisah yang siap atau dijadwalkan. Status tersebut menggambarkan keputusan Anda tentang catatan-catatan itu; memindahkan catatan di antaranya tidak membuat Tugas berikutnya untuk Anda.
Anda masih bisa menggunakan tanggal, tag, prioritas, Spaces, dan hierarki bersama GTD. Tag pekerjaan ditambah dengan Next Actions dapat membentuk filter Cerdas untuk pekerjaan profesional yang dapat ditindaklanjuti di beberapa Proyek.
Atur waktu dan penyelesaian secara terpisah
Pilih tanggal dan pengingat ketika sebuah komitmen terkait dengan waktu tertentu. Scheduled sendiri tidak memberikan tanggal. Waiting For dapat memiliki pengingat untuk tindak lanjut Anda sendiri, dan Next Actions dapat tetap tanpa tanggal sampai Anda memutuskan kapan harus bertindak.
Untuk mengubah klasifikasi, gunakan menu Status pada baris yang disimpan atau sunting Organize → Status dan Simpan. Catatan yang sudah selesai tetap selesai saat Anda mengklasifikasikannya ulang. Mematikan GTD mempertahankan status yang disimpan dan mengembalikan tampilan Semua biasa, sehingga sisa perencanaan Anda tetap dapat digunakan.
Gunakan klarifikasi dan tinjauan untuk keputusan yang berbeda.
Klarifikasi dimulai dengan catatan Kotak Masuk yang membutuhkan keputusan. Tinjauan mengunjungi kembali catatan yang sudah diklasifikasikan. Gunakan tab status Tinjauan untuk kategori tersebut, atau Semua item → Tinjau item untuk bekerja lebih luas melalui komitmen yang disimpan.
Sebuah langkah editor maju setelah Simpan; Lewati membuat catatan yang disimpan tetap tidak berubah. Sebuah Proyek atau Area di luar Kotak Masuk membuka detailnya sehingga Anda dapat memeriksa hasil, konten, dan Tindakan Berikutnya. Pilih Berikutnya untuk mengakui langkah tinjauan tersebut. Menyimpan sebuah Tugas anak saja tidak mengakui tinjauan Proyek.
Menutup sebuah tinjauan penuh mempertahankan kemajuan dalam konteks tinjauan tersebut. Buka kembali Ruang dan lingkup yang sama melalui Lanjutkan tinjauan ketika Anda ingin melanjutkan. Notifikasi mingguan membuka Analitik; mulai tinjauan GTD ini di dalam Alur Kerja ketika Anda siap membuat keputusan tentang rencana Anda.
Sebuah rencana untuk beradaptasi
Contoh fiksi. Menyalin atau mengunduh teks ini tidak membuat catatan di Mement .