À essayer dans Mement
- Ouvrez le projet et lisez ses notes et ses tâches actives.
- Lorsque l’action récapitulative est disponible, générez ou actualisez un résumé et inspectez le travail source.
- Utilisez GTD Review pour revoir vos engagements, puis identifier une prochaine action prête.
Un résumé est une aide à la réentrée
Les résumés de conteneur sur l'appareil utilisent jusqu'à 60 détails de tâches actives triés par date, plus le nombre. Les notes de tâches sont exclues ; un projet peut fournir des noms et des comptes de tâches directes et de listes enfants plutôt que tous les détails imbriqués. La disponibilité du modèle et des paramètres s’applique. Un résumé ne constitue pas un audit complet du projet.
Rendre le prochain retour moins cher
Enregistrez « Dernière terminée », « En attente » et « Action suivante » dans les notes du projet. Actualisez un résumé obsolète après les modifications. La clarification décide de ce que signifie un engagement ; La revue revisite les engagements que vous avez déjà pris.
Utilisez délibérément les contrôles récapitulatifs
Ouvrez l'action Sparkles disponible dans une liste, un projet ou une zone. Lisez la progression générée et le résumé du travail restant, actualisez-le après les modifications ou fournissez des conseils de perfectionnement lorsqu'ils sont proposés. Le partage est une action explicite : inspectez le texte avant de l’envoyer. La génération ou une actualisation peut échouer, alors conservez les tâches sous-jacentes et votre propre note de retour comme source de vérité. Le résumé ne complète, ne déplace ou ne réécrit pas silencieusement votre travail.
Comment ça marche dans Mement
Utilisez GTD pour décider de ce qui se passe ensuite
Choisissez le statut qui décrit l'engagement
La boîte de réception contient quelque chose sur lequel vous devez encore réfléchir : « Un coin lecture près de la fenêtre ». Les actions suivantes contiennent le travail que vous êtes prêt à faire : « Mesurer l'espace à côté de la fenêtre ». Planifié décrit le travail que vous avez choisi de planifier : « Approuver le croquis de l'étagère ». Ajoutez la date réelle séparément lorsqu'il y a un accord sur l'heure.
En attente Enregistre une réponse ou un résultat extérieur, tel que « Recevoir le croquis du menuisier ». Vous pouvez ajouter un texte optionnel expliquant de qui ou de quoi vous attendez. Un jour garde une idée que vous souhaitez revisiter, telle que « Explorer une bibliothèque plus grande plus tard ». Ces cinq choix vous aident à décider de ce qu'il faut inspecter à différents moments.
Les Tâches, Listes, Projets et Domaines ont chacun leur propre statut. Les Habitudes et Espaces servent d'autres objectifs et n'utilisent pas cette classification. Le statut d’un Projet ne change pas les statuts de ses Tâches enfants. Les enregistrements existants sans classification reconnue commencent dans la Boîte de réception, donc votre première Boîte de réception peut inclure des plans que vous avez déjà créés.
Transformer une idée en action suivante utile
Pendant la clarification, ouvrez l’idée de coin lecture depuis la Boîte de réception. Si elle correspond à un résultat nécessitant plusieurs étapes, gardez ce résultat dans un Projet et créez ou choisissez une Tâche comme « Mesurer l’espace à côté de la fenêtre ». Attribuez-lui le statut « Actions suivantes » lorsqu’elle est prête à être réalisée. Examinez séparément le statut du Projet.
Après avoir pris les mesures, vous pourriez créer « Recevoir le croquis du menuisier » comme En attente. Une fois le croquis arrivé, « Approuver le croquis de l'étagère » peut devenir une action distincte prête ou planifiée. Les statuts décrivent vos décisions concernant ces enregistrements ; déplacer un enregistrement entre eux ne crée pas pour vous la prochaine tâche.
Vous pouvez toujours utiliser des dates, des étiquettes, des priorités, des Espaces et la hiérarchie en même temps que GTD. Une étiquette de travail plus les Actions Suivantes peuvent former un filtre intelligent pour le travail professionnel actionnable à travers plusieurs Projets.
Définir le timing et l'achèvement séparément
Choisissez une date et un rappel lorsqu’un engagement est lié à un moment précis. Le statut « Planifiées » ne définit aucune date à lui seul. Une Tâche « En attente » peut avoir un rappel pour votre propre suivi, et les « Actions suivantes » peuvent rester sans date jusqu’à ce que vous décidiez quand agir.
Pour changer la classification, utilisez le menu Statut d’une ligne enregistrée ou modifiez Organiser → Statut et Enregistrer. Un enregistrement complété reste complété lorsque vous le reclassifiez. Désactiver GTD préserve les statuts enregistrés et rend la vue Tous ordinaire, de sorte que le reste de votre planification reste utilisable.
Utilisez clarification et révision pour différentes décisions.
Clarifier commence par les enregistrements de la Boîte de réception qui nécessitent une décision. Réviser revient sur les enregistrements déjà classifiés. Utilisez l’onglet Statut → Révision pour cette catégorie, ou Tous les éléments → Réviser les éléments pour travailler plus largement à travers les engagements enregistrés.
Une étape de l’éditeur avance après Enregistrer ; Ignorer garde l’enregistrement sauvegardé inchangé. Un Projet ou une Zone en dehors de la Boîte de réception ouvre ses détails afin que vous puissiez examiner le résultat, le contenu et les Actions suivantes. Choisissez Suivant pour reconnaître cette étape de révision. Enregistrer uniquement une Tâche enfant ne reconnaît pas la révision du Projet.
Fermer une révision complète conserve les progrès dans ce contexte de révision. Rouvrez le même Espace et la même portée via Continuer la révision lorsque vous souhaitez continuer. La notification hebdomadaire ouvre Analytics ; commencez cette révision GTD dans Workflow lorsque vous êtes prêt à prendre des décisions concernant vos plans.
Un plan pour s'adapter
Exemple fictif. Copier ou télécharger ce texte ne crée pas d'enregistrements dans Mement .