Mement-də sınayın
- Layihəni açın və onun qeydlərini və aktiv Tapşırıqlarını oxuyun.
- Xülasə fəaliyyət mövcud olduqda, xülasə yaradın və ya yeniləyin və mənbə işi yoxlayın.
- Öhdəliklərə yenidən baxmaq üçün GTD Review istifadə edin, sonra hazır Növbəti Fəaliyyəti müəyyənləşdirin.
Xülasə yenidən daxil olma yardımıdır
Cihazda konteyner xülasələri tarixə görə çeşidlənmiş 60-a qədər aktiv Tapşırıq təfərrüatlarından, həmçinin saylardan istifadə edir. Tapşırıq qeydləri istisna olunur; Layihə hər bir daxili detaldan daha çox birbaşa Tapşırıqlar və uşaq Siyahı adları və sayları təmin edə bilər. Model və parametrlərin mövcudluğu tətbiq edilir. Xülasə tam Layihə auditi deyil.
Növbəti geri dönüşü daha ucuz edin
Layihə qeydlərində “Son tamamlandı”, “Gözləyirik” və “Növbəti fəaliyyət”i yadda saxlayın. Dəyişikliklərdən sonra köhnəlmiş xülasəni yeniləyin. Aydınlaşdırma öhdəliyin nə demək olduğunu müəyyənləşdirir; Artıq təşkil etdiyiniz öhdəlikləri nəzərdən keçirin.
Xülasə nəzarətlərindən qəsdən istifadə edin
Siyahıda, Layihədə və ya Ərazidə mövcud parıldama əməliyyatını açın. Yaradılmış tərəqqi və qalan iş xülasəsini oxuyun, dəyişikliklərdən sonra onu yeniləyin və ya təklif edildikdə dəqiqləşdirmə təlimatı verin. Paylaşma açıq bir hərəkətdir: mətni göndərməzdən əvvəl yoxlayın. Nəsil və ya yeniləmə uğursuz ola bilər, ona görə də əsas Tapşırıqları və öz qaytarma qeydinizi həqiqət mənbəyi kimi saxlayın. Xülasə işinizi səssizcə tamamlamır, köçürmür və ya yenidən yazmır.
Mement necə işləyir
Növbəti baş verəcəyi qərarlaşdırmaq üçün GTD istifadə edin
Öhdəliyi təsvir edən vəziyyəti seçin.
Gələn qutu hələ düşünməli olduğunuz şeyi saxlayır: “Pəncərənin yanında oxu guşəsi”. Növbəti Təhqiqatlar siz hazır olduğunuz işi saxlayır: “Pəncərənin yanındakı sahəni ölçün”. Planlaşdırılmış iş, planlaşdırmağa seçdiyiniz işi təsvir edir: “Raf eskizini təsdiqləyin”. Zaman razılığı varsa, faktiki tarixi ayrıca əlavə edin.
Xarici cavab və ya nəticəni gözləyir, məsələn, “Dülgərdən eskiz al” kimi. Kimin və ya nəyin gözləndiyini izah edən əlavə mətn əlavə edə bilərsiniz. Bir Gün (Someday) gələcəkdə yenidən nəzərdən keçirmək istədiyiniz bir fikri saxlayır, məsələn, “Daha böyük kitab rəfindən sonra araşdır”. Bu beş seçim, müxtəlif vaxtlarda nəyi yoxlamağa qərar verməyinizə kömək edir.
Tapşırıqlar, Siyahılar, Layihələr və Sahələr öz statuslarına malikdir. Vərdişlər və Məkanlar digər məqsədlərə xidmət edir və bu təsnifatdan istifadə etmir. Layihənin statusu alt Tapşırıqların statuslarını dəyişdirmir. Mövcud qeydlər tanınmış təsnifata malik deyilsə, Gələnlər qutusundan (Inbox) başlayır, belə ki, ilk Gələnlər qutunuz artıq yaratdığınız planları da əhatə edə bilər.
Bir fikri faydalı növbəti hərəkətə çevir
Clarify zamanı Inbox-dan oxuma guşəsi ideyasını açın. Əgər bu bir neçə addımdan ibarət nəticəni ifadə edirsə, həmin nəticəni bir Layihədə saxlayın və “Pəncərə yanında sahəni ölçmək” kimi bir Tapşırıq yaradın və ya seçin. Tapşırığa, onu yerinə yetirməyə hazır olduqda Gələcək Addımlar verin. Layihənin öz vəziyyətini müstəqil şəkildə nəzərdən keçirin.
Ölçmələri etdikdən sonra “Dülgər eskizini qəbul et”i Gözləmədə kimi yarada bilərsiniz. Eskiz gəldikdə, “Raf eskizini təsdiqlə” müstəqil, hazır və ya planlaşdırılmış bir hərəkətə çevrilə bilər. Vəziyyətlər həmin qeydlər haqqında sizin qərarlarınızı təsvir edir; bir qeydi onların arasında hərəkət etdirmək növbəti Tapşırığı sizin üçün yaratmır.
Hələ də tarixləri, etiketləri, prioritetləri, Spaces və iyerarxiyanı GTD ilə birlikdə istifadə edə bilərsiniz. İş etiketi və Next Actions bir neçə Layihə üzrə həyata keçirilə biləcək peşəkar iş üçün Ağıllı filtr yarada bilər.
Zamanlamanı və tamamlanmanı ayrı-ayrılıqda təyin edin
Öhdəliyin müəyyən bir vaxta aid olduğu halda tarix və xatırlatma seçin. Schedule özü heç bir tarix təqdim etmir. Waiting For öz təqibiniz üçün xatırlatma ala bilər və Next Actions siz fəaliyyət göstərməyə qərar verənə qədər tarixsiz qala bilər.
Təsnifi dəyişdirmək üçün saxlanmış sətrin Status menyusundan istifadə edin və ya Təşkil et → Status və Saxla bölməsini redaktə edin. Tamamlanmış qeyd onu yenidən təsnif edərkən də tamamlanmış qalır. GTD-ı söndürmək saxlanmış statusları qoruyur və adi Bütün görünüşü bərpa edir, beləliklə planlamanızın digər hissələri istifadə oluna bilər.
Fərqli qərarlar üçün aydınlaşdırma və nəzərdən keçirmədən istifadə edin
Aydınlaşdırma qərar tələb edən Gələnlər qutusundakı qeydlərlə başlayır. Nəzərdən keçirmə artıq təsnif edilmiş qeydləri yenidən yoxlayır. O kateqoriya üçün status nişanındakı Nəzərdən keçirmədən istifadə edin, və ya Bütün elementlər → Elementləri nəzərdən keçirmək bölməsindən saxlanmış öhdəliklər üzərində daha geniş işləmək üçün istifadə edin.
Saxla düyməsindən sonra redaktor mərhələsi irəliləyir; Atla saxlanılmış qeydi dəyişmədən saxlayır. Gələnlər qutusunun xaricində olan Layihə və ya Sahə, nəticəni, məzmunu və Növbəti Fəaliyyətləri yoxlamaq üçün təfərrüatlarını açır. Bu baxış mərhələsini təsdiqləmək üçün Növbəti seçin. Tək bir Uşaq Tapşırığını saxlamaq Layihənin baxışını təsdiqləməz.
Tam baxışı bağlamaq həmin baxış kontekstində irəliləyişi saxlayır. Eyni Məkana və sahəyə baxışı davam etdirmək istədikdə Continue review vasitəsilə yenidən açın. Həftəlik bildiriş Analytics-i açır; planlarınız haqqında qərar verməyə hazır olduqda GTD baxışını Workflow daxilində başlatın.
Uyğunlaşma planı
Uydurma nümunəsi. Bu mətnin kopyalanması və ya endirilməsi Mement qeydlər yaratmır.