Vyzkoušejte v Mementu
- Otevřete projekt a přečtěte si jeho poznámky a aktivní úkoly.
- Pokud je k dispozici souhrnná akce, vygenerujte nebo obnovte souhrn a zkontrolujte zdrojové dílo.
- Použijte GTD Review k přehodnocení závazků a poté identifikujte připravenou Další akci.
Shrnutí je pomůcka pro návrat
Souhrny kontejnerů v zařízení používají až 60 aktivních podrobností o úloze seřazených podle data plus počty. Poznámky k úkolům jsou vyloučeny; projekt může poskytnout přímé názvy a počty úkolů a podřízených seznamů spíše než každý vnořený detail. Platí dostupnost modelu a nastavení. Shrnutí není úplný projektový audit.
Udělejte si další vrácení levnější
Uložte „Poslední dokončení“, „Čekání na“ a „Další akce“ do poznámek k projektu. Obnovit zastaralý souhrn po změnách. Vyjasnění rozhoduje o tom, co znamená závazek; Zkontrolujte znovu své závazky, které jste již zorganizovali.
Souhrnné ovládací prvky používejte záměrně
Otevřete dostupnou akci jisker v seznamu, projektu nebo oblasti. Přečtěte si vygenerované shrnutí průběhu a zbývající práce, obnovte je po změnách nebo poskytněte pokyny pro upřesnění, když se nabízí. Sdílení je explicitní akce: zkontrolujte text před jeho odesláním. Generování nebo obnova může selhat, proto si ponechte základní Úkoly a svou vlastní návratku jako zdroj pravdy. Souhrn nedokončí, neposouvá ani nepřepisuje vaši práci tiše.
Jak to funguje v Mement
Použijte GTD k rozhodnutí, co se stane dál
Vyberte stav, který popisuje závazek
Doručená pošta obsahuje něco, o čem si pořád musíte rozmyslet: „Čtenářský koutek u okna“. Další akce obsahuje práci, kterou jste připraveni udělat: „Změřit prostor u okna“. Naplánováno popisuje práci, kterou jste se rozhodli plánovat: „Schválit návrh poličky“. Skutečné datum přidejte samostatně, pokud je dohodnut čas.
Čekání zaznamenává vnější reakci nebo výsledek, například „Přijmout skicu od tesaře“. Můžete přidat volitelný text vysvětlující, na koho nebo na co čekáte. Někdy uchováváte nápad, ke kterému se chcete vrátit, například „Později prozkoumat větší knihovnu“. Těchto pět možností vám pomůže rozhodnout, co zkontrolovat v různých časech.
Úkoly, Seznamy, Projekty a Oblasti mají každý svůj vlastní stav. Zvyky a Prostředí slouží jiným účelům a tuto klasifikaci nepoužívají. Stav projektu nemění stavy jeho podřízených úkolů. Existující záznamy bez rozpoznané klasifikace začínají v Doručené, takže vaše první Doručené může zahrnovat plány, které jste již vytvořili.
Proměňte jeden nápad v užitečný další krok
Otevřete nápad na čtecí koutek z Inboxu během procesu Zjasnění (Clarify). Pokud představuje výsledek s několika kroky, uložte tento výsledek do Projektu a vytvořte nebo vyberte Úkol, například „Změřit prostor u okna“. Při připravenosti úkolu k provedení mu přiřaďte Další akce (Next Actions). Status projektu sledujte samostatně.
Po provedení měření můžete vytvořit úkol „Obdržet skicu od truhláře“ jako Čekající (Waiting For). Jakmile skica dorazí, „Schválit skicu poličky“ se může stát samostatnou připravenou nebo naplánovanou akcí. Statusy popisují vaše rozhodnutí ohledně těchto záznamů; přesunutí záznamu mezi nimi nevytváří další úkol za vás.
Stále můžete používat datumy, štítky, priority, Prostředí a hierarchii spolu s GTD. Pracovní štítek spolu s Dalšími kroky může vytvořit Chytré filtry pro akční profesionální práci napříč několika Projekty.
Nastavte časování a dokončení samostatně
Zvolte datum a připomenutí, když závazek patří k určitému času. Samotné Plánování neposkytuje žádné datum. Čekání na může mít připomenutí pro vaše vlastní následné kroky a Další kroky mohou zůstat bez datumu, dokud se nerozhodnete, kdy jednat.
Chcete-li změnit klasifikaci, použijte nabídku Stav u uloženého řádku nebo upravte Organizovat → Stav a Uložit. Dokončený záznam zůstává dokončený, když jej překlasifikujete. Vypnutí GTD zachovává uložené stavy a vrací běžný pohled Vše, takže zbytek vašeho plánování zůstává použitelný.
Používejte upřesnění a kontrolu pro různá rozhodnutí
Upřesnění začíná u záznamů ve schránce, které vyžadují rozhodnutí. Kontrola se vrací k záznamům, které již byly klasifikovány. Použijte kartu Stav → Kontrola pro tuto kategorii, nebo Všechny položky → Zkontrolovat položky pro širší práci s uloženými závazky.
Krok editoru pokračuje po uložení; Přeskočit ponechá uložený záznam beze změny. Projekt nebo Oblast mimo Inbox otevře své detaily, abyste mohli zkontrolovat výsledek, obsah a Další kroky. Zvolte Další pro potvrzení tohoto kroku přezkoumání. Uložení potomka Úkolu samo o sobě nepotvrzuje přezkoumání Projektu.
Uzavření úplného přezkoumání zachovává postup v kontextu tohoto přezkoumání. Znovu otevřete stejný prostor a rozsah prostřednictvím Pokračovat v přezkoumání, když chcete pokračovat. Týdenní oznámení otevře Analytiku; začněte toto GTD přezkoumání uvnitř Workflow, až budete připraveni učinit rozhodnutí o svých plánech.
Plán na přizpůsobení
Fiktivní příklad. Zkopírováním nebo stažením tohoto textu se nevytvoří záznamy v Mement .