Isprobajte u Mementu
- Otvorite projekt i pročitajte njegove bilješke i aktivne zadatke.
- Gdje je radnja sažetka dostupna, generirajte ili osvježite sažetak i pregledajte izvorni rad.
- Upotrijebite GTD pregled da ponovno pregledate obveze, a zatim identificirajte gotovu sljedeću akciju.
Sažetak je pomoć pri ponovnom unosu
Sažeci spremnika na uređaju koriste do 60 aktivnih pojedinosti o zadatku razvrstanih po datumu, plus brojanje. Bilješke o zadacima su isključene; projekt može pružiti izravne nazive i brojeve popisa zadataka i djece umjesto svakog ugniježđenog detalja. Primjenjuju se dostupnost modela i postavki. Sažetak nije potpuna revizija projekta.
Neka sljedeći povrat bude jeftiniji
Spremite “Zadnje završeno”, “Čeka se” i “Sljedeća radnja” u bilješkama projekta. Osvježite zastarjeli sažetak nakon promjena. Pojašnjenje odlučuje što obveza znači; Pregledajte obveze koje ste već organizirali.
Namjerno koristite kontrole sažetka
Otvorite dostupnu akciju iskrica na popisu, projektu ili području. Pročitajte generirani sažetak napretka i preostalog posla, osvježite ga nakon promjena ili pružite smjernice za usavršavanje kada se to ponudi. Dijeljenje je eksplicitna radnja: pregledajte tekst prije slanja. Generiranje ili osvježavanje može biti neuspješno, stoga zadržite temeljne Zadatke i vlastitu povratnu bilješku kao izvor istine. Sažetak ne dovršava, premješta ili prepisuje vaš rad u tišini.
Kako to radi u Mement
Koristite GTD za odlučivanje o tome što će se dogoditi sljedeće
Odaberi status koji opisuje obvezu
Inbox sadrži nešto o čemu još uvijek trebaš razmisliti: „Kutak za čitanje pored prozora“. Sljedeći koraci sadrže posao koji si spreman obaviti: „Izmjeri prostor pored prozora“. Zakazano opisuje posao koji si odlučio planirati: „Odobri skicu police“. Dodatno zapiši stvarni datum kada postoji dogovoreno vrijeme.
Čekanje bilježi vanjski odgovor ili rezultat, poput „Primite skicu stolara“. Možete dodati opcionalni tekst koji objašnjava koga ili što čekate. Nekad čuva ideju koju želite ponovno razmotriti, poput „Kasnije istražiti veći ormarić za knjige“. Ovih pet opcija pomaže vam odlučiti što pregledati u različito vrijeme.
Zadaci, Liste, Projekti i Područja imaju svoj vlastiti status. Navike i Prostori služe drugim svrhema i ne koriste ovu klasifikaciju. Status Projekta ne mijenja statuse njegovih podređenih Zadataka. Postojeći zapisi bez prepoznate klasifikacije počinju u Inboxu, tako da vaš prvi Inbox može uključivati planove koje ste već stvorili.
Pretvorite jednu ideju u korisnu sljedeću akciju
Otvorite ideju o čitateljskom kutku iz Ulazne pošte tijekom pojašnjenja. Ako predstavlja rezultat s nekoliko koraka, taj rezultat zadržite u Projektu i stvorite ili odaberite Zadatak poput „Izmjeriti prostor pored prozora“. Dajte Zadatku Sljedeće radnje kada je spreman za izvršenje. Pregledajte status Projekta neovisno.
Nakon što napravite mjerenja, možete stvoriti „Primiti skicu stolara“ kao Čekanje. Kada skica stigne, „Odobriti skicu police“ može postati zasebna spremna ili zakazana radnja. Statusi opisuju vaše odluke o tim zapisima; premještanje zapisa između njih ne stvara za vas sljedeći Zadatak.
Još uvijek možete koristiti datume, oznake, prioritete, Prostore i hijerarhiju zajedno s GTD. Oznaka rada plus Sljedeći koraci mogu oblikovati Pametni filtar za provedivi profesionalni rad kroz nekoliko Projekata.
Postavite vrijeme i dovršetak zasebno
Odaberite datum i podsjetnik kada obveza pripada određenom vremenu. Sam raspored ne daje datum. "Čekanje na" može imati podsjetnik za vlastitu provjeru, a Sljedeći koraci mogu ostati bez datuma dok ne odlučite kada djelovati.
Za promjenu klasifikacije, koristite izbornik Status spremljenog retka ili uredite Organiziraj → Status i Spremi. Završeni zapis ostaje završen kad ga ponovno klasificirate. Isključivanje GTD čuva spremljene statuse i vraća običan prikaz Sve, tako da ostatak vašeg planiranja ostaje upotrebljiv.
Koristite razjašnjenje i pregled za različite odluke
Razjašnjavanje počinje s zapisima u Ulaznoj pošti kojima je potrebna odluka. Pregled ponovno posjećuje već klasificirane zapise. Upotrijebite karticu statusa Pregled za tu kategoriju, ili Sve stavke → Pregled stavki da biste radili šire kroz spremljene obveze.
Korak uređivača napreduje nakon Spremi; Preskoči čuva spremljeni zapis nepromijenjenim. Projekt ili Područje izvan Pretinca otvara svoje detalje kako biste mogli pregledati rezultat, sadržaj i Sljedeće akcije. Odaberite Dalje da biste priznali taj korak pregleda. Spremanje samo podređenog Zadatka ne priznaje pregled Projekta.
Zatvaranje potpunog pregleda zadržava napredak u tom kontekstu pregleda. Ponovno otvorite isti Prostor i obuhvat preko Nastavi pregled kada želite nastaviti. Tjedno obavještenje otvara Analitiku; započnite ovaj GTD pregled unutar Radnog tijeka kada ste spremni donijeti odluke o svojim planovima.
Plan za prilagodbu
Izmišljeni primjer. Kopiranje ili preuzimanje ovog teksta ne stvara zapise u Mement .