Probeer dit in Mement
- Maak die projek oop en lees sy notas en aktiewe take.
- Waar die opsommingsaksie beskikbaar is, genereer of verfris 'n opsomming en inspekteer die bronwerk.
- Gebruik GTD Review om verpligtinge te hersien en identifiseer dan 'n gereed Volgende Aksie.
'n Opsomming is 'n hertoetredingshulp
Houeropsommings op die toestel gebruik tot 60 aktiewe taakbesonderhede wat volgens datum gesorteer is, plus tellings. Taaknotas is uitgesluit; 'n Projek kan direkte take en kinderlysname en -tellings verskaf eerder as elke geneste detail. Model en instellings beskikbaarheid is van toepassing. 'n Opsomming is nie 'n volledige Projek-oudit nie.
Maak die volgende opgawe goedkoper
Stoor "Laaste klaar", "Wag vir" en "Volgende aksie" in die Projeknotas. Herlaai 'n verouderde opsomming na veranderinge. Toeligting besluit wat 'n verbintenis beteken; Hersien herbesoekverpligtinge wat jy reeds georganiseer het.
Gebruik die opsommingskontroles doelbewus
Maak die beskikbare vonkelaksie oop in 'n lys, projek of area. Lees die gegenereerde vordering en opsomming van die oorblywende werk, verfris dit na veranderinge of verskaf verfyningsleiding wanneer dit aangebied word. Deel is 'n eksplisiete handeling: inspekteer die teks voordat dit gestuur word. Generasie of 'n verversing kan misluk, so hou die onderliggende take en jou eie terugstuurnota as die bron van waarheid. Die opsomming voltooi nie stilweg jou werk, skuif of herskryf nie.
Hoe dit werk in Mement
Gebruik GTD om te besluit wat volgende gebeur
Kies die status wat die verbintenis beskryf
Inboks hou iets wat jy nog moet oorweeg: “’n Leeshoekie by die venster”. Volgende Aktiwiteite hou werk wat jy gereed is om te doen: “Meet die ruimte langs die venster”. Geskeduleer beskryf werk wat jy gekies het om te beplan: “Goedkeur die rakskets”. Voeg die werklike datum apart by wanneer daar ’n tydsooreenkoms is.
Om te wag Vir rekords beteken om op 'n eksterne reaksie of resultaat te wag, soos “Ontvang die skets van die timmerman”. Jy kan opsionele teks byvoeg om te verduidelik vir wie of wat jy wag. Someday hou 'n idee wat jy later weer wil bespreek, soos “Verken later 'n groter boekrak”. Hierdie vyf keuses help jou om te besluit wat om op verskillende tye te ondersoek.
Take, Lyste, Projekte en Gebiede het elk hul eie status. Gewoontes en Ruimtes dien ander doeleindes en gebruik nie hierdie klassifikasie nie. ’n Projek se status verander nie die status van sy kind Take nie. Bestaande rekords sonder 'n erkende klassifikasie begin in die Inbox, sodat jou eerste Inbox planne kan insluit wat jy reeds geskep het.
Dra een idee oor in 'n nuttige volgende aksie
Maak die leeshoek-idee van Inbox tydens Verduidelik oop. As dit ’n resultaat met verskeie stappe verteenwoordig, hou daardie resultaat in ’n Projek en skep of kies ’n Taak soos "Meet die ruimte langs die venster". Gee die Taak Volgende Aksies wanneer dit gereed is om te doen. Hersien die Projek se eie status onafhanklik.
Na die neem van metings, kan jy "Ontvang die timmerman se skets" as Wag vir skep. Sodra die skets aankom, kan "Goedkeur die rak-skets" ’n aparte gereed of geskeduleerde aksie word. Die statusse beskryf jou besluite oor daardie rekords; om ’n rekord tussen hulle te skuif skep nie die volgende Taak vir jou nie.
Jy kan steeds datums, etikette, prioriteite, Ruimtes en die hiërargie langs GTD gebruik. 'n Werketiket plus Volgende Aksies kan 'n Slimfiltrering vorm vir uitvoerbare professionele werk oor verskeie Projekte.
Stel tyd en voltooiing afsonderlik in
Kies 'n datum en herinnering wanneer 'n verbintenis aan 'n spesifieke tyd behoort. Geskeduleer gee self geen datum nie. Wag vir kan 'n herinnering hê vir jou eie opvolg, en Volgende Aksies kan sonder datum bly totdat jy besluit wanneer om op te tree.
Om klassifikasie te verander, gebruik die Status-menu van ’n gestoor ry of wysig Ordineer → Status en Stoor. ’n Voltooide rekord bly voltooi wanneer jy dit herklassifiseer. Om GTD af te skakel, behou gestoor statusse en keer terug na die gewone Almal-oorsig, sodat die res van jou beplanning bruikbaar bly.
Gebruik verduideliking en hersiening vir verskillende besluite
Verduidelik begin met inkassie-rekords wat ’n besluit benodig. Hersien gaan die rekords wat reeds geklassifiseer is weer na. Gebruik ’n status-oortjie se Hersien vir daardie kategorie, of Al items → Hersien items om meer breedweg deur gestoor verpligtinge te werk.
'n Redigeerderstap beweeg vooruit na Stoor; Oorslaan hou die gestoor rekord onveranderd. 'n Projek of Gebied buite Posbus open sy besonderhede sodat jy die resultaat, inhoud en Volgende Stappe kan inspekteer. Kies Volgende om daardie hersieningstap te erken. Om net 'n sub-Taak te stoor erken nie die Projek se hersiening nie.
Die afsluiting van 'n volledige hersiening behou vordering in daardie hersieningkonteks. Heropen dieselfde Ruimte en bestek deur Voortgaan met hersiening wanneer jy wil voortgaan. Die weeklikse kennisgewing open Analitiese; begin hierdie GTD hersiening binne Werkvloei wanneer jy gereed is om besluite oor jou planne te neem.
’n Plan om aan te pas
Fiksionele voorbeeld. Die kopiëring of aflaai van hierdie teks skep nie rekords in Mement nie.