Cattura un pensiero prima che scompaia

Vedi come una riga diventa diversi campi

Per un esempio in lingua inglese, inserisci “Send the quote tomorrow 10pm #work !high” nel titolo di un'attività. La frase di data e ora supportata, il tag di lavoro e il marcatore di alta priorità possono apparire come suggerimenti. Dopo averli applicati, “Send the quote” rimane il nome dell'azione mentre le informazioni riconosciute riempiono i controlli pertinenti.

Puoi applicare solo i dettagli che desideri. Controlla la data e l'ora effettive mostrate nell'editor prima di salvare, specialmente con espressioni relative come domani. Puoi anche impostare ogni campo direttamente senza inserire i marcatori nel titolo.

Il riconoscimento del titolo è disponibile negli editor di Attività, Elenco, Progetto e Area per i campi supportati da tali record. I marker dei tag accettano lettere e numeri Unicode, underscore e trattini. Il testo non riconosciuto rimane nel titolo così puoi modificarlo tu stesso.

Utilizza suggerimenti aggiuntivi dell'IA quando disponibili

Su un dispositivo compatibile, Apple Intelligence può aiutare a interpretare formulazioni meno esplicite quando il normale riconoscimento del titolo non rileva marker supportati. Può suggerire date, priorità o una divisione quando un titolo contiene diverse azioni distintive. La disponibilità dipende dal dispositivo, dal sistema, dalla lingua e dalle impostazioni dell'IA.

Ad esempio, una frase contenente diverse commissioni separate può generare una proposta di suddivisione delle Attività. Apri la revisione, modifica ogni azione e conferma le Attività che desideri. Un suggerimento è un'opportunità per modificare il risultato prima di salvare.

Puoi controllare l'Analisi delle Attività da parte dell'IA in Impostazioni → Generale → Impostazioni IA. Il parser dei titoli standard sul dispositivo resta disponibile quando quell'opzione IA è disattivata. L'assistenza dell'IA aggiunge un altro percorso di input; l'editor normale rimane disponibile in ogni momento.

Scegli il record di cui hai effettivamente bisogno

Usa un Task per un’azione singola, una Lista per Task correlati, un Progetto per un risultato con diversi passaggi o un’Area per una responsabilità continua. Il titolo aiuta a catturare i dettagli; non decide l’intera struttura per te. Genitore e Spazio possono essere selezionati nell’editor quando desideri quel contesto.

La creazione di un Abitudine ha suggerimenti propri per i dettagli supportati dell’Abitudine, come una data di inizio, un’icona o un ritmo. Un’Abitudine utilizza il suo obiettivo di tracciamento e il suo programma invece delle priorità e dei tag del Task. Applica un ritmo proposto quando corrisponde all’Abitudine che vuoi creare.

Se preferisci parlare, usa la dettatura della tastiera di sistema nel campo del titolo. Controlla i nomi riconosciuti, le date e altri dettagli proprio come faresti dopo aver digitato.

Attività, elenchi, progetti, aree e abitudini supportano file, foto e link. Nell’editor, Allega diventa Allegato con le anteprime; il pulsante di rimozione è accanto a ogni riga. La posizione è sotto i materiali, con una piccola mappa apribile a schermo intero. Apri i materiali dall’editor o dai dettagli dell’elemento. In “Allega” , tocca “Arrivo” o “Partenza” nel titolo del promemoria della posizione per scegliere quando ricevere la notifica. “Arrivo” è selezionato per impostazione predefinita. Salva mantiene quella scelta; le notifiche e le autorizzazioni di posizione continuano a essere valide.

Inizia con l'azione che vuoi ripetere

Il catalogo delle azioni copre più che aggiungere Attività. Puoi creare e aggiornare Attività, Liste, Progetti e Aree; completare, riaprire, eliminare o ripristinare quei record; e completare le Attività non finite all'interno di una Lista, Progetto o Area selezionata. Le azioni di creazione e modifica espongono parametri diversi, quindi esamina quello che prevedi di usare.

GTD le azioni aprono Workflow o Review e trovano o impostano stati per Task, Liste, Progetti e Aree. Per le Abitudini, le azioni includono creazione, modifica, registrazione dei progressi, saltare un giorno idoneo, cambiamenti del ciclo di vita e completamento o riapertura delle azioni della checklist. Gli Spazi hanno azioni di creazione, aggiornamento, attivazione, eliminazione e ripristino. Le azioni di Sessione avviano una Sessione di Task o Abitudine e controllano la Sessione attuale. Le azioni di Navigazione aprono record, Oggi, ricerca, Analisi, Vicino e Big View.

Usa il completamento batch deliberatamente. “Completa Task nel Progetto” agisce sui Task incompleti del progetto; è un’azione diversa dal completamento del Progetto stesso. Prova con un piccolo esempio prima di inserire tale azione in un’automazione.

Scegli il contesto che la scorciatoia dovrebbe utilizzare

Un collegamento che cattura sempre il lavoro per lo stesso progetto dovrebbe nominare quel genitore. Alcune azioni di creazione utilizzano lo Spazio attivo quando uno Spazio è omesso. Questo può essere comodo per un collegamento di cattura personale, ma una scelta esplicita è più chiara quando si esegue lo stesso collegamento in diversi contesti.

L'editor Smart nell'app fornisce la configurazione del filtro. Un collegamento che crea una Lista o uno Spazio non riproduce automaticamente tutte le condizioni Smart da un altro record. Aggiungi la configurazione Smart in Mement quando la tua ricetta ne ha bisogno.

Le azioni di generazione delle liste possono aprire una revisione o utilizzare una modalità di creazione selezionata esplicitamente. Leggi le opzioni di quell'azione e controlla la Lista risultante. Per una Sessione, un'altra Sessione in corso deve essere risolta prima che il collegamento possa avviare una sostituzione.

Apri il tuo contesto di lavoro

Per prima cosa salva uno Spazio chiamato “Lavoro” in Mement. Nei Collegamenti, aggiungi Attiva Spazio e scegli Lavoro nel parametro Spazio. Seguilo con Apri Oggi se è lì che inizi la giornata. Esegui il collegamento e controlla lo Spazio attivo in Mement.

Se vuoi creare un nuovo Spazio, usa invece Crea Spazio. Un parametro vuoto in Attiva Spazio cancella la selezione attiva. Il filtro Lista Focus di Apple è un'impostazione separata per un widget, quindi può essere configurato insieme a questo shortcut quando necessario.

Leggi un riepilogo di Progetto o Area

Aggiungi Riepiloga Progetto, seleziona “Prepara la presentazione”, quindi passa il testo restituito all'azione Mostra Risultato di Apple. Il riepilogo ti offre un modo per rivedere il contenuto del progetto attualmente supportato. Confrontalo con i tuoi registri quando decidi la prossima azione.

Riepilogo Area segue lo stesso schema con un parametro Area. Questi riepiloghi richiedono Pro, l'impostazione AI Mement pertinente e un modello disponibile sul dispositivo. Se il modello non è disponibile, utilizzare direttamente i dettagli del progetto o dell'area controllando i suoi requisiti.

Registra dieci minuti di lettura

Per un'abitudine di lettura che traccia la Durata, aggiungi Registra Abitudine e scegli l'Abitudine salvata. Imposta Valore su 10 e opzionalmente aggiungi la nota “Lettura serale”. Eseguila in un giorno idoneo, quindi apri la cronologia delle Abitudini e controlla la voce di dieci minuti.

Usa una quantità esplicita per una ricetta numerica. Quando un valore è omesso, l'azione può usare il resto dell'obiettivo. Per un'Abitudine con checklist, completa prima le sue azioni; le azioni della checklist e la voce finale di progresso sono passaggi separati.

Avviare e controllare una Sessione

Aggiungi Avvia Sessione per un Compito e scegli la sua durata, oppure usa l'azione Sessione Abitudine per un'Abitudine. Dopo averla avviata, apri la Sessione in Mement e conferma il record collegato e il timer. Pausa, Riprendi, Termina e Apri Sessione funzionano con la Sessione sincronizzata corrente.

Terminare una Sessione registra il risultato del timer. Completa il Compito collegato o conferma il progresso dell’Abitudine tramite l’azione appropriata quando questo è il risultato desiderato. Questo evita che un’automazione del timer sostituisca involontariamente un’altra azione.

Trova il resto del catalogo

Le tessere suggerite Mement mostrano una selezione di Scorciatoie App. Usa Aggiungi Azione per trovare le altre azioni descritte qui. Una tessera suggerita mancante non significa che la sua azione non sia disponibile.

Il riconoscimento e i suggerimenti di Siri dipendono dal dispositivo, dal sistema e dal supporto linguistico di Apple. Se Siri dà un risultato inatteso, esegui prima direttamente la scorciatoia. Le nuove azioni assistente Promemoria 27 di Apple hanno la propria mappatura del campo Attività; sono un'integrazione separata rispetto al catalogo azioni più ampio di Mement.