Uchwyć myśl, zanim zniknie

Zobacz, jak jedna linia staje się kilkoma polami

Dla przykładu w języku angielskim wpisz „Send the quote tomorrow 10pm #work !high” w tytule Zadania. Obsługiwane wyrażenia daty i godziny, tag pracy oraz znacznik wysokiego priorytetu mogą się pojawić jako sugestie. Po ich zastosowaniu „Send the quote” pozostaje nazwą akcji, podczas gdy rozpoznane informacje wypełniają odpowiednie pola.

Możesz zastosować tylko te szczegóły, które chcesz. Sprawdź faktyczną datę i godzinę wyświetlaną w edytorze przed zapisaniem, zwłaszcza przy użyciu względnych określeń, takich jak jutro. Możesz również ustawić każde pole bezpośrednio bez umieszczania znaczników w tytule.

Rozpoznawanie tytułów jest dostępne w edytorach Zadań, List, Projektów i Obszarów dla pól, które te rekordy obsługują. Znaczniki tagów akceptują znaki Unicode, cyfry, podkreślniki i myślniki. Nierozpoznany tekst pozostaje w tytule, aby można go było edytować samodzielnie.

Używaj dodatkowych sugestii AI, gdy są dostępne

Na zgodnym urządzeniu Apple Intelligence może pomóc w interpretacji mniej jednoznacznych sformułowań, gdy zwykłe rozpoznawanie tytułu nie znajduje obsługiwanych znaczników. Może sugerować daty, priorytety lub podział, gdy jeden tytuł zawiera kilka odrębnych działań. Dostępność zależy od urządzenia, systemu, języka i ustawień AI.

Na przykład, zdanie zawierające kilka oddzielnych spraw może wygenerować proponowany podział Zadania. Otwórz przegląd, dostosuj każdą akcję i potwierdź Zadania, które chcesz. Sugestia to możliwość edycji wyniku przed zapisaniem.

Możesz kontrolować Parsowanie Zadań przez AI w Ustawienia → Ogólne → Ustawienia AI. Standardowy parser tytułów na urządzeniu pozostaje dostępny, gdy ta opcja AI jest wyłączona. Asysta AI dodaje kolejny sposób wprowadzania; normalny edytor pozostaje dostępny przez cały czas.

Wybierz rekord, którego faktycznie potrzebujesz

Użyj Zadania dla jednej akcji, Listy dla powiązanych Zadań, Projektu dla wyniku wymagającego kilku kroków lub Obszaru dla bieżącej odpowiedzialności. Tytuł pomaga uchwycić szczegóły; nie decyduje on za Ciebie o całej strukturze. Rodzica i Przestrzeń można wybrać w edytorze, gdy chcesz mieć ten kontekst.

Tworzenie nawyków ma własne sugestie dotyczące szczegółów wspieranych Nawyku, takich jak data rozpoczęcia, ikona czy rytm. Nawyk używa swojego celu śledzenia i harmonogramu zamiast priorytetów Zadań i tagów. Zastosuj proponowany rytm, gdy pasuje do Nawyku, który chcesz stworzyć.

Jeśli wolisz mówić, użyj dyktowania klawiatury systemowej w polu tytułu. Przejrzyj rozpoznane imiona, daty i inne szczegóły tak, jak robiłbyś to po pisaniu.

Zadania, listy, projekty, obszary i nawyki obsługują pliki, zdjęcia i linki. W edytorze Dołącz zmienia się w Dołączono z podglądami; przycisk usuwania jest obok każdego wiersza. Lokalizacja znajduje się pod materiałami, z małą mapą i możliwością otwarcia na pełnym ekranie. Otwórz materiały w edytorze lub w szczegółach wpisu. W “Dołącz” dotknij “Przybycie” lub “Wyjście” w tytule przypomnienia o lokalizacji, aby wybrać, kiedy chcesz otrzymać powiadomienie. Domyślnie wybrana jest opcja “Przybycie” . Zapisz zachowuje ten wybór; Powiadomienia i uprawnienia do lokalizacji nadal obowiązują.

Zacznij od akcji, którą chcesz powtarzać

Katalog akcji obejmuje więcej niż dodawanie Zadań. Możesz tworzyć i aktualizować Zadania, Listy, Projekty i Obszary; kończyć, ponownie otwierać, usuwać lub przywracać te rekordy; oraz kończyć niedokończone Zadania w wybranej Liście, Projekcie lub Obszarze. Akcje tworzenia i edycji udostępniają różne parametry, więc sprawdź te, które planujesz użyć.

GTD akcje otwierają Workflow lub Review i znajdują lub ustawiają statusy dla Zadań, List, Projektów i Obszarów. W przypadku Nawyków akcje obejmują tworzenie, edytowanie, logowanie postępów, pomijanie kwalifikującego się dnia, zmiany w cyklu życia oraz ukończenie lub ponowne otwarcie akcji z listy kontrolnej. Przestrzenie mają akcje tworzenia, aktualizacji, aktywacji, usunięcia i przywracania. Akcje sesji rozpoczynają Sesję Zadania lub Nawyk i kontrolują bieżącą Sesję. Akcje nawigacyjne otwierają rekordy, Today, wyszukiwanie, Analitykę, Nearby oraz Big View.

Używaj ukończenia zbiorczego celowo. „Ukończ zadania w projekcie” działa na niezakończonych zadaniach projektu; jest to inne działanie niż ukończenie samego projektu. Przetestuj na małym przykładzie przed umieszczeniem takiego działania w automatyzacji.

Wybierz kontekst, którego skrót powinien używać

Skrót, który zawsze przechwytuje pracę dla tego samego projektu, powinien nazwać tego rodzica. Niektóre akcje tworzenia używają aktywnej Przestrzeni, gdy Przestrzeń jest pominięta. Może to być wygodne dla osobistego skrótu przechwytywania, ale wyraźny wybór jest bardziej przejrzysty, gdy uruchamiasz ten sam skrót w różnych kontekstach.

Wbudowany edytor Smart w aplikacji zapewnia konfigurację filtrów. Skrót, który tworzy Listę lub Przestrzeń, nie reprodukuje automatycznie wszystkich warunków Smart z innego rekordu. Dodaj ustawienie Smart w Mement, gdy Twój przepis tego wymaga.

Działania generowania listy mogą otworzyć przegląd lub użyć wyraźnie wybranego trybu tworzenia. Przeczytaj opcje tego działania i sprawdź powstałą listę. W przypadku Sesji, inna działająca Sesja musi zostać rozwiązana zanim skrót będzie mógł rozpocząć zastąpienie.

Otwórz kontekst swojej pracy

Najpierw zapisz Przestrzeń o nazwie „Praca” w Mement. W Skrótach dodaj Aktywuj Przestrzeń i wybierz Praca w jej parametrze Przestrzeni. Następnie dodaj Otwórz Dzisiaj, jeśli to tam zaczynasz dzień. Uruchom skrót i sprawdź aktywną Przestrzeń w Mement.

Jeśli chcesz utworzyć nową Przestrzeń, użyj zamiast tego Utwórz Przestrzeń. Pusty parametr w Aktywuj Przestrzeń usuwa aktywny wybór. Filtr Listy Skupienia Apple to osobne ustawienie dla widżetu, więc może być konfigurowany razem z tym skrótem w razie potrzeby.

Przeczytaj podsumowanie projektu lub obszaru

Dodaj Podsumuj Projekt, wybierz „Przygotuj prezentację”, a następnie przekaż zwrócony przez niego tekst do akcji Pokaż Wynik Apple. Podsumowanie daje możliwość przeglądu aktualnie obsługiwanego kontentu projektu. Porównaj je ze swoimi zapisami przy podejmowaniu kolejnego działania.

Podsumowanie Obszaru podąża tym samym schematem z parametrem Obszaru. Te podsumowania wymagają Pro, odpowiedniego ustawienia AI Mement oraz dostępnego modelu na urządzeniu. Jeśli model jest niedostępny, użyj bezpośrednio szczegółów projektu lub obszaru przy jednoczesnym sprawdzaniu jego wymagań.

Zarejestruj dziesięć minut czytania

Dla nawyku czytania, który śledzi czas trwania, dodaj Nawyki dziennika i wybierz zapisany nawyk. Ustaw wartość na 10 i opcjonalnie dodaj notatkę „Wieczorne czytanie”. Uruchom go w odpowiednim dniu, a następnie otwórz historię nawyków i sprawdź dziesięciominutowy wpis.

Użyj konkretnej ilości w przepisie liczbowym. Gdy wartość jest pominięta, akcja może użyć pozostałego celu. Dla nawyku typu lista kontrolna najpierw wykonaj jego działania; działania listy kontrolnej i końcowy wpis postępu to osobne kroki.

Rozpocznij i kontroluj sesję

Dodaj Rozpoczęcie Sesji dla Zadania i wybierz jej czas trwania, lub użyj akcji Sesja Nawykowa dla Nawyków. Po jej uruchomieniu otwórz Sesję w Mement i potwierdź powiązany rekord oraz timer. Pauza, Wznów, Zakończ i Otwórz Sesję działają z aktualnie zsynchronizowaną Sesją.

Zakończenie Sesji zapisuje wynik timera. Ukończ powiązane Zadanie lub potwierdź postęp Nawyków za pomocą odpowiedniej akcji, gdy jest to Twój zamierzony rezultat. Zapobiega to przypadkowemu zastąpieniu innej akcji przez automatyzację timera.

Znajdź resztę katalogu

Sugerowane kafelki Mement pokazują wybór Skrótów Aplikacji. Użyj Dodaj Akcję, aby znaleźć inne akcje opisane tutaj. Brak sugerowanego kafelka nie oznacza, że jego akcja jest niedostępna.

Rozpoznawanie i sugestie Siri zależą od urządzenia, systemu i wsparcia językowego Apple. Jeśli Siri daje niespodziewany wynik, najpierw uruchom skrót bezpośrednio. Nowsze akcje asystenta Przypomnienia Apple 27 mają własne mapowanie pola Zadania; są one osobną integracją w odniesieniu do szerszego katalogu akcji Mement.