Tangkap sebuah pikiran sebelum menghilang

Lihat bagaimana satu baris menjadi beberapa bidang

Untuk contoh berbahasa Inggris, masukkan “Send the quote tomorrow 10pm #work !high” pada judul Tugas. Frasa tanggal dan waktu yang didukung, tag kerja, dan penanda prioritas tinggi dapat muncul sebagai saran. Setelah menerapkannya, “Send the quote” tetap menjadi nama tindakan sementara informasi yang dikenali mengisi kontrol yang relevan.

Anda hanya dapat menerapkan detail yang diinginkan. Periksa tanggal dan waktu yang sebenarnya ditampilkan di editor sebelum menyimpan, terutama dengan kata-kata relatif seperti besok. Anda juga dapat mengatur setiap bidang secara langsung tanpa menempatkan penanda di judul.

Pengakuan judul tersedia di editor Task, List, Project, dan Area untuk bidang yang didukung oleh catatan tersebut. Penanda tag menerima huruf dan angka Unicode, garis bawah, dan tanda hubung. Teks yang tidak dikenali tetap berada di judul sehingga Anda dapat mengeditnya sendiri.

Gunakan saran AI tambahan jika tersedia

Pada perangkat yang kompatibel, Apple Intelligence dapat membantu menafsirkan kata-kata yang kurang eksplisit ketika pengakuan judul biasa tidak menemukan penanda yang didukung. Ini dapat menyarankan tanggal, prioritas, atau pemisahan ketika satu judul berisi beberapa tindakan yang berbeda. Ketersediaan tergantung pada perangkat, sistem, bahasa, dan pengaturan AI.

Sebagai contoh, sebuah kalimat yang berisi beberapa tugas terpisah dapat menghasilkan pemisahan Tugas yang diusulkan. Buka review, sesuaikan setiap tindakan, dan konfirmasikan Tugas yang Anda inginkan. Saran adalah kesempatan untuk mengedit hasil sebelum disimpan.

Anda dapat mengontrol Pemrosesan Tugas AI di Pengaturan → Umum → Pengaturan AI. Parser judul standar di perangkat tetap tersedia ketika opsi AI itu dinonaktifkan. Bantuan AI menambahkan jalur input lain; editor normal tetap tersedia sepanjang waktu.

Pilih catatan yang benar-benar Anda perlukan

Gunakan Tugas untuk satu tindakan, Daftar untuk Tugas yang terkait, Proyek untuk hasil dengan beberapa langkah, atau Area untuk tanggung jawab yang berkelanjutan. Judul membantu menangkap detail; itu tidak menentukan seluruh struktur Anda. Parent dan Space dapat dipilih di editor saat Anda menginginkan konteks tersebut.

Pembuatan Kebiasaan memiliki saran sendiri untuk detail Kebiasaan yang didukung, seperti tanggal mulai, ikon, atau ritme. Sebuah Kebiasaan menggunakan tujuan pelacakan dan jadwalnya alih-alih prioritas dan tag Tugas. Terapkan ritme yang diusulkan ketika itu sesuai dengan Kebiasaan yang ingin Anda buat.

Jika Anda lebih suka berbicara, gunakan dikte dari keyboard sistem di kolom judul. Tinjau nama, tanggal, dan detail lain yang dikenali seperti yang Anda lakukan setelah mengetik.

Tugas, daftar, proyek, area dan kebiasaan mendukung berkas, foto dan tautan. Di editor, Lampirkan menjadi Terlampir dengan pratinjau; tombol hapus berada di samping setiap baris. Lokasi ada di bawah materi, dengan peta kecil yang dapat dibuka dalam layar penuh. Buka materi dari editor atau detail catatan. Di “Lampirkan” , ketuk “Tiba” atau “Pergi” di judul pengingat lokasi untuk memilih kapan akan diberi tahu. “Tiba” dipilih secara default. Simpan menyimpan pilihan itu; pemberitahuan dan izin lokasi masih berlaku.

Mulailah dengan tindakan yang ingin Anda ulang.

Katalog tindakan mencakup lebih dari sekadar menambahkan Tugas. Anda dapat membuat dan memperbarui Tugas, Daftar, Proyek, dan Area; menyelesaikan, membuka kembali, menghapus, atau memulihkan catatan tersebut; dan menyelesaikan Tugas yang belum selesai di dalam Daftar, Proyek, atau Area yang dipilih. Tindakan pembuatan dan pengeditan menampilkan parameter yang berbeda, jadi periksa yang ingin Anda gunakan.

GTD tindakan membuka Alur Kerja atau Tinjauan dan menemukan atau mengatur status untuk Tugas, Daftar, Proyek, dan Area. Untuk Kebiasaan, tindakan mencakup pembuatan, pengeditan, pencatatan kemajuan, melewati hari yang memenuhi syarat, perubahan siklus hidup, dan menyelesaikan atau membuka kembali tindakan daftar periksa. Ruang memiliki tindakan buat, perbarui, aktifkan, hapus, dan pulihkan. Tindakan sesi memulai Sesi Tugas atau Kebiasaan dan mengontrol Sesi saat ini. Tindakan navigasi membuka catatan, Hari Ini, pencarian, Analitik, Terdekat, dan Big View.

Gunakan penyelesaian batch dengan sengaja. “Selesaikan Tugas dalam Proyek” berlaku pada Tugas yang belum selesai di proyek; ini adalah tindakan yang berbeda dari menyelesaikan Proyek itu sendiri. Uji dengan contoh kecil sebelum menempatkan tindakan semacam itu dalam otomatisasi.

Pilih konteks yang harus digunakan pintasan

Sebuah pintasan yang selalu menangkap pekerjaan untuk proyek yang sama harus menamai induknya. Beberapa tindakan pembuatan menggunakan Ruang aktif saat Ruang diabaikan. Itu bisa nyaman untuk pintasan tangkapan pribadi, tetapi pilihan yang eksplisit lebih jelas ketika Anda menjalankan pintasan yang sama di beberapa konteks.

Editor Pintar di dalam aplikasi menyediakan konfigurasi filter. Sebuah pintasan yang membuat Daftar atau Ruang tidak secara otomatis menyalin setiap kondisi Pintar dari catatan lain. Tambahkan pengaturan Pintar di Mement ketika resep Anda membutuhkannya.

Tindakan pembuatan daftar dapat membuka review atau menggunakan mode pembuatan yang dipilih secara eksplisit. Baca opsi tindakan itu dan periksa Daftar yang dihasilkan. Untuk sebuah Sesi, Sesi lain yang sedang berjalan perlu diselesaikan sebelum pintasan dapat memulai penggantian.

Buka konteks kerja Anda

Pertama, simpan sebuah Ruang bernama “Work” di Mement. Di Pintasan, tambahkan Aktifkan Ruang dan pilih Work di parameter Ruangnya. Ikuti dengan Buka Hari Ini jika itu adalah tempat Anda memulai hari. Jalankan pintasan dan periksa Ruang aktif di Mement.

Jika Anda ingin membuat Ruang baru, gunakan Buat Ruang sebagai gantinya. Parameter kosong di Aktifkan Ruang akan menghapus pilihan aktif. Filter Daftar Fokus Apple adalah pengaturan terpisah untuk widget, sehingga dapat dikonfigurasi bersamaan dengan pintasan ini jika diperlukan.

Baca ringkasan Proyek atau Area

Tambahkan Ringkas Proyek, pilih “Siapkan presentasi”, lalu teruskan teks yang dikembalikan ke tindakan Tampilkan Hasil Apple. Ringkasan ini memberi Anda cara untuk meninjau konten proyek yang didukung saat ini. Bandingkan dengan catatan Anda saat memutuskan tindakan berikutnya.

Ringkasan Area mengikuti pola yang sama dengan parameter Area. Ringkasan ini memerlukan Pro, pengaturan AI Mement yang relevan, dan model yang tersedia di perangkat. Jika model tidak tersedia, gunakan detail proyek atau area secara langsung sambil memeriksa persyaratannya.

Catat sepuluh menit membaca

Untuk Kebiasaan membaca yang melacak Durasi, tambahkan Catat Kebiasaan dan pilih Kebiasaan yang tersimpan. Atur Nilai ke 10 dan opsional tambahkan catatan "Membaca malam". Jalankan pada hari yang memenuhi syarat, kemudian buka riwayat Kebiasaan dan periksa entri sepuluh menit.

Gunakan jumlah eksplisit untuk resep numerik. Ketika nilai dihilangkan, tindakan dapat menggunakan target yang tersisa. Untuk Kebiasaan daftar periksa, selesaikan tindakannya terlebih dahulu; tindakan daftar periksa dan entri kemajuan terakhir adalah langkah terpisah.

Mulai dan kendalikan Sesi

Tambahkan Mulai Sesi untuk sebuah Tugas dan pilih durasinya, atau gunakan aksi Sesi Kebiasaan untuk sebuah Kebiasaan. Setelah menjalankannya, buka Sesi di Mement dan konfirmasi catatan yang terhubung dan timer. Jeda, Lanjutkan, Akhiri, dan Buka Sesi bekerja dengan Sesi yang disinkronkan saat ini.

Mengakhiri Sesi mencatat hasil timer. Selesaikan Tugas yang terhubung atau konfirmasi kemajuan Kebiasaan melalui aksi yang sesuai ketika itu adalah hasil yang ingin Anda capai. Ini mencegah otomatisasi timer secara tidak sengaja menggantikan aksi lain.

Temukan sisa katalog

Tile Mement yang disarankan menampilkan pilihan Pintasan Aplikasi. Gunakan Tambah Tindakan untuk menemukan tindakan lain yang dijelaskan di sini. Hilangnya tile yang disarankan tidak berarti tindakannya tidak tersedia.

Pengenalan dan saran Siri bergantung pada perangkat, sistem, dan dukungan bahasa Apple. Jika Siri memberikan hasil yang tidak diharapkan, jalankan pintasan secara langsung terlebih dahulu. Tindakan asisten 27 Pengingat Apple yang lebih baru memiliki pemetaan bidang Tugas mereka sendiri; ini merupakan integrasi terpisah dari katalog tindakan Mement yang lebih luas.