ללכוד מחשבה לפני שהיא נעלמת

ראה כיצד שורה אחת הופכת למספר שדות

לדוגמה באנגלית, הזן “Send the quote tomorrow 10pm #work !high” בכותרת משימה. ביטוי התאריך והשעה הנתמך, תג העבודה והסמן עדיפות גבוהה יכולים להופיע כהצעות. לאחר יישום, “Send the quote” נשאר שם הפעולה בעוד שהמידע המזוהה ממלא את השדות הרלוונטיים.

אתה יכול ליישם רק את הפרטים שאתה רוצה. בדוק את התאריך והשעה בפועל המוצגים בעורך לפני שמירה, במיוחד עם ניסוח יחסי כמו מחר. אתה גם יכול להגדיר כל שדה ישירות ללא הצבת סמנים בכותרת.

זיהוי כותרת זמין בעורכי משימות, רשימות, פרויקטים ואזורים עבור השדות הנתמכים על ידי רשומות אלו. סימני תגיות מקבלים אותיות מספרים, קו תחתון ומקפים בתקן Unicode. טקסט בלתי מזוהה נשאר בכותרת כדי שתוכל לערוך אותו בעצמך.

השתמש בהצעות AI נוספות כאשר הן זמינות

במכשיר תואם, Apple Intelligence יכול לעזור לפרש ניסוח פחות מפורש כאשר זיהוי הכותרת הרגיל אינו מוצא סימנים נתמכים. הוא יכול להציע תאריכים, סדרי עדיפויות או חלוקה כאשר כותרת אחת מכילה מספר פעולות שונות. הזמינות תלויה במכשיר, במערכת, בשפה ובהגדרות ה-AI.

לדוגמה, משפט המכיל מספר משימות נפרדות עשוי לייצר הצעת חלוקת משימות. פתח את הסקירה, כוונן כל פעולה ואשר את המשימות שאתה רוצה. הצעה היא הזדמנות לערוך את התוצאה לפני שמירה.

אתה יכול לשלוט בפירוש משימות AI בהגדרות → כללי → הגדרות AI. מפרש הכותרות הסטנדרטי במכשיר נשאר זמין כאשר אפשרות ה-AI הזאת כבויה. הסיוע של ה-AI מוסיף מסלול קלט נוסף; העורך הרגיל נשאר זמין לאורך כל הדרך.

בחר את הרשומה שאתה באמת צריך

השתמש במשימה לפעולה אחת, ברשימה למשימות קשורות, בפרויקט לתוצאה עם כמה שלבים, או באזור לאחריות מתמשכת. הכותרת עוזרת ללכוד פרטים; היא אינה מחליטה על כל המבנה שלך עבורך. ניתן לבחור הורה ומרחב בעורך כאשר אתה רוצה את ההקשר הזה.

יצירת הרגל כוללת הצעות משלה לפרטי הרגל הנתמכים, כגון תאריך התחלה, אייקון או קצב. ההרגל משתמש במטרת המעקב שלו ובמערכת הזמנים שלו במקום בעדיפויות ותוויות של משימות. יש להחיל קצב מוצע כאשר הוא תואם את ההרגל שאתה רוצה ליצור.

אם אתה מעדיף לדבר, השתמש בזיהוי הדיבור של מקלדת המערכת בשדה הכותרת. בדוק שמות, תאריכים ופרטים אחרים שזוהו בדיוק כפי שהיית עושה לאחר הקלדה.

משימות, רשימות, פרויקטים, תחומים והרגלים תומכים בקבצים, תמונות וקישורים. בעורך, צירוף משתנה ל־צורף עם תצוגות מקדימות; כפתור ההסרה נמצא לצד כל שורה. המיקום מופיע מתחת לחומרים, עם מפה קטנה ואפשרות למסך מלא. פתחו חומרים מתוך העורך או מפרטי הרשומה. ב- “צירוף” , הקש על “הגעה” או “עזיבה” בכותרת תזכורת המיקום כדי לבחור מתי לקבל הודעה. “הגעה” נבחר כברירת מחדל. שמור שומר על הבחירה הזו; הרשאות הודעות ומיקום עדיין חלות.

התחל בפעולה שברצונך לחזור עליה

קטלוג הפעולות כולל מעבר להוספת משימות בלבד. ניתן ליצור ולעדכן משימות, רשימות, פרויקטים ואזורים; להשלים, לפתוח מחדש, למחוק או לשחזר רשומות אלו; ולהשלים משימות לא גמורות בתוך רשימה, פרויקט או אזור שנבחרו. פעולות יצירה ועריכה חושפות פרמטרים שונים, לכן בדוק את הפעולה שאתה מתכנן להשתמש בה.

GTD פעולות פותחות Workflow או Review ומוצאות או מגדירות סטטוסים עבור משימות, רשימות, פרויקטים ואזורים. עבור הרגלים, פעולות כוללות יצירה, עריכה, רישום התקדמות, דילוג על יום זכאי, שינויים במחזור החיים, והשלמה או פתיחה מחדש של פעולות ברשימת בדיקה. למרחבים יש פעולות יצירה, עדכון, הפעלה, מחיקה ושחזור. פעולות סשן מתחילות סשן של משימה או הרגל ושולטות בסשן הנוכחי. פעולות ניווט פותחות רשומות, Today, חיפוש, אנליטיקה, Nearby ו-Big View.

השתמשו בהשלמה בכמות גדולה בכוונה. “השלים משימות בפרויקט” פועל על המשימות שלא הושלמו בפרויקט; זו פעולה שונה מהשלמת הפרויקט עצמו. בצעו בדיקה עם דוגמה קטנה לפני שמכניסים פעולה כזו לאוטומציה.

בחר את ההקשר שהקיצור צריך להשתמש בו

קיצור דרך שתמיד מבצע פעולת capture עבור אותו פרויקט צריך לקרוא לאותו הורה. חלק מפעולות היצירה משתמשות ב-Space הפעיל כאשר Space חסר. זה יכול להיות נוח עבור קיצור דרך capture אישי, אבל בחירה מפורשת ברורה יותר כאשר אתה מריץ את אותו קיצור דרך בכמה הקשרים.

עורך ה-Smart האפליקטיבי מספק את הגדרת המסנן. קיצור דרך שיוצר רשימה או Space אינו משכפל אוטומטית כל תנאי Smart מרשומה אחרת. הוסף את הגדרת ה-Smart ב-Mement כאשר המתכון שלך זקוק לכך.

פעולות יצירת רשימה יכולות לפתוח סקירה או להשתמש במצב יצירה שנבחר במפורש. קרא את אפשרויות הפעולה הזו ובדוק את הרשימה שנוצרת. עבור סשן, יש לפתור סשן אחר שרץ לפני שהקיצור יכול להתחיל החלפה.

פתח את הקשר העבודה שלך

ראשית שמור מרחב בשם "עבודה" ב-Mement. בקיצורים, הוסף הפעלת מרחב ובחר עבודה בפרמטר המרחב שלו. לאחר מכן, עקוב עם פתח היום אם שם מתחיל היום שלך. הפעל את הקיצור ובדוק את המרחב הפעיל ב-Mement.

אם אתה רוצה ליצור מרחב חדש, השתמש ביצירת מרחב במקום זאת. פרמטר ריק ב'הפעל מרחב' מנקה את הבחירה הפעילה. המסנן של רשימת הפוקוס של Apple הוא הגדרה נפרדת לווידג'ט, ולכן ניתן להגדיר אותו יחד עם קיצור הדרך הזה במידת הצורך.

קרא סיכום פרויקט או אזור

הוסף 'סכם פרויקט', בחר "הכן את המצגת", ואז העבר את הטקסט שמוחזר לפעולה 'הצג תוצאה' של Apple. הסיכום מספק דרך לעיין בתוכן הפרויקט הנתמך הנוכחי. השווה אותו עם הרשומות שלך כשהחלט על הפעולה הבאה.

סיכום אזור עוקב אחר אותו דפוס עם פרמטר אזור. סיכומים אלו דורשים Pro, את הגדרת ה-AI הרלוונטית Mement, ודגם זמין במכשיר. אם הדגם אינו זמין, השתמש בפרטי הפרויקט או האזור ישירות תוך בדיקת הדרישות שלו.

הקליט עשר דקות של קריאה

לרגל קריאה שעוקב אחר משך, הוסף רישום הרגל ובחר את ההרגל שנשמר. קבע את הערך ל-10 ואפשר להוסיף את ההערה "קריאה בערב". הפעל זאת ביום זכאי, ואז פתח את היסטוריית ההרגל ובדוק את הערך של עשר דקות.

השתמש בכמות מפורשת למתכון מספרי. כאשר ערך אינו מסופק, הפעולה יכולה להשתמש בבמטרה הנותרת. עבור הרגל צ'קליסט, השלם תחילה את פעולותיו; פעולות הצ'קליסט והערך הסופי של ההתקדמות הם שלבים נפרדים.

התחל ושלוט על מושב

הוסף התחלת מושב עבור משימה ובחר את משך הזמן שלה, או השתמש בפעולת מושב הרגל עבור הרגל. לאחר הרצתה, פתח את המושב ב-Mement ואשר את הרשומה והטיימר המקושרים. השהייה, חידוש, סיום ופתיחת מושב פועלים עם המושב הסינכרוני הנוכחי.

סיום מושב רושם את תוצאת הטיימר. השלם את המשימה המקושרת או אשר את ההתקדמות בהרגל דרך הפעולה המתאימה כשזה התוצאה המיועדת שלך. זה מונע מאוטומציה של טיימר להשתלט במקרה על פעולה שונה.

מצא את שאר הקטלוג

אריחי Mement המוצעים מציגים מבחר קיצורי אפליקציות. השתמש ב'הוסף פעולה' כדי למצוא את שאר הפעולות המתוארות כאן. חוסר אריח מוצע אינו אומר שהפעולה שלו אינה זמינה.

זיהוי והצעות של Siri תלויות במכשיר, במערכת ובתמיכת השפה של Apple. אם Siri נותן תוצאה לא צפויה, הפעל את הקיצור ישירות קודם. פעולות העוזר החדשות של Apple 27 תזכורות כוללות מיפוי שדות משימות משלהן; הן אינטגרציה נפרדת מהקטלוג הרחב של פעולות Mement.