Zachyťte myšlienku skôr, ako zmizne

Pozrite sa, ako sa jeden riadok mení na niekoľko polí

Pre príklad v angličtine zadajte do názvu úlohy „Send the quote tomorrow 10pm #work !high“. Podporované frázy pre dátum a čas, pracovný tag a značka vysokej priority sa môžu zobraziť ako návrhy. Po ich použití zostáva „Send the quote“ názov akcie, zatiaľ čo rozpoznané informácie vyplnia príslušné ovládacie prvky.

Môžete použiť len tie detaily, ktoré chcete. Pred uložením skontrolujte skutočný dátum a čas zobrazený v editore, najmä pri relatívnych výrazoch ako zajtra. Môžete tiež nastaviť každé pole priamo bez toho, aby ste dávali značky do názvu.

Rozpoznávanie názvov je k dispozícii v editore Úlohy, Zoznamu, Projektu a Oblasti pre polia, ktoré tieto záznamy podporujú. Označenia značiek prijímajú písmená a číslice Unicode, podčiarkovníky a spojovníky. Nerozpoznaný text zostáva v názve, takže ho môžete upraviť sami.

Používajte dodatočné návrhy AI, keď sú k dispozícii

Na kompatibilnom zariadení môže Apple Intelligence pomôcť interpretovať menej explicitné vyjadrenie, keď bežné rozpoznávanie názvov nenájde žiadne podporované značky. Môže navrhnúť dátumy, priority alebo rozdelenie, keď jeden názov obsahuje niekoľko odlišných akcií. Dostupnosť závisí od zariadenia, systému, jazyka a nastavení AI.

Napríklad veta obsahujúca niekoľko samostatných úloh môže vytvoriť navrhované rozdelenie úloh. Otvorte kontrolu, upravte každú akciu a potvrďte úlohy, ktoré chcete. Návrh je príležitosť na úpravu výsledku pred uložením.

Kontrolovať rozbor úloh AI môžete v Nastaveniach → Všeobecné → AI nastavenia. Štandardný parser titulov na zariadení zostáva k dispozícii, keď je táto možnosť AI vypnutá. AI asistencia pridáva ďalšiu cestu vstupu; bežný editor zostáva po celý čas k dispozícii.

Vyberte záznam, ktorý skutočne potrebujete

Použite Úlohu pre jednu akciu, Zoznam pre súvisiace Úlohy, Projekt pre výsledok s viacerými krokmi alebo Oblasť pre trvalú zodpovednosť. Názov pomáha zachytiť podrobnosti; nerozhoduje za vás o celej vašej štruktúre. Rodič a Priestor sa dajú vybrať v editore, keď chcete tento kontext.

Vytváranie zvyku má vlastné návrhy pre podporované detaily Zvyku, ako je dátum začiatku, ikona alebo rytmus. Zvyk používa svoje sledovacie ciele a harmonogram namiesto priorít a značiek Úlohy. Použite navrhovaný rytmus, keď sa zhoduje so zvykom, ktorý chcete vytvoriť.

Ak uprednostňujete hovorenie, použite diktovanie systémovej klávesnice v poli názvu. Skontrolujte rozpoznané mená, dátumy a ďalšie podrobnosti rovnako, ako by ste robili po písaní.

Úlohy, zoznamy, projekty, oblasti a návyky podporujú súbory, fotky a odkazy. V editore sa Pripojiť zmení na Pripojené s náhľadmi; tlačidlo odstránenia je vedľa každého riadka. Miesto je pod materiálmi s malou mapou a možnosťou celej obrazovky. Materiály otvorte v editore alebo v podrobnostiach záznamu. V časti “Pripojiť” klepnite na “Príchod” alebo “Odchod” v názve pripomienky miesta a vyberte, kedy chcete byť upozornení. Predvolene je vybratá možnosť “Príchod” . Save si ponechá túto voľbu; stále platia povolenia na upozornenia a polohu.

Začnite akciou, ktorú chcete opakovať

Katalóg akcií zahŕňa viac než len pridávanie úloh. Môžete vytvárať a aktualizovať úlohy, zoznamy, projekty a oblasti; dokončovať, znovu otvárať, mazať alebo obnovovať tieto záznamy; a dokončovať nedokončené úlohy v rámci vybraného zoznamu, projektu alebo oblasti. Akcie vytvárania a editovania odhaľujú rôzne parametre, preto si pozrite tie, ktoré plánujete použiť.

GTD akcie otvárajú Workflow alebo Recenziu a nájdu alebo nastavia stavy pre Úlohy, Zoznamy, Projekty a Oblasti. Pre Návyk, akcie zahŕňajú vytvorenie, úpravu, zaznamenávanie pokroku, preskočenie oprávneného dňa, zmeny životného cyklu a splnenie alebo znovuotvorenie úloh v kontrolnom zozname. Priestory majú akcie vytvárania, aktualizácie, aktivácie, odstránenia a obnovenia. Akcie relácie spustia Úlohu alebo Návyk reláciu a ovládajú aktuálnu reláciu. Navigačné akcie otvárajú záznamy, Dnes, vyhľadávanie, Analytiku, Blízko a Big View.

Používajte hromadné dokončenie úmyselne. „Dokončiť úlohy v projekte“ sa vzťahuje na nedokončené úlohy projektu; je to iná akcia ako dokončenie samotného projektu. Otestujte na malom príklade predtým, než vložíte takúto akciu do automatizácie.

Vyberte kontext, ktorý by mal skratka použiť

Skratka, ktorá vždy zaznamenáva úlohy pre rovnaký projekt, by mala pomenovať tento nadradený projekt. Niektoré akcie vytvárania používajú aktívny priestor (Space), keď je priestor vynechaný. To môže byť výhodné pre osobnú zachytávaciu skratku, ale explicitná voľba je jasnejšia, keď spúšťate tú istú skratku v rôznych kontextoch.

Vstavaný inteligentný editor (Smart editor) poskytuje konfiguráciu filtrov. Skratka, ktorá vytvára Zoznam (List) alebo Priestor (Space), automaticky neprenáša každú inteligentnú podmienku z iného záznamu. Pridajte nastavenie Smart v Mement, keď ho váš recept vyžaduje.

Akcie generovania zoznamu môžu otvoriť recenziu alebo použiť explicitne vybraný režim vytvárania. Prečítajte si možnosti tejto akcie a skontrolujte výsledný Zoznam. Pre reláciu je potrebné vyriešiť inú prebiehajúcu reláciu, kým skratka môže spustiť náhradnú reláciu.

Otvorte svoj pracovný kontext

Najprv uložte Vesmír s názvom „Práca“ v Mement. V Skratkách pridajte Aktivovať Vesmír a v jeho parametri Vesmír vyberte Práca. Nasledujte to s Otvoriť Dnes, ak tam začínate deň. Spustite skratku a skontrolujte aktívny Vesmír v Mement.

Ak chcete vytvoriť nový Vesmír, použite namiesto toho Vytvoriť Vesmír. Prázdny parameter v Aktivovať Vesmír vymaže aktívny výber. Filter zoznamu zamerania Apple je samostatné nastavenie pre widget, takže ho možno nastaviť spolu s touto skratkou podľa potreby.

Prečítajte si zhrnutie Projektu alebo Oblasti

Pridajte Zhrnúť projekt, vyberte „Pripraviť prezentáciu“ a potom odovzdajte jeho vrátený text akcii Zobraziť výsledok Apple. Súhrn vám poskytuje spôsob, ako skontrolovať aktuálny podporovaný obsah projektu. Porovnajte ho so svojimi záznamami pri rozhodovaní o ďalšom kroku.

Zhrnutie oblasti nasleduje rovnaký vzor s parametrom Oblasť. Tieto zhrnutia vyžadujú Pro, príslušné AI nastavenie Mement a dostupný model na zariadení. Ak model nie je k dispozícii, použite priamo detaily projektu alebo oblasti pri kontrole jeho požiadaviek.

Nahrať desať minút čítania

Pre čitateľský zvyk, ktorý sleduje trvanie, pridajte Záznam zvyku a vyberte uložený zvyk. Nastavte hodnotu na 10 a voliteľne pridajte poznámku „Večerné čítanie“. Spustite ho v vhodný deň, potom otvorte Históriu zvykov a skontrolujte desaťminútový zápis.

Použite explicitné množstvo pre číselný recept. Keď je hodnota vynechaná, akcia môže použiť zostávajúci cieľ. Pri cheklistovom zvyku najprv dokončite jeho akcie; akcie v checkliste a konečný zápis pokroku sú samostatné kroky.

Spustite a ovládajte reláciu

Pridajte Spustiť reláciu pre Úlohu a vyberte jej trvanie, alebo použite akciu Relácia zvyku pre Zvyk. Po spustení relácie otvorte Reláciu v Mement a potvrďte prepojený záznam a časovač. Pauza, Pokračovať, Ukončiť a Otvoriť reláciu fungujú s aktuálnou synchronizovanou reláciou.

Ukončenie relácie zaznamenáva výsledok časovača. Dokončite prepojenú Úlohu alebo potvrďte pokrok Zvyku prostredníctvom príslušnej akcie, keď je to váš zamýšľaný výsledok. Tým sa zabráni, aby časovač automaticky nahrádzal inú akciu.

Nájdite zvyšok katalógu

Navrhované dlaždice Mement zobrazujú výber Skratiek aplikácií. Použite Pridať akciu na vyhľadanie ostatných akcií opísaných tu. Chýbajúca navrhovaná dlaždica neznamená, že jej akcia nie je dostupná.

Rozpoznávanie a návrhy Siri závisia od zariadenia, systému a jazykovej podpory Apple. Ak Siri poskytne neočakávaný výsledok, spustite najprv skratku priamo. Novšie asistentové akcie pripomienok Apple 27 majú vlastné mapovanie polí úloh; sú samostatnou integráciou od širšieho katalógu akcií Mement.