Jäädvustage mõte enne, kui see kaob

Vaata, kuidas üks rida muutub mitmeks väljaks

Inglise keele näite jaoks sisestage ülesande pealkirja „Send the quote tomorrow 10pm #work !high“. Toetatud kuupäeva ja kellaaja fraas, töö märgend ning kõrge prioriteediga märk võivad ilmuda soovitustena. Pärast nende rakendamist jääb tegevuse nimeks „Send the quote“, samal ajal kui tuvastatud teave täidab vastavad väljad.

Saate rakendada ainult soovitud üksikasjad. Enne salvestamist kontrollige redaktoris kuvatud tegelikku kuupäeva ja kellaega, eriti suhtelise sõnastuse, nagu „homme“, puhul. Samuti saate iga välja määrata otse ilma pealkirjas märke kasutamata.

Pealkirja tuvastamine on saadaval Ülesande, Nimekirja, Projekti ja Alajaotuse redaktorites nende väljade puhul, mida need kirjed toetavad. Siltide markerid aktsepteerivad Unicode'i tähti ja numbreid, alakriipse ja sidekriipse. Tuvastamata teksti jäetakse pealkirjas, nii et saate seda ise redigeerida.

Kasutage täiendavaid tehisintellekti soovitusi, kui need on saadaval

Ühilduval seadmel võib Apple Intelligence aidata tõlgendada vähem otsest sõnastust, kui tavaline pealkirja tuvastamine ei leia toetatud markereid. See võib soovitada kuupäevi, prioriteete või jaotist, kui üks pealkiri sisaldab mitut erinevat tegevust. Saadavus sõltub seadmest, süsteemist, keelest ja tehisintellekti seadistustest.

Näiteks võib lause, mis sisaldab mitut eraldi ülesannet, tekitada ettepaneku Ülesannete jaotamiseks. Ava ülevaade, kohanda iga tegevust ja kinnita ülesanded, mida soovid. Ettepanek on võimalus tulemust enne salvestamist redigeerida.

Saad AI ülesannete tõlgendamist kontrollida Seaded → Üldine → AI seaded. Tavaline seadmes paiknev pealkirja tõlgendaja jääb kättesaadavaks ka siis, kui see AI valik on keelatud. AI abi lisab veel ühe sisendi tee; tavaline redaktor jääb kogu aeg kättesaadavaks.

Vali kirje, mida sa tegelikult vajad

Kasuta Ülesannet ühe tegevuse jaoks, Listi seotud Ülesannete jaoks, Projekti tulemuse saavutamiseks mitme sammuga või Valdkonda pideva vastutuse jaoks. Pealkiri aitab üksikasju kinni püüda; see ei määra kogu sinu struktuuri. Vanem- ja Ruumi valiku saab valida editoris, kui soovid seda konteksti.

Harjumuse loomisel on oma soovitused toetatud harjumuse üksikasjade kohta, näiteks alguskuupäev, ikoon või rütm. Harjumus kasutab selle jälgimise eesmärki ja ajakava, mitte Ülesande prioriteete ja silte. Rakenda pakutud rütm, kui see sobib loodava harjumusega.

Kui eelistad rääkida, kasuta pealkirja väljale süsteemi klaviatuuri dikteerimist. Kontrolli äratundud nimesid, kuupäevi ja muid üksikasju samamoodi, nagu teeksid pärast tippimist.

Ülesanded, loendid, projektid, valdkonnad ja harjumused toetavad faile, fotosid ja linke. Redaktoris muutub Manusta eelvaadetega olekuks Manustatud; eemaldamisnupp on iga rea kõrval. Asukoht on materjalide all väikese kaardi ja valikulise täisekraanvaatega. Ava materjalid redaktorist või kirje üksikasjadest. Puudutage jaotises “Manusta” asukoha meeldetuletuse pealkirjas “Saabumine” või “Lahkumine” , et valida, millal teid teavitatakse. “Saabumine” on vaikimisi valitud. Salvesta jätab selle valiku alles; teavitus- ja asukohaload kehtivad endiselt.

Alustage tegevusest, mida soovite korrata

Tegevuse kataloog hõlmab rohkem kui ainult Ülesannete lisamist. Saate luua ja uuendada Ülesandeid, Nimekirju, Projekte ja Valdkondi; lõpetada, uuesti avada, kustutada või taastada neid kirjeid; ning lõpetada pooleliolevaid Ülesandeid valitud Nimekirja, Projekti või Valdkonna sees. Loomise ja redigeerimise tegevused avaldavad erinevaid parameetreid, seega uurige läbi see, mida kavatsete kasutada.

GTD toimingud avavad töövoo või ülevaate ning leiavad või määravad ülesannete, tööde, projektide ja alade staatuseid. Harjumuste puhul hõlmavad toimingud loomist, redigeerimist, edusammude logimist, kvalifitseeritud päeva vahele jätmist, elutsükli muudatusi ning kontrollnimekirja toimingute lõpetamist või uuesti avamist. Ruumi toimingud hõlmavad loomist, uuendamist, aktiveerimist, kustutamist ja taastamist. Seansitoimingud alustavad ülesande või harjumuse seanssi ja kontrollivad praegust seanssi. Navigeerimise toimingud avavad kirjed, Täna, otsingu, Analüütika, Läheduses ja Big View.

Kasuta hulgilised lõpetamised tahtlikult. „Lõpeta projektis ülesanded“ toimib projekti lõpetamata ülesannete suhtes; see on erinev toiming projekti enda lõpetamisest. Testi väikese näitega enne, kui selline toiming automatiseerimisse lisad.

Vali kontekst, mida otsetee peaks kasutama

Otsetee, mis alati salvestab tööd samale projektile, peaks nimetama selle vanema. Mõned loomistoimingud kasutavad aktiivset tööruumi, kui tööruumi ei määrata. See võib olla mugav isikliku salvestamise otsetee jaoks, kuid selge valiku vormistamine on parem, kui käivitate sama otseteed mitmes kontekstis.

Rakenduse sees olev Nutikas redaktor pakub filtrite konfiguratsiooni. Otsetee, mis loob Loendi või Tööruumi, ei kopeeri automaatselt kõiki nutikaid tingimusi teisest kirjest. Lisage nutikas seadistus Mement, kui teie retsept seda vajab.

Loendi genereerimise toimingud võivad avada ülevaate või kasutada otseselt valitud loomismodust. Loe selle toimingu valikuid ja kontrolli tulemusteks olevat loendit. Sessiooni puhul tuleb veel ühe töötava sessiooni tegevus lahendada, enne kui otsetee saab alustada asendamist.

Ava oma töö kontekst

Esmalt salvesta ruum nimega „Töö“ Mement. Otseteedes lisa „Aktiveeri ruum“ ja vali selle parameetris Töö. Järgneb „Ava Täna“, kui see on koht, kus päev algab. Käivita otsetee ja kontrolli aktiivset ruumi Mement.

Kui soovite luua uut ruumi, kasutage selle asemel Loo ruum. Tühjaks jäetud parameeter Aktiviseeri ruum-s toimingus tühistab aktiivse valiku. Apple fookusloendi filter on vidina eraldi seadistus, seega saab seda vajadusel koos selle otsetee seadistada.

Loe projekti või ala kokkuvõtet

Lisa Projekti kokkuvõte, vali „Valmista ette esitlus“, seejärel edasta tagastatud tekst Apple Näita tulemust toimingule. Kokkuvõte annab võimaluse vaadata praegust toetatud projekti sisu. Võrdle seda oma andmetega, kui otsustad järgmise tegevuse üle.

Kokkuvõtte ala järgib sama mustrit koos ala parameetriga. Need kokkuvõtted nõuavad Pro, asjakohast Mement tehisintellekti seadet ja seadmes olevat mudelit. Kui mudel pole saadaval, kasutage projekti või ala üksikasju otse, kontrollides samal ajal selle nõudeid.

Salvesta kümme minutit lugemist

Lugemisharjumuse jaoks, mis jälgib kestust, lisage Logi harjumus ja valige salvestatud harjumus. Määrake väärtuseks 10 ja lisage soovi korral märkus „Õhtune lugemine“. Käivitage see sobival päeval, seejärel avage harjumuse ajalugu ja kontrollige kümneminutilist kirjet.

Numbrilise retsepti puhul kasutage selget kogust. Kui väärtus on välja jäetud, saab tegevus kasutada ülejäänud eesmärki. Kontroll-lehe harjumuse puhul täitke esmalt selle tegevused; kontroll-lehe tegevused ja lõplik edenemiskirje on eraldi sammud.

Alusta ja halda jaotust

Lisa Ülesande jaoks Seansi alustamine ja vali selle kestus või kasuta Harjumuse jaoks Harjumuse seansi toimingut. Pärast selle käivitamist ava Seanss Mement-s ja kinnita seotud kirje ja taimer. Peata, jätka, lõpeta ja ava seanss töötavad praeguse sünkroonitud seansiga.

Seansi lõpetamine salvestab taimeri tulemuse. Täida seotud ülesanne või kinnita harjumuse edenemist vastava toimingu kaudu, kui see on sinu kavandatud tulemus. See hoiab ära, et taimeri automatiseerimine asendaks ekslikult mõnda muud toimingut.

Leia ülejäänud kataloog

Soovitatud Mement plaadid näitavad valikut rakenduse otseteedest. Kasutage tegevuse lisamist, et leida teisi siin kirjeldatud tegevusi. Puuduv soovitatud plaat ei tähenda, et selle tegevus pole saadaval.

Siri tuvastamine ja soovitused sõltuvad Apple seadme, süsteemi ja keele toetusest. Kui Siri annab ootamatu tulemuse, käivitage otsetee esmalt otse. Uuematel Apple 27 meeldetuletuste assistendi tegevustel on oma Task-väljade kaardistus; need on eraldi integratsioon laiemast Mement tegevuste kataloogist.