Ujemite misel, preden izgine

Oglejte si, kako ena vrstica postane več polj

Za primer v angleškem jeziku vnesite „Send the quote tomorrow 10pm #work !high“ v naslov naloge. Podprta fraza za datum in čas, oznaka dela in označevalec visoke prioritete se lahko pojavijo kot predlogi. Ko jih uporabite, „Send the quote“ ostane ime dejanja, medtem ko priznani podatki izpolnijo ustrezne kontrole.

Lahko uporabite samo podrobnosti, ki jih želite. Pred shranjevanjem preverite dejanski datum in čas, prikazan v urejevalniku, predvsem pri relativnih izrazih, kot je jutri. Vsako polje lahko tudi neposredno nastavite brez dodajanja označevalcev v naslov.

Prepoznavanje naslovov je na voljo v urejevalnikih Opravilo, Seznam, Projekt in Območje za polja, ki jih ti zapisi podpirajo. Označevalniki oznak sprejemajo Unicode črke in številke, podčrtaje ter vezaje. Neprepoznano besedilo ostane v naslovu, tako da ga lahko urejate sami.

Uporabite dodatna AI priporočila, kadar so na voljo

Na združljivi napravi lahko Apple Intelligence pomaga razlagati manj izrazito besedilo, ko običajno prepoznavanje naslovov ne najde podprtih oznak. Lahko predlaga datume, prioritete ali razdelitev, kadar en naslov vsebuje več različnih dejanj. Razpoložljivost je odvisna od naprave, sistema, jezika in nastavitev AI.

Na primer, stavek, ki vsebuje več ločenih opravkov, lahko ustvari predlagano razdelitev nalog. Odprite pregled, prilagodite vsako dejanje in potrdite naloge, ki jih želite. Predlog je priložnost, da uredite rezultat pred shranjevanjem.

Upravljanje analize AI nalog lahko nadzorujete v Nastavitvah → Splošno → Nastavitve AI. Standardni parser naslovov na napravi je še vedno na voljo, ko je ta AI možnost onemogočena. AI pomoč doda še eno pot vnosa; običajni urejevalnik ostane na voljo ves čas.

Izberite zapis, ki ga dejansko potrebujete

Uporabite Nalogo za eno dejanje, Seznam za povezane Naloge, Projekt za rezultat z več koraki ali Območje za stalno odgovornost. Naslov pomaga zajeti podrobnosti; ne določa celotne strukture za vas. Starš in Prostor se lahko izbereta v urejevalniku, ko želite ta kontekst.

Ustvarjanje Navade ima svoje predloge za podprte podrobnosti Navade, kot so datum začetka, ikona ali ritem. Navada uporablja svoj cilj sledenja in urnik namesto prioritet in oznak Naloge. Uporabite predlagani ritem, kadar se ujema z Nagrado, ki jo želite ustvariti.

Če imate raje govorjenje, uporabite sistemsko tipkovnico z diktatom v polju naslova. Preverite prepoznana imena, datume in druge podrobnosti tako, kot bi to storili po tipkanju.

Opravila, seznami, projekti, področja in navade podpirajo datoteke, fotografije in povezave. V urejevalniku Priloži postane Priloženo s predogledi; gumb za odstranitev je ob vsaki vrstici. Lokacija je pod gradivi z majhnim zemljevidom in možnostjo celozaslonskega prikaza. Gradiva odprite v urejevalniku ali podrobnostih zapisa. V “Priloži” tapnite “Prihod” ali “Odhod” v naslovu opomnika o lokaciji, da izberete, kdaj želite biti obveščeni. “Prihod” je privzeto izbran. Save ohrani to izbiro; dovoljenja za obvestila in lokacijo še vedno veljajo.

Začnite z dejanjem, ki ga želite ponavljati

Katalog dejanj pokriva več kot le dodajanje Opravkov. Lahko ustvarjate in posodabljate Opravke, Seznami, Projekte in Področja; dokončate, ponovno odprete, izbrišete ali obnovite te zapise; ter dokončate nedokončane Opravke znotraj izbranega Seznama, Projekta ali Področja. Dejanje ustvarjanja in urejanja razkriva različne parametre, zato preglejte tistega, ki ga nameravate uporabiti.

GTD dejanja odprejo delovni tok ali pregled in najdejo ali nastavijo statuse za naloge, sezname, projekte in področja. Za navade vključujejo dejanja ustvarjanje, urejanje, evidentiranje napredka, preskakovanje upravičenega dne, spremembe življenjskega cikla ter dokončanje ali ponovno odpiranje dejanj na kontrolnem seznamu. Prostorom so na voljo dejanja ustvarjanja, posodobitve, aktiviranja, brisanja in obnovitve. Dejanja seje začnejo sejo naloge ali navade in nadzorujejo trenutno sejo. Dejanja krmarjenja odpirajo zapise, Danes, iskanje, Analitiko, V bližini in Big View.

Uporabljajte množično dokončanje premišljeno. "Dokončaj naloge v projektu" deluje na nedokončane naloge projekta; gre za drugo dejanje kot dokončanje samega projekta. Preden vključite takšno dejanje v avtomatizacijo, preizkusite z majhnim primerom.

Izberite kontekst, ki ga naj bližnjica uporablja

Bližnjica, ki vedno zajame delo za isti projekt, naj poimenuje tega nadrejenega. Nekateri ustvarjalni ukrepi uporabljajo aktivni Prostor, ko prostor ni omenjen. To je lahko priročno za osebno bližnjico za zajem, vendar je jasna izbira bolj razumljiva, ko isto bližnjico zaženete v več kontekstih.

Pametni urejevalnik v aplikaciji omogoča konfiguracijo filtrov. Bližnjica, ki ustvari Seznam ali Prostor, ne reproducira samodejno vseh pametnih pogojev iz drugega zapisa. Dodajte pametno nastavitev v Mement, kadar jo vaš recept potrebuje.

Dejanja ustvarjanja seznama lahko odprejo pregled ali uporabijo izrecno izbran način ustvarjanja. Preberite možnosti tega dejanja in preverite nastali seznam. Za sejo je treba rešiti drugo tekočo sejo, preden bližnjica lahko začne nadomestno sejo.

Odprite svoje delovno okolje

Najprej shranite prostor, imenovan »Delo«, v Mement. V Bližnjicah dodajte Aktiviraj prostor in izberite Delo v njegovem parametru Prostor. Sledite mu z Odpri danes, če tam začnete dan. Zaženite bližnjico in preverite aktivni prostor v Mement.

Če želite ustvariti nov prostor, namesto tega uporabite Ustvari prostor. Prazno polje v Aktiviraj prostor odstrani aktivno izbiro. Filter seznama Fokus v Apple je ločena nastavitev za pripomoček, zato jo je mogoče konfigurirati skupaj s to bližnjico, kadar je potrebno.

Preberite povzetek projekta ali področja

Dodajte Povzetek projekta, izberite »Pripravi predstavitev«, nato pošljite njegov vrnjeni tekst k dejanju Pokaži rezultat Apple. Povzetek vam omogoča pregled trenutne podpore vsebine projekta. Primerjajte ga z vašimi zapisi pri odločanju o naslednjem dejanju.

Povzetek območja sledi istemu vzorcu z parametrom Območje. Ti povzetki zahtevajo Pro, ustrezno nastavitve AI Mement in razpoložljiv model na napravi. Če model ni na voljo, uporabite podrobnosti projekta ali območja neposredno, medtem ko preverjate njegove zahteve.

Zabeleži deset minut branja

Za bralno navado, ki spremlja trajanje, dodajte Zabeleži navado in izberite shranjeno navado. Nastavite vrednost na 10 in po želji dodajte opombo »Večerno branje«. Zaženite jo na upravičen dan, nato odprite zgodovino navade in preverite desetminutni zapis.

Za številski recept uporabite izrecno količino. Ko je vrednost izpuščena, lahko dejanje uporabi preostali cilj. Pri preverjevalni navadi najprej dokončajte njena dejanja; preverjevalna dejanja in končni zapis napredka so ločeni koraki.

Začnite in nadzirajte sejo

Dodajte Začetek seje za nalogo in izberite njeno trajanje, ali uporabite dejanje Seja za navado za navado. Po zagonu jo odprite v Mement in potrdite povezano evidenco in časovnik. Ustavitev, Nadaljevanje, Konec in Odpri sejo delujejo s trenutno sinhronizirano sejo.

Zaključek seje zabeleži rezultat časovnika. Dokončajte povezano nalogo ali potrdite napredek navade preko ustreznega dejanja, ko je to vaš namenjen rezultat. To preprečuje, da bi avtomatizacija časovnika po nesreči nadomestila drugo dejanje.

Poiščite preostanek kataloga

Predlagane ploščice Mement prikazujejo izbor bližnjic aplikacij. Za iskanje drugih dejanj, opisanih tukaj, uporabite Dodaj dejanje. Manjkajoča predlagana ploščica ne pomeni, da dejanje ni na voljo.

Prepoznavanje in predlogi Siri so odvisni od naprave, sistema in jezikovne podpore Apple. Če Siri prikaže nepričakovan rezultat, najprej neposredno zaženite bližnjico. Novejše bližnjice asistenta opomnikov 27 Apple imajo lastno preslikavo polja Naloga; gre za ločeno integracijo od širšega kataloga dejanj Mement.