Uhvatite misao prije nego što nestane

Pogledaj kako se jedna linija pretvara u nekoliko polja

Za primjer na engleskom jeziku, unesite „Send the quote tomorrow 10pm #work !high“ u naslov zadatka. Podržani izrazi za datum i vrijeme, oznaka rada i oznaka visoke važnosti mogu se pojaviti kao prijedlozi. Nakon njihove primjene, „Send the quote“ ostaje naziv radnje, dok prepoznate informacije popunjavaju odgovarajuće kontrole.

Možete primijeniti samo podatke koje želite. Provjerite stvarni datum i vrijeme prikazano u uređivaču prije spremanja, posebno kod relativnih izraza poput sutra. Također možete postaviti svako polje izravno bez stavljanja oznaka u naslov.

Prepoznavanje naslova dostupno je u uređivačima Zadatka, Liste, Projekta i Područja za polja koja ti zapisi podržavaju. Oznake tagova prihvaćaju Unicode slova i brojeve, donje crte i crtice. Neprepoznati tekst ostaje u naslovu kako biste ga sami mogli urediti.

Koristite dodatne AI prijedloge kada su dostupni.

Na kompatibilnom uređaju, Apple Intelligence može pomoći u tumačenju manje eksplicitnog izraza kada uobičajeno prepoznavanje naslova ne pronađe podržane oznake. Može predložiti datume, prioritete ili razdvajanje kada jedan naslov sadrži nekoliko različitih radnji. Dostupnost ovisi o uređaju, sustavu, jeziku i AI postavkama.

Na primjer, rečenica koja sadrži nekoliko odvojenih zadataka može generirati predloženo razdvajanje zadataka. Otvorite pregled, prilagodite svaku radnju i potvrdite zadatke koje želite. Prijedlog je prilika da uredite rezultat prije spremanja.

Možete kontrolirati AI Parsiranje zadataka u Postavkama → Općenito → AI Postavke. Standardni parser naslova na uređaju i dalje ostaje dostupan kada je ta AI opcija onemogućena. AI pomoć dodaje još jedan ulazni put; normalni uređivač ostaje dostupan tijekom cijelog procesa.

Odaberite zapis koji vam stvarno treba

Koristite Zadatak za jednu radnju, Listu za povezane Zadate, Projekt za rezultat s nekoliko koraka ili Područje za stalnu odgovornost. Naslov pomaže uhvatiti detalje; neće odlučiti cijelu vašu strukturu za vas. Roditelja i Prostor možete odabrati u uredniku kada želite taj kontekst.

Kreiranje Navike ima vlastite prijedloge za podržane detalje Navike, kao što su datum početka, ikona ili ritam. Navika koristi svoj cilj praćenja i raspored umjesto prioriteta zadataka i oznaka. Primijenite predloženi ritam kada odgovara Navici koju želite stvoriti.

Ako više volite govoriti, koristite diktat sustava na tipkovnici u polju za naslov. Pregledajte prepoznata imena, datume i druge detalje kao što biste to učinili nakon tipkanja.

Zadaci, popisi, projekti, područja i navike podržavaju datoteke, fotografije i poveznice. U uređivaču Priloži postaje Priloženo s pregledima; uklanjanje je pokraj svakog retka. Lokacija je ispod materijala, s malom kartom i mogućnošću prikaza preko cijelog zaslona. Otvorite materijale iz uređivača ili pojedinosti zapisa. U “Priloži” dodirnite “Dolazak” ili “Odlazak” u naslovu podsjetnika na lokaciju da odaberete kada želite biti obaviješteni. “Dolazak” odabrano je prema zadanim postavkama. Save zadržava taj izbor; dopuštenja za obavijesti i lokaciju i dalje vrijede.

Započnite s radnjom koju želite ponoviti

Katalog radnji pokriva više od dodavanja Zadataka. Možete kreirati i ažurirati Zadatke, Liste, Projekte i Područja; dovršiti, ponovno otvoriti, izbrisati ili vratiti te zapise; te dovršiti nedovršene Zadatke unutar odabrane Liste, Projekta ili Područja. Radnje kreiranja i uređivanja otkrivaju različite parametre, stoga pregledajte onaj koji planirate koristiti.

GTD akcije otvaraju Workflow ili Review i pronalaze ili postavljaju statuse za Zadace, Liste, Projekte i Prostore. Za Navike, akcije uključuju kreiranje, uređivanje, bilježenje napretka, preskakanje prihvatljivog dana, promjene životnog ciklusa te dovršavanje ili ponovno otvaranje akcija u kontrolnom popisu. Prostori imaju akcije za kreiranje, ažuriranje, aktiviranje, brisanje i vraćanje. Akcije sesije pokreću Zadacu ili Naviku u sesiji i kontroliraju trenutnu sesiju. Navigacijske akcije otvaraju zapise, Danas, pretraživanje, Analitiku, U blizini i Big View.

Koristite batch dovršavanje namjerno. "Dovrši zadatke u projektu" djeluje na nezavršene zadatke projekta; to je druga radnja od dovršavanja samog projekta. Testirajte s malim primjerom prije nego što takvu radnju uključite u automatizaciju.

Odaberite kontekst koji bi prečac trebao koristiti

Prečac koji uvijek bilježi rad za isti projekt trebao bi imenovati taj roditeljski projekt. Neke radnje kreiranja koriste aktivni Prostor kada se Prostor izostavi. To može biti zgodno za osobni prečac za bilježenje, ali je jasniji izričit odabir kada pokrenete isti prečac u više konteksta.

Pametni uređivač u aplikaciji pruža konfiguraciju filtra. Prečac koji stvara Listu ili Prostor ne reproducira automatski svaki Pametni uvjet iz drugog zapisa. Dodajte Pametnu postavku u Mement kada je vaš recept zahtijeva.

Radnje generiranja popisa mogu otvoriti pregled ili koristiti eksplicitno odabrani način kreiranja. Pročitajte opcije te radnje i provjerite nastali popis. Za sesiju, druga pokrenuta sesija mora biti riješena prije nego što prečac može započeti zamjenu.

Otvorite svoj radni kontekst

Prvo spremite Prostor pod nazivom „Rad” u Mement. U Prečacima, dodajte Aktiviraj prostor i odaberite Rad u njegovom parametru Prostor. Slijedite ga s Otvori danas ako je to mjesto gdje počinjete dan. Pokrenite prečac i provjerite aktivni Prostor u Mement.

Ako želite stvoriti novi Prostor, umjesto toga koristite Stvori Prostor. Prazan parametar u Aktiviraj Prostor briše aktivni odabir. Filtriranje Focus liste Apple je zasebna postavka za widget, pa se može konfigurirati zajedno s ovim prečacem kada je potrebno.

Pročitaj sažetak Projekta ili Područja

Dodajte Sažmi Projekt, odaberite „Pripremi prezentaciju“, a zatim proslijedite njegov vraćeni tekst u akciju Prikaži Rezultat Apple. Sažetak vam pruža način da pregledate trenutačni podržani sadržaj projekta. Usporedite ga sa svojim zapisima pri odlučivanju o sljedećoj akciji.

Sažetak Područja prati isti obrazac s parametrom Područja. Ovi sažeci zahtijevaju Pro, odgovarajuće Mement AI postavke i dostupni model na uređaju. Ako model nije dostupan, izravno koristite detalje projekta ili područja uz provjeru njegovih zahtjeva.

Zabilježite deset minuta čitanja

Za naviku čitanja koja prati Trajanje, dodajte Zabilježi naviku i odaberite spremljenu naviku. Postavite Vrijednost na 10 i po želji dodajte bilješku „Večernje čitanje“. Pokrenite je na prihvatljiv dan, zatim otvorite Povijest navike i provjerite unos od deset minuta.

Koristite eksplicitnu količinu za numerički recept. Kada je vrijednost izostavljena, akcija može koristiti preostali cilj. Za naviku s popisom zadataka, prvo dovršite njene akcije; akcije s popisa i konačni unos napretka su odvojeni koraci.

Pokreni i kontroliraj Sesiju

Dodaj Pokretanje Sesije za Zadatak i odaberi njezino trajanje, ili upotrijebi akciju Sesija Navike za Naviku. Nakon što je pokreneš, otvori Sesiju u Mement i potvrdi povezani zapis i tajmer. Pauziraj, Nastavi, Završi i Otvori Sesiju rade s trenutnom sinkroniziranom Sesijom.

Završetak Sesije bilježi rezultat tajmera. Dovrši povezani Zadatak ili potvrdi napredak Navike putem odgovarajuće akcije kada je to tvoj namjeravani rezultat. To sprječava da automatizacija tajmera slučajno zamijeni drugu akciju.

Pronađi ostatak kataloga

Predložene Mement pločice prikazuju izbor Prečaca za aplikacije. Upotrijebite Dodaj radnju da pronađete druge radnje opisane ovdje. Nedostatak predložene pločice ne znači da je njena radnja nedostupna.

Prepoznavanje i prijedlozi Siri ovise o uređaju, sustavu i podršci jezika Apple. Ako Siri daje neočekivani rezultat, prvo pokrenite prečac izravno. Novije Apple 27 radnje pomoćnika Podsjetnika imaju vlastito mapiranje polja Zadataka; one su zasebna integracija od šireg Mement kataloga radnji.