Fang en tanke, før den forsvinder

Se, hvordan én linje bliver til flere felter

For et engelsksproget eksempel, indtast “Send the quote tomorrow 10pm #work !high” i en opgavetitel. Den understøttede dato- og tidsangivelse, arbejdstag og høj-prioritetsmarkør kan vises som forslag. Efter anvendelse af dem forbliver “Send the quote” handlingens navn, mens de genkendte oplysninger udfylder de relevante kontroller.

Du kan kun anvende de oplysninger, du ønsker. Tjek den faktiske dato og tid vist i editoren inden du gemmer, især med relative formuleringer som i morgen. Du kan også indstille hvert felt direkte uden at sætte markører i titlen.

Titelgenkendelse er tilgængelig i Opgave-, Liste-, Projekt- og Områdeeditorer for de felter, som disse poster understøtter. Tag-markører accepterer Unicode-bogstaver og -tal, understregninger og bindestreger. Ikke-genkendt tekst forbliver i titlen, så du kan redigere den selv.

Brug yderligere AI-forslag, når de er tilgængelige

På en kompatibel enhed kan Apple Intelligence hjælpe med at fortolke mindre eksplicitte formuleringer, når almindelig titelgenkendelse ikke finder understøttede markører. Den kan foreslå datoer, prioriteter eller en opdeling, når en titel indeholder flere forskellige handlinger. Tilgængelighed afhænger af enhed, system, sprog og AI-indstillinger.

For eksempel kan en sætning, der indeholder flere separate ærinder, generere et foreslået opgavesplit. Åbn gennemgangen, juster hver handling, og bekræft de opgaver, du ønsker. Et forslag er en mulighed for at redigere resultatet, før du gemmer.

Du kan styre AI-opgaveparsing i Indstillinger → Generelt → AI-indstillinger. Den standard titelparser på enheden forbliver tilgængelig, når den AI-mulighed er deaktiveret. AI-assistance tilføjer en anden inputsti; den normale editor forbliver tilgængelig hele tiden.

Vælg den post, du faktisk har brug for

Brug en Opgave til én handling, en Liste til relaterede Opgaver, et Projekt til et resultat med flere trin, eller et Område til et løbende ansvar. Titlen hjælper med at fange detaljer; den beslutter ikke hele din struktur for dig. Forælder og Rum kan vælges i editoren, når du ønsker den kontekst.

Vanedannelse har sine egne forslag til understøttede Vane-detaljer, såsom startdato, ikon eller rytme. En Vane bruger sit sporingsmål og skema i stedet for Opgave-prioriteter og tags. Anvend en foreslået rytme, når den matcher den Vane, du ønsker at oprette.

Hvis du foretrækker at tale, kan du bruge systemtastaturets diktatfelt i titel-feltet. Gennemgå genkendte navne, datoer og andre detaljer, ligesom du ville gøre efter at have skrevet.

Opgaver, lister, projekter, områder og vaner understøtter filer, fotos og links. I redigeringen bliver Vedhæft til Vedhæftet med forhåndsvisninger; fjernknappen står ved siden af hver række. Placeringen er under materialerne med et lille kort og mulighed for fuld skærm. Åbn materialer fra redigeringen eller fra elementets detaljer. I “Vedhæft” skal du trykke på “Ankomst” eller “Afgang” i placeringspåmindelsens titel for at vælge, hvornår du vil have besked. “Ankomst” er valgt som standard. Save beholder det valg; meddelelser og placeringstilladelser gælder stadig.

Start med den handling, du vil gentage

Handlingskataloget dækker mere end bare tilføjelse af Opgaver. Du kan oprette og opdatere Opgaver, Lister, Projekter og Områder; fuldføre, genåbne, slette eller gendanne disse poster; og fuldføre ufærdige Opgaver inden for en valgt Liste, Projekt eller Område. Oprettelses- og redigeringshandlinger viser forskellige parametre, så undersøg den, du planlægger at bruge.

GTD handlinger åbner Workflow eller Review og finder eller indstiller statusser for Opgaver, Lister, Projekter og Områder. For Vaner inkluderer handlinger oprettelse, redigering, registrering af fremskridt, springe en berettiget dag over, livscyklusændringer og fuldførelse eller genåbning af tjeklistehandlinger. Rum har handlinger som oprettelse, opdatering, aktivering, sletning og gendannelse. Sessionshandlinger starter en Opgave- eller Vane-session og styrer den nuværende Session. Navigationshandlinger åbner poster, I dag, søgning, Analytics, Nærhed og Big View.

Brug batchfuldførelse med omtanke. “Fuldfør opgaver i projekt” handler om projektets ufærdige opgaver; det er en anden handling end at fuldføre selve projektet. Test med et lille eksempel, før du sætter en sådan handling i en automatisering.

Vælg den kontekst, som genvejen skal bruge

En genvej, der altid fanger arbejde for det samme projekt, bør navngive den overordnede. Nogle oprettelseshandlinger bruger det aktive Space, når et Space udelades. Det kan være praktisk for en personlig fangstgenvej, men et eksplicit valg er tydeligere, når du kører den samme genvej i flere kontekster.

Den indbyggede Smart-editor giver filterkonfigurationen. En genvej, der opretter en Liste eller Space, reproducerer ikke automatisk alle Smart-betingelser fra en anden post. Tilføj Smart-indstillingen i Mement, når din opskrift har brug for det.

Listegenereringshandlinger kan åbne en gennemgang eller bruge en eksplicit valgt oprettelsestilstand. Læs den handlings indstillinger og tjek den resulterende Liste. For en Session skal en anden, kørende Session løses, før genvejen kan starte en erstatning.

Åbn din arbejds-kontekst

Gem først et Space kaldet “Work” i Mement. I Genveje, tilføj Aktivér Space og vælg Work i dets Space-parameter. Følg op med Åbn I Dag, hvis det er her, du begynder dagen. Kør genvejen og tjek det aktive Space i Mement.

Hvis du vil oprette et nyt rum, skal du i stedet bruge Opret Rum. En tom parameter i Aktiver Rum rydder det aktive valg. Apple’s Fokusliste-filter er en separat indstilling for en widget, så det kan konfigureres sammen med denne genvej efter behov.

Læs et projekt- eller område-resumé

Tilføj Opsummer Projekt, vælg “Forbered præsentationen”, og send derefter den returnerede tekst videre til Apple’s Vis Resultat-handling. Resuméet giver dig en måde at gennemgå det nuværende understøttede projektindhold. Sammenlign det med dine optegnelser, når du beslutter næste handling.

Opsummeringsområde følger samme mønster med en områdeparameter. Disse opsummeringer kræver Pro, den relevante Mement AI-indstilling og en tilgængelig model på enheden. Hvis modellen ikke er tilgængelig, brug projekt- eller områdedetaljerne direkte, mens du tjekker dens krav.

Optag ti minutters læsning

For en læsevaner, der sporer varighed, tilføj Log Vaner og vælg den gemte Vane. Indstil Værdi til 10 og tilføj eventuelt noten "Aftenslæsning". Kør det på en kvalificeret dag, åbn derefter Vanehistorikken og tjek ti-minutters indtastningen.

Brug en eksplicit mængde for en numerisk opskrift. Når en værdi udelades, kan handlingen bruge det resterende mål. For en tjekliste-vane, gennemfør først dens handlinger; tjeklistehandlinger og den endelige fremskridtsindgang er separate trin.

Start og styr en session

Tilføj Start Session for en Opgave og vælg dens varighed, eller brug Handling for Vanesession for en Vane. Efter at have kørt den, åbn Sessionen i Mement og bekræft den tilknyttede post og timer. Pause, Genoptag, Afslut og Åbn Session virker med den aktuelle synkroniserede Session.

Afslutning af en Session registrerer timerens resultat. Fuldfør den tilknyttede Opgave eller bekræft Vane-fremgang gennem den relevante handling, når det er dit tiltenkte resultat. Dette forhindrer, at en timer-automation ved et uheld erstatter en anden handling.

Find resten af kataloget

De foreslåede Mement fliser viser et udvalg af App-genveje. Brug Tilføj handling for at finde de andre handlinger, der er beskrevet her. En manglende foreslået flise betyder ikke, at dens handling er utilgængelig.

Siri genkendelse og forslag afhænger af Apple’s enhed, system og sprogunderstøttelse. Hvis Siri giver et uventet resultat, skal genvejen køres direkte først. De nyere Apple 27 Påmindelser-assistenthandlinger har deres egen opgave-feltkortlægning; de er en separat integration fra den bredere Mement handlingskatalog.