Fang en tanke før den forsvinner

Se hvordan én linje blir til flere felt

For et engelskspråklig eksempel, skriv inn “Send the quote tomorrow 10pm #work !high” i en oppgavetittel. Det støttede dato- og tidsuttrykket, arbeidstagg og høyt-prioritetsmarkør kan vises som forslag. Etter å ha brukt dem, forblir “Send the quote” handlingsnavnet, mens den gjenkjente informasjonen fyller de relevante kontrollene.

Du kan bruke bare de detaljene du vil. Sjekk den faktiske datoen og tiden som vises i editoren før du lagrer, spesielt med relative uttrykk som i morgen. Du kan også sette hvert felt direkte uten å bruke markører i tittelen.

Tittelgjenkjenning er tilgjengelig i Oppgave-, Liste-, Prosjekt- og Område-redigerere for feltene de postene støtter. Merkemarkører godtar Unicode-bokstaver og -tall, understrekingstegn og bindestrek. Ukjent tekst blir stående i tittelen slik at du kan redigere den selv.

Bruk ytterligere AI-forslag når tilgjengelig

På en kompatibel enhet kan Apple Intelligence hjelpe med å tolke mindre eksplisitt formulering når vanlig tittelgjenkjenning ikke finner støttede markører. Den kan foreslå datoer, prioriteringer eller en deling når én tittel inneholder flere forskjellige handlinger. Tilgjengeligheten avhenger av enheten, systemet, språket og AI-innstillingene.

For eksempel kan en setning som inneholder flere separate ærender gi et foreslått oppgavesplitt. Åpne gjennomgangen, juster hver handling, og bekreft oppgavene du ønsker. Et forslag er en mulighet til å redigere resultatet før lagring.

Du kan kontrollere AI-oppgaveanalyse i Innstillinger → Generelt → AI-innstillinger. Den vanlige titteltolkeren på enheten forblir tilgjengelig når AI-alternativet er deaktivert. AI-assistanse legger til en annen inngangsvei; den vanlige redigereren forblir tilgjengelig hele tiden.

Velg posten du faktisk trenger

Bruk en Oppgave for én handling, en Liste for relaterte Oppgaver, et Prosjekt for et resultat med flere steg, eller et Område for et pågående ansvar. Tittelen hjelper med å fange detaljer; den bestemmer ikke hele strukturen din for deg. Forelder og Område kan velges i redigeringsverktøyet når du ønsker den konteksten.

Vaneopprettelse har sine egne forslag til støttede Vanedetaljer, som startdato, ikon eller rytme. En Vane bruker sitt sporingmål og skjema i stedet for Oppgaveprioriteter og merkelapper. Bruk et foreslått rytme når det samsvarer med Vanen du ønsker å opprette.

Hvis du foretrekker å snakke, bruk systemtastaturets dikteringsfunksjon i tittelfeltet. Gå gjennom gjenkjente navn, datoer og andre detaljer akkurat som du ville gjort etter å ha skrevet.

Oppgaver, lister, prosjekter, områder og vaner støtter filer, bilder og lenker. I redigeringen blir Legg ved til Vedlagt med forhåndsvisninger; fjernknappen står ved siden av hver rad. Stedet er under materialet med et lite kart som kan åpnes i fullskjerm. Åpne materialet fra redigeringen eller fra oppføringens detaljer. I “Legg ved” trykker du på “Ankomst” eller “Avreise” i posisjonspåminnelsestittelen for å velge når du vil bli varslet. “Ankomst” er valgt som standard. Save beholder det valget; varsling og plasseringstillatelser gjelder fortsatt.

Start med handlingen du ønsker å gjenta

Handlingskatalogen dekker mer enn å legge til Oppgaver. Du kan opprette og oppdatere Oppgaver, Lister, Prosjekter og Områder; fullføre, gjenåpne, slette eller gjenopprette disse postene; og fullføre uferdige Oppgaver inne i en valgt Liste, Prosjekt eller Område. Opprettelses- og redigeringshandlinger viser forskjellige parametere, så undersøk den du planlegger å bruke.

GTD handlinger åpner Workflow eller Review og finner eller setter statuser for Oppgaver, Lister, Prosjekter og Områder. For Vaner inkluderer handlinger oppretting, redigering, logging av fremgang, hopp over en kvalifisert dag, livssyklusendringer og fullføring eller gjenåpning av sjekklistehandlinger. Spaces har oppretting, oppdatering, aktivering, sletting og gjenoppretting handlinger. Session-handlinger starter en Oppgave- eller Vanesesjon og styrer den nåværende Sesjonen. Navigasjonshandlinger åpner poster, I dag, søk, Analyse, I nærheten, og Big View.

Bruk batch-fullføring med omhu. “Fullfør oppgaver i prosjekt” virker på prosjektets uferdige oppgaver; det er en annen handling enn å fullføre prosjektet selv. Test med et lite eksempel før du legger en slik handling i en automatisering.

Velg konteksten som snarveien skal bruke

En snarvei som alltid fanger arbeid for samme prosjekt bør navngi den overordnede. Noen opprettelseshandlinger bruker den aktive Plassen når en Plass utelates. Det kan være praktisk for en personlig fangst-snarvei, men et eksplisitt valg er tydeligere når du kjører den samme snarveien i flere kontekster.

Smart-redigereren i appen gir filterkonfigurasjonen. En snarvei som oppretter en Liste eller Plass gjenskaper ikke automatisk alle Smart-betingelser fra en annen post. Legg til Smart-oppsettet i Mement når oppskriften din trenger det.

Listegenereringshandlinger kan åpne en gjennomgang eller bruke en eksplisitt valgt opprettingsmodus. Les alternativene for den handlingen og sjekk den resulterende listen. For en økt, må en annen pågående økt løses før hurtigtasten kan starte en erstatning.

Åpne arbeidskonteksten din

Først lagre et Rom kalt "Arbeid" i Mement. I Hurtigtaster, legg til Aktiver Rom og velg Arbeid i dens Rom-parameter. Følg det med Åpne i dag hvis det er der du begynner dagen. Kjør hurtigtasten og sjekk det aktive Rommet i Mement.

Hvis du vil opprette et nytt Rom, bruk Opprett Rom i stedet. En tom parameter i Aktiver Rom fjerner det aktive valget. Apple’s Fokusliste-filter er en egen innstilling for en widget, så det kan konfigureres sammen med denne snarveien når det er nødvendig.

Les et prosjekt- eller områdeoppsummering

Legg til Oppsummer Prosjekt, velg "Forbered presentasjonen", og send deretter den returnerte teksten til Apple’s Vis Resultat-handling. Oppsummeringen gir deg en måte å gå gjennom det nåværende støttede prosjektinnholdet. Sammenlign det med dine egne opptegnelser når du skal bestemme neste handling.

Oppsummering av Område følger samme mønster med en Område-parameter. Disse oppsummeringene krever Pro, den relevante Mement AI-innstillingen og en tilgjengelig modell på enheten. Hvis modellen ikke er tilgjengelig, bruk prosjekt- eller områdedetaljene direkte mens du sjekker kravene.

Spill inn ti minutter med lesing

For en lesevane som sporer varighet, legg til Logg vane og velg den lagrede vanen. Sett verdi til 10 og legg eventuelt til notatet "Kveldslesing". Kjør den på en kvalifisert dag, åpne deretter vanehistorikken og sjekk ti-minuttersinnføringen.

Bruk en eksplisitt mengde for en numerisk oppskrift. Når en verdi utelates, kan handlingen bruke det gjenværende målet. For en sjekklistevane, fullfør handlingene først; sjekklistehandlingene og den endelige fremdriftsinnføringen er separate trinn.

Start og kontroller en Økt

Legg til Startøkt for en Oppgave og velg varigheten, eller bruk Vanerøkt-handlingen for en Vane. Etter å ha kjørt den, åpne Økten i Mement og bekreft den tilknyttede oppføringen og tidtakeren. Pause, Fortsett, Avslutt og Åpne Økt fungerer med den nåværende synkroniserte Økten.

Å avslutte en Økt registrerer tidtakerens resultat. Fullfør den tilknyttede Oppgaven eller bekreft fremgang i Vanen gjennom den aktuelle handlingen når det er ditt tiltenkte resultat. Dette hindrer at en tidtakerautomatisering ved et uhell står i stedet for en annen handling.

Finn resten av katalogen

De foreslåtte Mement-flisene viser et utvalg av App-snarveier. Bruk Legg til handling for å finne de andre handlingene som er beskrevet her. En manglende foreslått flis betyr ikke at handlingen er utilgjengelig.

Siri-gjenkjenning og forslag avhenger av Apples enhet, system og språksupport. Hvis Siri gir et uventet resultat, kjør snarveien direkte først. De nyere Apple 27 Påminnelsesassistent-handlingene har sin egen oppgavefelt-kartlegging; de er en separat integrasjon fra den bredere Mement handlingskatalogen.