Vangitse ajatus ennen kuin se katoaa

Katso, kuinka yksi rivi muuttuu useammaksi kentäksi

Englanninkielisen esimerkin osalta kirjoita Tehtävän otsikkoon “Send the quote tomorrow 10pm #work !high”. Tuettu päivämäärä- ja aikamuoto, työmerkintä ja korkean prioriteetin merkki voivat näkyä ehdotuksina. Kun ne on otettu käyttöön, “Send the quote” jää toimintanimikkeeksi, kun taas tunnistetut tiedot täyttävät asiaankuuluvat kentät.

Voit ottaa käyttöön vain haluamasi tiedot. Tarkista editorissa näkyvä päivämäärä ja aika ennen tallentamista, erityisesti suhteellista ilmaisua, kuten huomenna, käytettäessä. Voit myös asettaa kaikki kentät suoraan ilman, että laitat merkkejä otsikkoon.

Otsikon tunnistus on käytettävissä Tehtävä-, Lista-, Projekti- ja Alue-editorissa niille kentille, joita kyseiset tietueet tukevat. Tägien merkinnät hyväksyvät Unicode-kirjaimia ja numeroita, alaviivoja ja väliviivoja. Tunnistamaton teksti pysyy otsikossa, jotta voit muokata sitä itse.

Käytä lisä-AI-ehdotuksia, kun niitä on saatavilla

Yhteensopivalla laitteella Apple Intelligence voi auttaa tulkitsemaan vähemmän ilmeisiä ilmauksia, kun tavallinen otsikon tunnistus ei löydä tuettuja merkkejä. Se voi ehdottaa päivämääriä, prioriteetteja tai jakamista, kun yksi otsikko sisältää useita erillisiä toimintoja. Saatavuus riippuu laitteesta, järjestelmästä, kielestä ja AI-asetuksista.

Esimerkiksi lause, joka sisältää useita erillisiä tehtäviä, voi tuottaa ehdotetun Tehtävien jaon. Avaa tarkistus, säädä jokainen toimenpide ja vahvista haluamasi Tehtävät. Ehdotus on tilaisuus muokata tulosta ennen tallentamista.

Voit hallita tekoälyn tehtävien jäsentämistä Asetukset → Yleiset → Tekoälyasetukset -valikossa. Tavallinen laitteen otsikkotulkki on edelleen käytettävissä, vaikka tämä tekoälyvaihtoehto olisi pois päältä. Tekoälyapu lisää toisen syöttöpolun; normaali muokkaaja säilyy käytettävissä koko ajan.

Valitse tietue, jota todella tarvitset

Käytä Tehtävää yhden toiminnon suorittamiseen, Listaa toisiinsa liittyvien Tehtävien hallintaan, Projektia tuloksen saavuttamiseen useassa vaiheessa tai Aluetta jatkuvan vastuun hallintaan. Otsikko auttaa yksityiskohtien tallentamisessa; se ei päätä koko rakenteestasi puolestasi. Vanhempi ja Tilat voidaan valita editorissa, kun haluat lisätä kyseisen kontekstin.

Tottumuksen luomisella on omat ehdotuksensa tuetuista Tottumuksen tiedoista, kuten aloituspäivä, kuvake tai rytmi. Tottumus käyttää seurantatavoitetta ja aikataulua sen sijaan, että se käyttäisi Tehtävän prioriteetteja ja tunnisteita. Käytä ehdotettua rytmiä, kun se vastaa luotavaa Tottumusta.

Jos pidät puhumisesta, käytä järjestelmäkännykän näppäimistön diktointia otsikkokentässä. Tarkista tunnistetut nimet, päivämäärät ja muut tiedot samalla tavalla kuin tekisit kirjoittaessasi.

Tehtävät, listat, projektit, alueet ja tavat tukevat tiedostoja, kuvia ja linkkejä. Muokkaimessa Liitä muuttuu esikatselut sisältäväksi Liitetty-tilaksi; poistopainike on kunkin rivin vieressä. Sijainti on aineiston alla pienenä karttana, jonka voi avata koko näyttöön. Avaa aineisto muokkaimesta tai tietueen tiedoista. Napauta “Liitä” sijaintimuistutuksen otsikossa “Saapuminen” tai “Lähteminen” valitaksesi, milloin sinulle ilmoitetaan. “Saapuminen” on valittu oletuksena. Tallenna säilyttää tämän valinnan; ilmoitus- ja sijaintiluvat ovat edelleen voimassa.

Aloita toiminnosta, jonka haluat toistaa

Toimintakatalogi kattaa enemmän kuin tehtävien lisäämisen. Voit luoda ja päivittää tehtäviä, listoita, projekteja ja alueita; merkitä ne valmiiksi, avata uudelleen, poistaa tai palauttaa ne; ja suorittaa keskeneräiset tehtävät valitun listan, projektin tai alueen sisällä. Luomis- ja muokkaustoiminnot näyttävät erilaisia parametreja, joten tarkista se, jonka aiot käyttää.

GTD-toiminnot avaa Työnkulun tai Tarkastelun ja etsii tai asettaa Tehtävien, Listojen, Projektien ja Alueiden tilat. Tottumusten kohdalla toiminnot sisältävät luomisen, muokkaamisen, etenemisen kirjaamisen, oikeutetun päivän ohittamisen, elinkaaren muutokset sekä tarkistuslistatoimintojen suorittamisen tai uudelleen avaamisen. Tilat sisältävät luo, päivitä, aktivoi, poista ja palauta -toiminnot. Istunto-toiminnot aloittavat Tehtävä- tai Tottumus-istunnon ja hallitsevat nykyistä istuntoa. Navigointitoiminnot avaavat tietueita, Tänään-näkymän, haun, Analytiikan, Lähistöllä-näkymän ja Big View.

Käytä erävalmiuden suorittamista tarkoituksella. "Suorita tehtävät projektissa" toimii projektin keskeneräisiin tehtäviin; se on eri toiminto kuin projektin itse suorittaminen. Testaa pienellä esimerkillä ennen kuin otat tällaisen toiminnon automaatioon.

Valitse konteksti, jota pikakuvake käyttää

Pikanäppäin, joka aina kaappaa työtä samaan projektiin, tulisi nimetä kyseisen pääkohteen mukaan. Jotkut luontitoiminnot käyttävät aktiivista Tilaa, kun Tila jätetään mainitsematta. Tämä voi olla kätevää henkilökohtaiselle kaappauspikanäppäimelle, mutta selkeä valinta on parempi, kun suoritat samaa pikanäppäintä useissa eri konteksteissa.

Sovelluksen sisäinen Älykäs editori tarjoaa suodattimen määrityksen. Pikanäppäin, joka luo Listan tai Tilan, ei automaattisesti kopioi kaikkia Älykkäitä ehtoja toisesta merkinnästä. Lisää Älykäs-asetus kohtaan Mement, kun reseptisi sitä tarvitsee.

Luettelon luontitoiminnot voivat avata tarkastelun tai käyttää nimenomaisesti valittua luontitilaa. Lue kyseisen toiminnon asetukset ja tarkista siitä muodostunut luettelo. Istuntoa varten toinen käynnissä oleva istunto täytyy ratkaista, ennen kuin pikakuvake voi aloittaa korvaamisen.

Avaa työympäristösi

Tallenna ensin Tila nimeltä “Työ” kohtaan Mement. Lisää Pikakuvakkeissa Aktivoi Tila ja valitse Työ sen Tilaparametrissa. Seuraa sitä Avaa Tänään -toiminnolla, jos aloitat päivän sieltä. Suorita pikakuvake ja tarkista aktiivinen Tila kohdassa Mement.

Jos haluat luoda uuden Tilaa, käytä sen sijaan Luoda Tila -toimintoa. Tyhjä parametri Aktivoi Tila -toiminnossa tyhjentää aktiivisen valinnan. Apple’n Fokuslistan suodatin on erillinen asetus widgetille, joten sitä voidaan säätää yhdessä tämän pikakuvakkeen kanssa tarpeen mukaan.

Lue Projektin tai Alueen yhteenveto

Lisää Yhteenvedä Projekti, valitse “Valmistele esitys” ja siirrä sitten sen palauttama teksti Apple’n Näytä Tulokset -toimintoon. Yhteenveto antaa sinulle tavan tarkistaa nykyinen tuettu projektisisältö. Vertaa sitä omiin tietoihisi päättäessäsi seuraavasta toimenpiteestä.

Yhteenvetoalue noudattaa samaa kaavaa kuin Alue-parametri. Näiden yhteenvetojen tekemiseen tarvitaan Pro, asiaankuuluva Mement AI-asetus ja käytettävissä oleva laitemalli. Jos mallia ei ole saatavilla, käytä projektin tai alueen tietoja suoraan samalla tarkistaen sen vaatimukset.

Tallenna kymmenen minuutin lukeminen

Kestoa seuraavalle lukutottumukselle lisää Log Habit ja valitse tallennettu Tottumus. Aseta Arvoksi 10 ja tarvittaessa lisää muistiinpano ”Iltalukeminen”. Suorita se kelvollisena päivänä, sitten avaa Tottumuksen historia ja tarkista kymmenen minuutin merkintä.

Käytä numeerisessa reseptissä selkeää määrää. Kun arvo jätetään pois, toiminto voi käyttää jäljellä olevan tavoitteen. Tarkistuslistan Tottumukselle suorita ensin sen toiminnot; tarkistuslistan toiminnot ja lopullinen etenemisen merkintä ovat erillisiä vaiheita.

Aloita ja hallitse istuntoa

Lisää Aloita istunto -toiminto tehtävälle ja valitse sen kesto, tai käytä Tapahtuma-istunto-toimintoa tavanomaiselle toiminnalle. Suoritettuasi sen, avaa istunto Mement-kohdassa ja vahvista linkitetty tietue ja ajastin. Tauko, Jatka, Lopeta ja Avaa istunto toimivat nykyisen synkronoidun istunnon kanssa.

Istunnon lopettaminen tallentaa ajastimen tuloksen. Suorita linkitetty tehtävä loppuun tai vahvista tavanomaisen toiminnon edistyminen asianmukaisen toiminnon kautta, kun se on tarkoituksesi. Tämä estää ajastinautomaatiota korvaamasta vahingossa eri toimintoa.

Etsi loput luettelosta

Ehdotetut Mement-laatat näyttävät valikoiman Sovelluspikavalintoja. Käytä Lisää toiminto löytääksesi muut tässä kuvatut toiminnot. Puuttuva ehdotettu laatta ei tarkoita, että sen toiminto olisi poissa käytöstä.

Siri-tunnistus ja ehdotukset riippuvat Apple-laitteen, järjestelmän ja kielen tuesta. Jos Siri antaa odottamattoman tuloksen, suorita pikakuvake suoraan ensin. Uudemmilla Apple 27 Muistutukset-apuri-toiminnoilla on oma Tehtävä-kentän kartoituksensa; ne ovat erillinen integraatio laajemmasta Mement-toimintojen luettelosta.