Užfiksuokite mintį, kol ji neišnyksta

Pažiūrėkite, kaip viena eilutė virsta keliais laukais

Angliško pavyzdžio atveju įveskite „Send the quote tomorrow 10pm #work !high“ užduoties pavadinime. Palaikoma datos ir laiko frazė, darbo žyma ir didelės svarbos žymeklis gali būti rodomi kaip pasiūlymai. Taikant juos, „Send the quote“ lieka veiksmo pavadinimu, o atpažinta informacija užpildo atitinkamus valdiklius.

Galite taikyti tik norimus duomenis. Prieš įrašydami patikrinkite redaktoriuje rodomą tikrąją datą ir laiką, ypač su santykiniais žodžiais, tokiais kaip rytoj. Taip pat galite tiesiogiai nustatyti kiekvieną lauką, neįrašydami žymų pavadinime.

Pavadinimų atpažinimas yra prieinamas Užduočių, Sąrašų, Projektų ir Srities redaktoriuose laukams, kuriuos palaiko tie įrašai. Žymų žymekliai priima Unicode raides ir skaičius, pabraukimus bei brūkšnelius. Nepažįstamas tekstas lieka pavadinime, kad galėtumėte jį redaguoti patys.

Naudokite papildomas DI siūlomas parinktis, kai jos yra.

Suderinamame įrenginyje Apple Intelligence gali padėti interpretuoti mažiau aiškias formuluotes, kai įprastas pavadinimų atpažinimas neranda palaikomų žymeklių. Jis gali pasiūlyti datas, prioritetus arba padalijimą, kai viename pavadinime yra keli skirtingi veiksmai. Prieinamumas priklauso nuo įrenginio, sistemos, kalbos ir DI nustatymų.

Pavyzdžiui, sakinys, kuriame yra keli atskiri darbai, gali sukurti siūlomą Užduočių padalijimą. Atidarykite peržiūrą, sureguliuokite kiekvieną veiksmą ir patvirtinkite Užduotis, kurias norite atlikti. Pasiūlymas yra galimybė redaguoti rezultatą prieš jį išsaugant.

Galite valdyti AI Užduočių analizę Nustatymuose → Bendrieji nustatymai → AI nustatymai. Standartinis įrenginyje esantis pavadinimų analizatorius lieka prieinamas, kai ši AI parinktis išjungta. AI pagalba prideda dar vieną įvedimo kelią; įprastas redaktorius lieka prieinamas visą laiką.

Pasirinkite įrašą, kurio jums iš tikrųjų reikia

Vartokite Užduotį vienam veiksmui, Sąrašą susijusioms užduotims, Projektą rezultatui, reikalaujančiam kelių žingsnių, arba Sritį tęstinei atsakomybei. Pavadinimas padeda užfiksuoti detales; jis nepasirūpina jūsų visos struktūros nustatymu. Tėvą ir Erdvę galima pasirinkti redaktoriuje, kai norite šio konteksto.

Įpročių kūrimas turi savų pasiūlymų dėl palaikomų įpročio detalių, pvz., pradžios datos, ikonos ar ritmo. Įprotis naudoja savo stebėjimo tikslą ir tvarkaraštį vietoj Užduočių prioritetų ir žymų. Pritaikykite pasiūlytą ritmą, kai jis atitinka įprotį, kurį norite sukurti.

Jei labiau mėgstate kalbėti, naudokite sistemos klaviatūros diktavimą pavadinimo lauke. Peržiūrėkite atpažintus vardus, datas ir kitas detales taip pat, kaip darytumėte po rašymo.

Užduotys, sąrašai, projektai, sritys ir įpročiai palaiko failus, nuotraukas ir nuorodas. Redaktoriuje Pridėti tampa Pridėta su peržiūromis; šalinimo mygtukas yra šalia kiekvienos eilutės. Vieta rodoma po medžiaga, su mažu žemėlapiu ir viso ekrano galimybe. Medžiagą atverkite redaktoriuje arba įrašo informacijoje. Skiltyje “Pridėti” vietos priminimo pavadinime palieskite “Atvykus” arba “Išvykstant” , kad pasirinktumėte, kada jums bus pranešta. “Atvykus” yra pasirinktas pagal numatytuosius nustatymus. Išsaugoti išlaiko šį pasirinkimą; pranešimų ir vietos leidimai vis dar galioja.

Pradėkite nuo veiksmo, kurį norite kartoti

Veiksmų katalogas apima ne tik Užduočių pridėjimą. Galite kurti ir atnaujinti Užduotis, Sąrašus, Projektus ir Sritis; užbaigti, atidaryti iš naujo, ištrinti arba atkurti tuos įrašus; ir užbaigti neužbaigtas Užduotis pasirinkto Sąrašo, Projekto ar Srities viduje. Kūrybos ir redagavimo veiksmai atskleidžia skirtingus parametrus, todėl peržiūrėkite tą, kurį planuojate naudoti.

GTD veiksmai atveria Darbo eigą arba Peržiūrą ir suranda arba nustato užduočių, sąrašų, projektų ir sričių statusus. Įpročiams veiksmai apima kūrimą, redagavimą, pažangos registravimą, tinkamos dienos praleidimą, gyvavimo ciklo pokyčius bei kontrolinius sąrašus užbaigimą arba vėl atidarymą. Erdvėse yra kūrimo, atnaujinimo, aktyvinimo, ištrynimo ir atstatymo veiksmai. Sesijos veiksmai pradeda užduoties arba įpročio sesiją ir valdo esamą sesiją. Navigacijos veiksmai atveria įrašus, Šiandien, paiešką, Analitiką, Netoliese ir Big View.

Naudokite partijinį užbaigimą apgalvotai. „Užbaigti užduotis projekte“ veikia su projekto neužbaigtomis užduotimis; tai yra kitas veiksmas nei paties projekto užbaigimas. Išbandykite su mažu pavyzdžiu prieš įtraukiant tokį veiksmą į automatizavimą.

Pasirinkite kontekstą, kurį turėtų naudoti spartusis klavišas

Saštos, visada fiksuojančios darbą tame pačiame projekte, turėtų nurodyti tą tėvinį projektą. Kai kurios kūrimo veiksmai naudoja aktyviąją erdvę, kai erdvė nepateikta. Tai gali būti patogu asmeninei fiksavimo saštai, tačiau aiškus pasirinkimas yra suprantamesnis, kai tą pačią saštą vykdote keliose kontekstuose.

Programėlėje esantis Išmanusis redaktorius suteikia filtrų konfigūraciją. Sašta, kuri sukuria Sąrašą ar Erdvę, automatiškai neatkuria kiekvienos kitos įrašo Išmaniosios sąlygos. Įtraukite Išmaniąją konfigūraciją Mement, kai jūsų receptui jos reikia.

Sąrašų kūrimo veiksmai gali atverti peržiūrą arba naudoti aiškiai pasirinktą kūrimo režimą. Perskaitykite to veiksmo parinktis ir patikrinkite gautą sąrašą. Sesijos atveju, kita vykdoma sesija turi būti išspręsta prieš pradedant trumpąją komandą, kad būtų galima atlikti pakeitimą.

Atidarykite savo darbo kontekstą

Pirmiausia išsaugokite erdvę pavadinimu „Darbas“ Mement. Trumpųjų komandų programoje pridėkite „Aktyvinti erdvę“ ir pasirinkite Darbas jos erdvės parametre. Po to pridėkite „Atidaryti šiandien“, jei ten pradedate dieną. Vykdykite trumpąją komandą ir patikrinkite aktyvią erdvę Mement.

Jei norite sukurti naują erdvę, naudokite vietoje to „Sukurti erdvę“. Tuščias parametras „Aktyvuoti erdvę“ ištrina aktyvų pasirinkimą. Apple filtro „Dėmesio sąraše“ nustatymas yra atskiras valdiklio nustatymas, todėl jis gali būti sukonfigūruotas kartu su šiuo spartiuoju klavišu, kai to reikia.

Perskaityti projekto arba srities santrauką

Pridėkite „Santraukos projektą“, pasirinkite „Paruošti pristatymą“, tada perduokite jos gautą tekstą Apple veiksmo „Rodyti rezultatą“ metu. Santrauka suteikia galimybę peržiūrėti dabartinį palaikomą projekto turinį. Palyginkite jį su savo įrašais, sprendžiant, koks bus kitas veiksmas.

Santraukos sritis seka tą pačią schemą su Srities parametro. Šioms santraukoms reikia Pro, atitinkamos Mement AI nustatymo ir įrenginyje prieinamo modelio. Jei modelio nėra, naudokite projekto ar srities duomenis tiesiogiai, tikrindami jos reikalavimus.

Užfiksuokite dešimties minučių skaitymą

Norėdami sukurti skaitymo Įprotį, kuris stebi Trukmę, pridėkite Įrašo Įprotį ir pasirinkite įrašytą Įprotį. Nustatykite Reikšmę į 10 ir pageidautina pridėkite pastabą „Vakarinis skaitymas“. Paleiskite jį tinkamą dieną, tada atidarykite Įpročio istoriją ir patikrinkite dešimties minučių įrašą.

Naudokite aiškią sumą skaitiniam receptui. Kai reikšmė praleidžiama, veiksmas gali naudoti likusią tikslinę sumą. Pasirinkdami kontrolinio sąrašo Įprotį, pirmiausia užbaikite jo veiksmus; kontrolinio sąrašo veiksmai ir galutinis pažangos įrašas yra atskiri etapai.

Pradėti ir valdyti sesiją

Pridėkite Užduoties sesijos pradžią ir pasirinkite jos trukmę arba naudokite Įpročio sesijos veiksmą Įpročiui. Paleidus ją, atidarykite sesiją Mement ir patvirtinkite susietą įrašą ir laikmatį. Pauzė, Tęsti, Baigti ir Atidaryti sesiją veikia su esama sinchronizuota sesija.

Sesijos pabaiga įrašo laikmačio rezultatą. Užbaigite susietą Užduotį arba patvirtinkite Įpročio pažangą per atitinkamą veiksmą, kai tai yra jūsų norimas rezultatas. Tai užtikrina, kad laikmačio automatizavimas netyčia neatliktų kito veiksmo vietoje.

Raskite likusį katalogą

Siūlomi Mement langeliai rodo pasirinktą Programų Spartieji veiksmai. Naudokite Pridėti veiksmą, kad surastumėte kitus čia aprašytus veiksmus. Trūkstamas siūlomas langelis nereiškia, kad jo veiksmas yra neprieinamas.

Siri atpažinimas ir pasiūlymai priklauso nuo Apple įrenginio, sistemos ir kalbos palaikymo. Jei Siri pateikia netikėtą rezultatą, pirmiausia paleiskite spartųjį veiksmą tiesiogiai. Naujesni Apple 27 Primintuvų asistento veiksmai turi savo Užduočių lauko susiejimą; jie yra atskira integracija nuo platesnio Mement veiksmų katalogo.