Tangkap pemikiran sebelum ia hilang

Lihat bagaimana satu baris menjadi beberapa medan

Untuk contoh dalam bahasa Inggeris, masukkan “Send the quote tomorrow 10pm #work !high” dalam tajuk Tugasan. Frasa tarikh dan masa yang disokong, tag kerja, dan penanda keutamaan tinggi boleh muncul sebagai cadangan. Selepas menerapkannya, “Send the quote” kekal sebagai nama tindakan manakala maklumat yang dikenali mengisi kawalan yang berkaitan.

Anda hanya boleh menerapkan butiran yang anda inginkan. Semak tarikh dan masa sebenar yang dipaparkan dalam penyunting sebelum menyimpan, terutamanya dengan perkataan relatif seperti esok. Anda juga boleh menetapkan setiap medan secara terus tanpa meletakkan penanda dalam tajuk.

Pengecaman tajuk tersedia dalam editor Tugas, Senarai, Projek, dan Kawasan untuk medan yang disokong oleh rekod tersebut. Penanda tag menerima huruf dan nombor Unicode, garis bawah, dan tanda hubung. Teks yang tidak dikenali kekal dalam tajuk supaya anda boleh menyuntingnya sendiri.

Gunakan cadangan AI tambahan apabila tersedia

Pada peranti yang serasi, Apple Intelligence boleh membantu mentafsir perkataan yang kurang jelas apabila pengecaman tajuk biasa tidak menemui penanda yang disokong. Ia boleh mencadangkan tarikh, keutamaan, atau pemisahan apabila satu tajuk mengandungi beberapa tindakan yang berbeza. Ketersediaan bergantung pada peranti, sistem, bahasa, dan tetapan AI.

Sebagai contoh, satu ayat yang mengandungi beberapa urusan berasingan mungkin menghasilkan cadangan pembahagian Tugas. Buka semakan, laraskan setiap tindakan, dan sahkan Tugas yang anda inginkan. Satu cadangan adalah peluang untuk mengedit hasil sebelum menyimpan.

Anda boleh mengawal Pemecahan Tugas AI dalam Tetapan → Umum → Tetapan AI. Pemecah tajuk standard pada peranti masih tersedia apabila pilihan AI itu dimatikan. Bantuan AI menambah laluan input lain; editor biasa masih tersedia sepanjang masa.

Pilih rekod yang anda perlukan sebenar

Gunakan Tugas untuk satu tindakan, Senarai untuk Tugas yang berkaitan, Projek untuk hasil dengan beberapa langkah, atau Kawasan untuk tanggungjawab yang berterusan. Tajuk membantu menangkap butiran; ia tidak menentukan keseluruhan struktur untuk anda. Ibu bapa dan Ruang boleh dipilih dalam editor apabila anda mahu konteks itu.

Penciptaan tabiat mempunyai cadangan sendiri untuk butiran Tabiat yang disokong, seperti tarikh mula, ikon, atau irama. Tabiat menggunakan matlamat penjejakan dan jadualnya sendiri dan bukannya keutamaan Tugas dan tag. Gunakan irama yang dicadangkan apabila ia sepadan dengan Tabiat yang anda ingin cipta.

Jika anda lebih suka bercakap, gunakan penaipan suara papan kekunci sistem di medan tajuk. Semak nama, tarikh, dan butiran lain yang dikenali sama seperti yang anda lakukan selepas menaip.

Tugasan, senarai, projek, bidang dan tabiat menyokong fail, foto dan pautan. Dalam editor, Lampirkan menjadi Dilampirkan dengan pratonton; butang buang berada di sebelah setiap baris. Lokasi berada di bawah bahan, dengan peta kecil dan pilihan skrin penuh. Buka bahan daripada editor atau butiran rekod. Dalam “Lampirkan” , ketik “Tiba” atau “Berlepas” dalam tajuk peringatan lokasi untuk memilih masa untuk dimaklumkan. “Tiba” dipilih secara lalai. Simpan mengekalkan pilihan itu; pemberitahuan dan kebenaran lokasi masih terpakai.

Mula dengan tindakan yang anda ingin ulang.

Katalog tindakan merangkumi lebih daripada hanya menambah Tugas. Anda boleh mencipta dan mengemas kini Tugas, Senarai, Projek, dan Kawasan; menamatkan, membuka semula, memadam, atau memulihkan rekod tersebut; dan menamatkan Tugas yang belum selesai di dalam Senarai, Projek, atau Kawasan yang dipilih. Tindakan penciptaan dan penyuntingan mendedahkan parameter yang berbeza, jadi periksa yang anda rancang untuk gunakan.

GTD tindakan membuka Workflow atau Review dan mencari atau menetapkan status untuk Tugas, Senarai, Projek, dan Kawasan. Untuk Tabiat, tindakan termasuk penciptaan, penyuntingan, mencatat kemajuan, melangkau hari yang layak, perubahan kitaran hidup, dan menyelesaikan atau membuka semula tindakan senarai semak. Ruang mempunyai tindakan buat, kemaskini, aktifkan, padam, dan pulihkan. Tindakan Sesi memulakan Sesi Tugas atau Tabiat dan mengawal Sesi semasa. Tindakan Navigasi membuka rekod, Hari Ini, carian, Analitik, Berdekatan, dan Big View.

Gunakan penyelesaian secara berkumpulan dengan sengaja. “Selesaikan Tugas Dalam Projek” bertindak ke atas Tugas yang belum selesai dalam projek; ia adalah tindakan yang berbeza daripada menyelesaikan Projek itu sendiri. Uji dengan contoh kecil sebelum meletakkan tindakan sedemikian dalam automasi.

Pilih konteks yang sepatutnya digunakan oleh pintasan

Pintasan yang sentiasa menangkap kerja untuk projek yang sama sepatutnya menamakan induknya. Beberapa tindakan penciptaan menggunakan Ruang aktif apabila Ruang diabaikan. Itu boleh menjadi mudah untuk pintasan tangkapan peribadi, tetapi pilihan yang jelas lebih difahami apabila anda menjalankan pintasan yang sama dalam beberapa konteks.

Editor Pintar dalam aplikasi menyediakan konfigurasi penapis. Pintasan yang mencipta Senarai atau Ruang tidak secara automatik menyalin setiap keadaan Pintar dari rekod lain. Tambahkan tetapan Pintar dalam Mement apabila resipi anda memerlukannya.

Tindakan penjanaan senarai boleh membuka semakan atau menggunakan mod penciptaan yang dipilih secara jelas. Baca pilihan tindakan itu dan semak Senarai yang terhasil. Untuk Sesi, Sesi lain yang sedang berjalan perlu diselesaikan sebelum pintasan boleh memulakan penggantian.

Buka konteks kerja anda

Mula-mula simpan Ruang yang dipanggil “Kerja” dalam Mement. Dalam Pintasan, tambah Aktifkan Ruang dan pilih Kerja dalam parameter Ruangnya. Ikuti dengan Buka Hari Ini jika itu tempat anda memulakan hari. Jalankan pintasan dan semak Ruang aktif dalam Mement.

Jika anda ingin membuat Space baru, gunakan Create Space sebaliknya. Parameter kosong dalam Activate Space akan membersihkan pilihan aktif. Penapis Senarai Fokus Apple adalah tetapan berasingan untuk widget, jadi ia boleh dikonfigurasikan bersama pintasan ini bila perlu.

Baca ringkasan Projek atau Kawasan

Tambah Summarize Project, pilih “Sediakan pembentangan”, kemudian serahkan teks yang dikembalikan kepada tindakan Show Result Apple. Ringkasan ini memberi anda cara untuk menyemak kandungan projek yang disokong semasa. Bandingkan dengan rekod anda apabila membuat keputusan tindakan seterusnya.

Ringkaskan Kawasan mengikuti corak yang sama dengan parameter Kawasan. Ringkasan ini memerlukan Pro, tetapan AI Mement yang berkaitan, dan model di peranti yang tersedia. Jika model tidak tersedia, gunakan maklumat projek atau kawasan secara langsung sambil memeriksa keperluannya.

Rekod sepuluh minit membaca

Untuk Kebiasaan membaca yang menjejaki Tempoh, tambah Log Kebiasaan dan pilih Kebiasaan yang disimpan. Tetapkan Nilai kepada 10 dan secara pilihan tambah nota "Membaca malam". Jalankan pada hari yang layak, kemudian buka sejarah Kebiasaan dan semak entri sepuluh minit.

Gunakan jumlah yang jelas untuk resipi berangka. Apabila nilai diabaikan, tindakan boleh menggunakan sasaran yang tinggal. Untuk Kebiasaan senarai semak, lengkapkan tindakan terlebih dahulu; tindakan senarai semak dan entri kemajuan terakhir adalah langkah yang berasingan.

Mula dan kawal Sesi

Tambah Sesi Mula bagi Tugasan dan pilih tempohnya, atau gunakan tindakan Sesi Tabiat untuk Tabiat. Setelah dijalankan, buka Sesi itu dalam Mement dan sahkan rekod yang dipautkan serta pemasa. Jeda, Sambung, Tamat, dan Buka Sesi berfungsi dengan Sesi yang sedang diselaraskan.

Menamatkan Sesi merekodkan hasil pemasa. Lengkapkan Tugasan yang dipautkan atau sahkan kemajuan Tabiat melalui tindakan yang sesuai apabila itu adalah hasil yang anda inginkan. Ini mengelakkan automasi pemasa secara tidak sengaja menggantikan tindakan lain.

Cari baki katalog

Flis Mement yang dicadangkan menunjukkan pilihan Pintasan Apl. Gunakan Tambah Tindakan untuk mencari tindakan lain yang diterangkan di sini. Kehilangan flis yang dicadangkan tidak bermakna tindakannya tidak tersedia.

Pengenalan dan cadangan Siri bergantung kepada peranti, sistem, dan sokongan bahasa Apple. Jika Siri memberikan keputusan yang tidak dijangka, jalankan pintasan itu secara langsung terlebih dahulu. Tindakan pembantu Peringatan 27 Apple yang lebih baru mempunyai pemetaan Medan Tugas mereka sendiri; ia adalah integrasi berasingan daripada katalog tindakan Mement yang lebih luas.