Ghi lại một suy nghĩ trước khi nó biến mất

Xem cách một dòng trở thành nhiều trường

Ví dụ bằng tiếng Anh, nhập "Send the quote tomorrow 10pm #work !high" vào tiêu đề Nhiệm vụ. Cụm từ ngày giờ được hỗ trợ, thẻ công việc và dấu hiệu ưu tiên cao có thể xuất hiện dưới dạng gợi ý. Sau khi áp dụng, "Send the quote" vẫn là tên hành động trong khi thông tin được nhận diện sẽ điền vào các điều khiển liên quan.

Bạn chỉ có thể áp dụng các chi tiết bạn muốn. Kiểm tra ngày giờ thực tế hiển thị trong trình chỉnh sửa trước khi lưu, đặc biệt là với cách diễn đạt tương đối như ngày mai. Bạn cũng có thể đặt trực tiếp từng trường mà không cần đánh dấu trong tiêu đề.

Nhận diện tiêu đề có sẵn trong trình chỉnh sửa Nhiệm vụ, Danh sách, Dự án và Khu vực cho các trường mà các bản ghi đó hỗ trợ. Các dấu thẻ chấp nhận chữ cái và số Unicode, dấu gạch dưới và dấu gạch ngang. Văn bản không được nhận diện sẽ giữ nguyên trong tiêu đề để bạn có thể tự chỉnh sửa.

Sử dụng các gợi ý AI bổ sung khi có sẵn.

Trên thiết bị tương thích, Apple Intelligence có thể giúp giải thích những từ ngữ không rõ ràng khi nhận diện tiêu đề thông thường không tìm thấy dấu hiệu được hỗ trợ. Nó có thể gợi ý ngày tháng, mức độ ưu tiên, hoặc phân tách khi một tiêu đề chứa nhiều hành động riêng biệt. Việc có sẵn phụ thuộc vào thiết bị, hệ thống, ngôn ngữ và cài đặt AI.

Ví dụ, một câu chứa nhiều việc vặt riêng biệt có thể tạo ra một đề xuất phân tách Nhiệm vụ. Mở phần đánh giá, điều chỉnh từng hành động, và xác nhận các Nhiệm vụ bạn muốn. Một gợi ý là cơ hội để chỉnh sửa kết quả trước khi lưu.

Bạn có thể kiểm soát Phân tích Nhiệm vụ AI trong Cài đặt → Chung → Cài đặt AI. Trình phân tích tiêu đề tiêu chuẩn trên thiết bị vẫn khả dụng khi tùy chọn AI đó bị tắt. Hỗ trợ AI cung cấp một đường đầu vào khác; trình soạn thảo thông thường vẫn luôn khả dụng.

Chọn bản ghi mà bạn thực sự cần

Sử dụng Task cho một hành động, List cho các Task có liên quan, Project cho một kết quả với nhiều bước, hoặc Area cho một trách nhiệm đang diễn ra. Tiêu đề giúp ghi lại chi tiết; nó không quyết định toàn bộ cấu trúc cho bạn. Parent và Space có thể được chọn trong trình soạn thảo khi bạn muốn ngữ cảnh đó.

Việc tạo Habit có các gợi ý riêng về các chi tiết Habit được hỗ trợ, chẳng hạn như ngày bắt đầu, biểu tượng hoặc nhịp điệu. Một Habit sử dụng mục tiêu theo dõi và lịch trình của chính nó thay vì ưu tiên và thẻ của Task. Áp dụng nhịp điệu được đề xuất khi nó phù hợp với Habit mà bạn muốn tạo.

Nếu bạn thích nói, hãy sử dụng tính năng nhập giọng nói của bàn phím hệ thống trong ô tiêu đề. Xem lại các tên, ngày tháng và các chi tiết khác được nhận dạng giống như bạn làm sau khi gõ.

Tác vụ, danh sách, dự án, lĩnh vực và thói quen hỗ trợ tệp, ảnh và liên kết. Trong trình sửa, Đính kèm đổi thành Đã đính kèm kèm bản xem trước; nút xóa nằm cạnh mỗi hàng. Vị trí ở dưới tài liệu, có bản đồ nhỏ và tùy chọn mở toàn màn hình. Mở tài liệu từ trình sửa hoặc chi tiết của mục. Trong “Đính kèm” , hãy nhấn vào “Khi đến” hoặc “Khi rời đi” trong tiêu đề lời nhắc vị trí để chọn thời điểm được thông báo. “Khi đến” được chọn theo mặc định. Lưu giữ lựa chọn đó; quyền thông báo và vị trí vẫn được áp dụng.

Bắt đầu với hành động bạn muốn lặp lại

Danh mục hành động bao gồm nhiều hơn việc thêm Nhiệm vụ. Bạn có thể tạo và cập nhật Nhiệm vụ, Danh sách, Dự án và Khu vực; hoàn thành, mở lại, xóa hoặc khôi phục những bản ghi đó; và hoàn thành các Nhiệm vụ chưa xong bên trong một Danh sách, Dự án hoặc Khu vực đã chọn. Các hành động tạo và chỉnh sửa sẽ hiển thị các tham số khác nhau, vì vậy hãy kiểm tra cái mà bạn dự định sử dụng.

GTD các hành động mở Workflow hoặc Review và tìm hoặc thiết lập trạng thái cho các Task, List, Project và Area. Đối với Habits, các hành động bao gồm tạo, chỉnh sửa, ghi lại tiến trình, bỏ qua một ngày đủ điều kiện, thay đổi vòng đời và hoàn thành hoặc mở lại các hành động trong checklist. Spaces có các hành động tạo, cập nhật, kích hoạt, xóa và khôi phục. Các hành động phiên (Session) bắt đầu một Task hoặc Habit Session và điều khiển Session hiện tại. Các hành động điều hướng mở các hồ sơ, Today, tìm kiếm, Analytics, Nearby, và Big View.

Sử dụng việc hoàn thành theo lô một cách có chủ đích. “Complete Tasks In Project” tác động lên các Task chưa hoàn thành của dự án; đây là một hành động khác với việc hoàn thành chính dự án. Thử nghiệm với một ví dụ nhỏ trước khi đưa hành động như vậy vào tự động hóa.

Chọn ngữ cảnh mà phím tắt nên sử dụng

Một phím tắt luôn ghi lại công việc cho cùng một dự án nên đặt tên cho dự án cha đó. Một số hành động tạo sử dụng Không gian (Space) đang hoạt động khi bỏ qua Không gian. Điều này có thể tiện lợi cho một phím tắt ghi chép cá nhân, nhưng một lựa chọn rõ ràng sẽ minh bạch hơn khi bạn chạy cùng một phím tắt trong nhiều ngữ cảnh.

Trình chỉnh sửa Thông minh (Smart) trong ứng dụng cung cấp cấu hình bộ lọc. Một phím tắt tạo một Danh sách (List) hoặc Không gian (Space) không tự động sao chép mọi điều kiện Smart từ bản ghi khác. Thêm cài đặt Smart trong Mement khi công thức của bạn cần.

Các hành động tạo danh sách có thể mở một bản xem lại hoặc sử dụng chế độ tạo được chọn rõ ràng. Đọc các tùy chọn của hành động đó và kiểm tra danh sách kết quả. Đối với một Phiên, một Phiên khác đang chạy cần được giải quyết trước khi phím tắt có thể bắt đầu việc thay thế.

Mở ngữ cảnh công việc của bạn

Đầu tiên, lưu một Không gian có tên là “Work” trong Mement. Trong Shortcuts, thêm Activate Space và chọn Work trong tham số Space của nó. Tiếp theo, thêm Open Today nếu đó là nơi bạn bắt đầu ngày. Chạy phím tắt và kiểm tra Không gian đang hoạt động trong Mement.

Nếu bạn muốn tạo một Không gian mới, hãy sử dụng Tạo Không gian thay vào đó. Một tham số trống trong Kích hoạt Không gian sẽ xóa lựa chọn đang kích hoạt. Bộ lọc Danh sách Tập trung của Apple là một thiết lập riêng cho một tiện ích, vì vậy nó có thể được cấu hình cùng với lối tắt này khi cần.

Đọc tóm tắt Dự án hoặc Khu vực

Thêm Tóm tắt Dự án, chọn "Chuẩn bị bài thuyết trình", sau đó chuyển văn bản trả về của nó cho hành động Hiển thị Kết quả của Apple. Bản tóm tắt cung cấp cho bạn một cách để xem lại nội dung dự án hiện được hỗ trợ. So sánh nó với hồ sơ của bạn khi quyết định hành động tiếp theo.

Tóm tắt Khu vực theo cùng một mẫu với một tham số Khu vực. Những tóm tắt này yêu cầu Pro, cài đặt AI Mement liên quan và một mô hình có sẵn trên thiết bị. Nếu mô hình không khả dụng, hãy sử dụng trực tiếp thông tin dự án hoặc khu vực trong khi kiểm tra các yêu cầu của nó.

Ghi lại mười phút đọc sách

Đối với một Thói quen đọc theo dõi Thời lượng, thêm Ghi nhật ký Thói quen và chọn Thói quen đã lưu. Đặt Giá trị là 10 và tùy chọn thêm ghi chú “Đọc buổi tối”. Chạy nó vào một ngày đủ điều kiện, sau đó mở lịch sử Thói quen và kiểm tra mục nhập mười phút.

Sử dụng một lượng rõ ràng cho công thức số. Khi một giá trị bị bỏ qua, hành động có thể sử dụng phần mục tiêu còn lại. Đối với Thói quen danh sách kiểm tra, hoàn thành các hành động của nó trước; các hành động danh sách kiểm tra và mục tiến trình cuối cùng là các bước riêng biệt.

Bắt đầu và kiểm soát một Phiên

Thêm Bắt đầu Phiên cho một Nhiệm vụ và chọn thời lượng của nó, hoặc sử dụng hành động Phiên Thói quen cho một Thói quen. Sau khi chạy, mở Phiên trong Mement và xác nhận bản ghi liên kết và bộ hẹn giờ. Tạm dừng, Tiếp tục, Kết thúc và Mở Phiên hoạt động với Phiên đang được đồng bộ hiện tại.

Kết thúc một Phiên sẽ ghi lại kết quả bộ hẹn giờ. Hoàn thành Nhiệm vụ liên kết hoặc xác nhận tiến trình Thói quen thông qua hành động thích hợp khi đó là kết quả bạn mong muốn. Điều này giúp ngăn việc tự động hóa bộ hẹn giờ vô tình thay thế cho một hành động khác.

Tìm phần còn lại của danh mục

Các ô Mement được đề xuất hiển thị một lựa chọn Phím tắt Ứng dụng. Sử dụng Thêm Hành động để tìm các hành động khác được mô tả ở đây. Việc một ô được đề xuất bị thiếu không có nghĩa là hành động của nó không khả dụng.

Siri nhận dạng và gợi ý phụ thuộc vào thiết bị, hệ thống và hỗ trợ ngôn ngữ của Apple. Nếu Siri đưa ra kết quả không mong muốn, trước tiên hãy chạy phím tắt trực tiếp. Các hành động trợ lý Nhắc nhở 27 mới hơn của Apple có ánh xạ trường Nhiệm vụ riêng; chúng là một tích hợp riêng biệt so với danh mục hành động Mement rộng hơn.