Ragadjon meg egy gondolatot, mielőtt eltűnik

Lásd, hogyan lesz egy sorból több mező

Egy angol nyelvű példa: írja be a „Send the quote tomorrow 10pm #work !high” kifejezést egy Feladat címébe. A támogatott dátum- és időkifejezés, munkacímke, valamint a magas prioritás jelző megjelenhet javaslatként. Ha alkalmazza őket, a „Send the quote” marad a tevékenység neve, míg a felismert információ kitölti a releváns vezérlőket.

Csak a kívánt részleteket alkalmazhatja. Ellenőrizze a ténylegesen megjelenített dátumot és időt a szerkesztőben a mentés előtt, különösen relatív kifejezések, például a „holnap” esetén. Minden mezőt közvetlenül is beállíthat anélkül, hogy jelzőket tenne a címbe.

A címfelismerés elérhető a Feladat, Lista, Projekt és Terület szerkesztőiben azokon a mezőkön, amelyeket ezek a rekordok támogatnak. A címkejelölők elfogadnak Unicode betűket és számokat, alulvonásokat és kötőjeleket. A fel nem ismert szöveg a címben marad, így maga szerkesztheti azt.

Használja a további MI javaslatokat, ha elérhetők

Egy kompatibilis eszközön a Apple Intelligence segíthet kevésbé kifejezett megfogalmazások értelmezésében, amikor a szokásos címfelismerés nem talál támogatott jelölőt. Javasolhat dátumokat, prioritásokat vagy felosztást, ha egy cím több különálló műveletet tartalmaz. Az elérhetőség az eszköztől, rendszertől, nyelvtől és a Mesterséges Intelligencia beállításaitól függ.

Például egy olyan mondat, amely több különálló ügyet tartalmaz, javasolt Feladat felbontást eredményezhet. Nyissa meg az áttekintést, igazítsa ki az egyes tevékenységeket, és erősítse meg a kívánt Feladatokat. A javaslat lehetőséget ad az eredmény szerkesztésére a mentés előtt.

Az AI Feladatfeldolgozást a Beállítások → Általános → AI Beállítások menüpontban szabályozhatja. Az eszközön futó standard címfeldolgozó akkor is elérhető marad, ha ez az AI opció ki van kapcsolva. Az AI segítsége egy új bemeneti utat ad; a normál szerkesztő folyamatosan rendelkezésre áll.

Válassza ki a ténylegesen szükséges rekordot

Használj egy Feladatot egyetlen cselekvéshez, egy Listát kapcsolódó Feladatokhoz, egy Projektet több lépést igénylő eredményhez, vagy egy Területet folyamatos felelősséghez. A cím segít a részletek rögzítésében; nem dönt el mindent a struktúrádban. A Szülő és a Tér kiválasztható a szerkesztőben, amikor ez a kontextus szükséges.

A Szokás létrehozásának saját javaslatai vannak a támogatott Szokás részletekre, például kezdő dátum, ikon vagy ritmus. Egy Szokás a követési célt és ütemtervet használja a Feladat prioritások és címkék helyett. Alkalmazz egy javasolt ritmust, ha az megfelel a létrehozni kívánt Szokásnak.

Ha inkább beszélni szeretnél, használd a rendszer billentyűzetének diktálását a cím mezőben. Ellenőrizd a felismert neveket, dátumokat és egyéb részleteket ugyanúgy, ahogy gépelés után tennéd.

A feladatok, listák, projektek, területek és szokások fájlokat, fotókat és hivatkozásokat is támogatnak. A szerkesztőben a Csatolás előnézetekkel Csatolva állapotra vált; az eltávolítás gombja a sor mellett van. A hely az anyagok alatt jelenik meg kis térképpel, amely teljes képernyőre nyitható. Nyissa meg az anyagokat a szerkesztőből vagy a bejegyzés részleteiből. “Csatolás” alkalmazásban koppintson “Érkezés” vagy “Távozás” elemre a helyemlékeztető címében, hogy kiválassza, mikor kapjon értesítést. “Érkezés” alapértelmezés szerint ki van választva. A Mentés megtartja ezt a választást; értesítési és helymeghatározási engedélyek továbbra is érvényesek.

Kezdd azzal a művelettel, amelyet ismételni szeretnél

A műveleti katalógus több mint csak Feladatok hozzáadását fedi le. Létrehozhatsz és frissíthetsz Feladatokat, Listákat, Projektek és Területeket; befejezheted, újranyithatod, törölheted vagy visszaállíthatod ezeket a rekordokat; és befejezheted a befejezetlen Feladatokat egy kiválasztott Lista, Projekt vagy Terület esetében. A létrehozási és szerkesztési műveletek különböző paramétereket fednek fel, ezért vizsgáld meg azt, amelyiket használni tervezed.

GTD műveletek megnyitják a Workflow-t vagy Review-t, és megtalálják vagy beállítják a feladatok, listák, projektek és területek státuszát. Szokások esetén a műveletek közé tartozik a létrehozás, szerkesztés, előrehaladás naplózása, jogosult nap kihagyása, életciklus változások, valamint a teendőlista-műveletek teljesítése vagy újranyitása. Térek esetén létrehozási, frissítési, aktiválási, törlési és visszaállítási műveletek vannak. Munkamenet műveletek elindítanak egy Feladat vagy Szokás Munkamenetet, és vezérlik az aktuális munkamenetet. Navigációs műveletek megnyitják a rekordokat, a Ma nézetet, a keresést, az Analitikát, a Környéket és a Big View-t.

Használd a csoportos teljesítést célzottan. A „Feladatok teljesítése a projektben” a projekt befejezetlen feladataira hat; ez más művelet, mint magának a projektnek a teljesítése. Teszteld egy kis példával, mielőtt egy ilyen műveletet beillesztenél az automatizálásba.

Válaszd ki a kontextust, amelyet a gyorsgombnak használnia kell.

Egy parancsikon, amely mindig ugyanazon projekthez készít felvételt, nevezze meg azt a szülőt. Néhány létrehozási művelet az aktív Teret használja, amikor egy Tér nincs megadva. Ez kényelmes lehet egy személyes felvételi parancsikonhoz, de egy kifejezett választás egyértelműbb, amikor ugyanazt a parancsikont több kontextusban futtatja.

Az alkalmazásban található Smart szerkesztő biztosítja a szűrő konfigurációt. Egy parancsikon, amely Listát vagy Teret hoz létre, nem ismétli automatikusan minden Smart feltételt egy másik rekordból. Adja hozzá a Smart beállítást a Mement-ban, amikor a receptje ezt igényli.

A lista létrehozási műveletek megnyithatnak egy áttekintést vagy használhatnak egy kifejezetten kiválasztott létrehozási módot. Olvassa el az adott művelet beállításait, és ellenőrizze az eredményül kapott listát. Egy munkamenet esetén egy másik folyamatban lévő munkamenetet kell megoldani, mielőtt a gyorsgomb elindíthatna egy cserét.

Nyissa meg a munkakörnyezetet

Először mentse el a Mement-ban a „Work” nevű tereket. A Gyorsparancsokban adja hozzá az Aktiválás Tér parancsot, és válassza ki a Work-öt a Tér paraméterénél. Ezt kövesse a Ma megnyitása, ha itt kezdi a napot. Futtassa a gyorsparancsot, és ellenőrizze az aktív teret a Mement-ban.

Ha új Teret szeretnél létrehozni, használd inkább a Terem létrehozása lehetőséget. Az Üres paraméter az Aktív térben törli az aktív kijelölést. Apple fókuszlistaszűrője külön beállítás egy widget számára, így szükség esetén ezt a gyorsbillentyűt is konfigurálhatjuk hozzá.

Projekt vagy területi összefoglaló olvasása

Add hozzá a Projekt összefoglalása funkciót, válaszd a „Prezentáció előkészítése” lehetőséget, majd a visszakapott szöveget add át Apple Eredmény megjelenítése műveletének. Az összefoglaló lehetőséget ad arra, hogy áttekintsd a jelenleg támogatott projekttartalmat. Összehasonlíthatod a nyilvántartásoddal a következő lépés meghatározásakor.

Az Összegzés Terület ugyanazt a mintát követi, mint a Terület paraméter. Ezek az összegzések Pro, a releváns Mement AI beállítás és egy elérhető eszközön futó modell használatát igénylik. Ha a modell nem elérhető, használd a projekt vagy terület részleteit közvetlenül, miközben ellenőrzöd a követelményeit.

Tíz perc olvasás rögzítése

Egy olvasási szokás, amely az Időtartamot követi, esetén add hozzá a Szokás Naplót, és válaszd ki a mentett Szokást. Állítsd az Értéket 10-re, és opcionálisan add hozzá a „Esti olvasás” megjegyzést. Futtasd egy jogosult napon, majd nyisd meg a Szokás előzményeit, és ellenőrizd a tízperces bejegyzést.

Használj egy explicit mennyiséget egy numerikus receptnél. Ha egy érték hiányzik, a művelet a fennmaradó célt használhatja. Egy ellenőrző listás Szokás esetén először teljesítsd a műveleteit; az ellenőrző listás műveletek és a végső előrehaladási bejegyzés külön lépések.

Indítsa el és irányítsa a Munkamenetet

Adjon hozzá Munkamenet indítása egy Feladathoz, és válassza ki annak időtartamát, vagy használja a Szokás Munkamenet műveletet egy Szokáshoz. A futtatás után nyissa meg a Munkamenetet a Mement-ben, és erősítse meg a kapcsolt rekordot és az időzítőt. Szünet, Folytatás, Befejezés és Munkamenet megnyitása a jelenleg szinkronizált Munkamenettel működik.

A Munkamenet befejezése rögzíti az időzítő eredményét. Fejezze be a kapcsolt Feladatot, vagy erősítse meg a Szokás előrehaladását a megfelelő művelettel, amikor ez a kívánt eredmény. Ez megakadályozza, hogy egy időzítő automatizálás véletlenül más műveletet helyettesítsen.

Keresse meg a katalógus többi részét

A javasolt Mement lapok az App parancsikonok egy válogatását mutatják. A További művelet hozzáadása segítségével találd meg a itt leírt további műveleteket. Ha egy javasolt lap hiányzik, az nem jelenti azt, hogy a művelet nem elérhető.

A Siri felismerése és javaslatai a Apple eszközétől, rendszerétől és nyelvi támogatásától függnek. Ha a Siri váratlan eredményt ad, futtasd a parancsikont közvetlenül először. Az újabb Apple 27 Emlékeztető asszisztens műveleteknek saját Feladat-mezőleképezésük van; ezek külön integrációt jelentenek a Mement műveleti katalógus szélesebb körétől.