Erfassen Sie einen Gedanken, bevor er verschwindet

Sehen Sie, wie aus einer Zeile mehrere Felder werden

Für ein englisches Beispiel geben Sie „Send the quote tomorrow 10pm #work !high“ in einen Aufgabentitel ein. Der unterstützte Datums- und Zeitbegriff, das Arbeitstag-Tag und der Hoch-Prioritäts-Markierer können als Vorschläge erscheinen. Nach deren Anwendung bleibt „Send the quote“ der Aktionsname, während die erkannten Informationen die relevanten Felder ausfüllen.

Sie können nur die Details anwenden, die Sie möchten. Überprüfen Sie das tatsächlich im Editor angezeigte Datum und die Uhrzeit, bevor Sie speichern, insbesondere bei relativer Formulierung wie „morgen“. Sie können auch jedes Feld direkt festlegen, ohne Marker im Titel zu setzen.

Die Titelerkennung ist in den Editoren für Aufgaben, Listen, Projekte und Bereiche für die Felder verfügbar, die diese Datensätze unterstützen. Tag-Markierungen akzeptieren Unicode-Buchstaben und -Zahlen, Unterstriche und Bindestriche. Nicht erkannter Text bleibt im Titel, sodass Sie ihn selbst bearbeiten können.

Verwenden Sie zusätzliche KI-Vorschläge, wenn verfügbar.

Auf einem kompatiblen Gerät kann Apple Intelligence dabei helfen, weniger deutliche Formulierungen zu interpretieren, wenn die normale Titelerkennung keine unterstützten Markierungen findet. Es kann Daten, Prioritäten oder eine Aufteilung vorschlagen, wenn ein Titel mehrere unterschiedliche Aktionen enthält. Die Verfügbarkeit hängt vom Gerät, System, von der Sprache und den KI-Einstellungen ab.

Zum Beispiel kann ein Satz, der mehrere separate Erledigungen enthält, einen vorgeschlagenen Aufgaben-Split erzeugen. Öffnen Sie die Überprüfung, passen Sie jede Aktion an und bestätigen Sie die Aufgaben, die Sie möchten. Ein Vorschlag ist eine Gelegenheit, das Ergebnis vor dem Speichern zu bearbeiten.

Sie können die KI-Aufgabenaufteilung in Einstellungen → Allgemein → KI-Einstellungen steuern. Der standardmäßige Titelparser auf dem Gerät bleibt verfügbar, wenn diese KI-Option deaktiviert ist. KI-Unterstützung fügt einen weiteren Eingabepfad hinzu; der normale Editor bleibt währenddessen durchgehend verfügbar.

Wählen Sie den Datensatz aus, den Sie tatsächlich benötigen

Verwenden Sie eine Aufgabe für eine einzelne Aktion, eine Liste für verwandte Aufgaben, ein Projekt für ein Ergebnis mit mehreren Schritten oder einen Bereich für eine fortlaufende Verantwortung. Der Titel hilft, Details festzuhalten; er entscheidet nicht automatisch über Ihre gesamte Struktur. Eltern- und Bereichsauswahl können im Editor ausgewählt werden, wenn Sie diesen Kontext wünschen.

Die Erstellung von Gewohnheiten enthält eigene Vorschläge für unterstützte Habit-Details, wie z. B. ein Startdatum, Symbol oder Rhythmus. Eine Gewohnheit verwendet ihr Tracking-Ziel und ihren Zeitplan statt Aufgabenprioritäten und -tags. Wenden Sie einen vorgeschlagenen Rhythmus an, wenn er zur Gewohnheit passt, die Sie erstellen möchten.

Wenn Sie es bevorzugen zu sprechen, verwenden Sie die Diktierfunktion der Systemtastatur im Titelfeld. Überprüfen Sie erkannte Namen, Daten und andere Details genauso, wie Sie es nach der Eingabe tun würden.

Aufgaben, Listen, Projekte, Bereiche und Gewohnheiten unterstützen Dateien, Fotos und Links. Im Editor wird Anhängen zu Angehängt mit Vorschauen; die Entfernen-Taste steht neben jeder Zeile. Der Ort folgt unter den Materialien mit einer kleinen Karte, die sich bei Bedarf bildschirmfüllend öffnen lässt. Öffne Materialien im Editor oder in den Details des Eintrags. Tippen Sie in “Anhängen” im Titel der Standorterinnerung auf “Ankunft” oder “Verlassen” , um auszuwählen, wann Sie benachrichtigt werden möchten. “Ankunft” ist standardmäßig ausgewählt. Save behält diese Auswahl; Benachrichtigungs- und Standortberechtigungen gelten weiterhin.

Beginnen Sie mit der Aktion, die Sie wiederholen möchten.

Der Aktionskatalog umfasst mehr als das Hinzufügen von Aufgaben. Sie können Aufgaben, Listen, Projekte und Bereiche erstellen und aktualisieren; diese Datensätze abschließen, wieder öffnen, löschen oder wiederherstellen; und unvollständige Aufgaben innerhalb einer ausgewählten Liste, eines Projekts oder Bereichs abschließen. Erstellungs- und Bearbeitungsaktionen zeigen unterschiedliche Parameter an, daher sollten Sie die Aktion überprüfen, die Sie verwenden möchten.

GTD Aktionen öffnen Workflow oder Überprüfung und finden oder setzen Status für Aufgaben, Listen, Projekte und Bereiche. Bei Gewohnheiten umfassen Aktionen das Erstellen, Bearbeiten, Fortschrittsprotokollieren, Überspringen eines berechtigten Tages, Lebenszyklusänderungen sowie das Abschließen oder Wiederöffnen von Checklistenaktionen. Bereiche haben Aktionen wie Erstellen, Aktualisieren, Aktivieren, Löschen und Wiederherstellen. Sitzungsaktionen starten eine Aufgaben- oder Gewohnheitssitzung und steuern die aktuelle Sitzung. Navigationsaktionen öffnen Datensätze, Heute, Suche, Analysen, In der Nähe und Big View.

Verwenden Sie die Massenabschluss-Funktion bewusst. „Aufgaben im Projekt abschließen“ wirkt auf die noch nicht abgeschlossenen Aufgaben des Projekts; es ist eine andere Aktion als das Abschließen des Projekts selbst. Testen Sie mit einem kleinen Beispiel, bevor Sie eine solche Aktion in einer Automation verwenden.

Wählen Sie den Kontext, den die Verknüpfung verwenden soll

Eine Verknüpfung, die immer Inhalte für dasselbe Projekt erfasst, sollte dieses übergeordnete Projekt benennen. Einige Erstellungsvorgänge verwenden den aktiven Space, wenn ein Space weggelassen wird. Das kann für eine persönliche Erfassungsverknüpfung praktisch sein, aber eine explizite Wahl ist klarer, wenn Sie dieselbe Verknüpfung in mehreren Kontexten ausführen.

Der Smart-Editor innerhalb der App bietet die Filterkonfiguration. Eine Verknüpfung, die eine Liste oder einen Space erstellt, reproduziert nicht automatisch jede Smart-Bedingung von einem anderen Datensatz. Fügen Sie die Smart-Einrichtung in Mement hinzu, wenn Ihr Rezept sie benötigt.

Listen-Erstellungsaktionen können eine Überprüfung öffnen oder einen ausdrücklich ausgewählten Erstellungsmodus verwenden. Lesen Sie die Optionen dieser Aktion und prüfen Sie die resultierende Liste. Für eine Sitzung muss eine andere laufende Sitzung gelöst werden, bevor die Verknüpfung eine Ersetzung starten kann.

Öffnen Sie Ihren Arbeitskontext

Speichern Sie zunächst einen Raum namens „Arbeit“ in Mement. Fügen Sie in Kurzbefehlen „Raum aktivieren“ hinzu und wählen Sie Arbeit in seinem Raumparameter. Folgen Sie ihm mit „Heute öffnen“, wenn dies der Ort ist, an dem Sie den Tag beginnen. Führen Sie die Verknüpfung aus und prüfen Sie den aktiven Raum in Mement.

Wenn Sie einen neuen Space erstellen möchten, verwenden Sie stattdessen "Space erstellen". Ein leerer Parameter in "Space aktivieren" löscht die aktive Auswahl. Der Focus-Listen-Filter von Apple ist eine separate Einstellung für ein Widget, sodass er bei Bedarf zusammen mit dieser Verknüpfung konfiguriert werden kann.

Eine Projekt- oder Bereichszusammenfassung lesen

Fügen Sie "Projekt zusammenfassen" hinzu, wählen Sie „Präsentation vorbereiten“ und übergeben Sie dann den zurückgegebenen Text an Apple’s Aktion „Ergebnis anzeigen“. Die Zusammenfassung bietet Ihnen die Möglichkeit, den derzeit unterstützten Projektinhalt zu überprüfen. Vergleichen Sie ihn mit Ihren Unterlagen, wenn Sie die nächste Aktion entscheiden.

Die Zusammenfassung Bereich folgt demselben Muster mit einem Bereichsparameter. Diese Zusammenfassungen erfordern Pro, die entsprechende Mement KI-Einstellung und ein verfügbares Modell auf dem Gerät. Wenn das Modell nicht verfügbar ist, verwenden Sie die Projekt- oder Bereichsdaten direkt, während Sie die Anforderungen überprüfen.

Zehn Minuten Lesen aufzeichnen

Für eine Lesegewohnheit, die die Dauer verfolgt, fügen Sie Gewohnheit protokollieren hinzu und wählen Sie die gespeicherte Gewohnheit. Setzen Sie den Wert auf 10 und fügen Sie optional die Notiz „Abendliches Lesen“ hinzu. Führen Sie dies an einem geeigneten Tag aus, öffnen Sie dann die Gewohnheitsgeschichte und überprüfen Sie den Zehn-Minuten-Eintrag.

Verwenden Sie eine explizite Menge für ein numerisches Rezept. Wenn ein Wert weggelassen wird, kann die Aktion das verbleibende Ziel verwenden. Bei einer Checklisten-Gewohnheit führen Sie zuerst die Aktionen der Checkliste aus; Checklistenaktionen und der abschließende Fortschrittseintrag sind getrennte Schritte.

Sitzung starten und steuern

Fügen Sie "Sitzung für eine Aufgabe starten" hinzu und wählen Sie deren Dauer, oder verwenden Sie die Aktion "Habit-Sitzung" für eine Gewohnheit. Nachdem Sie sie ausgeführt haben, öffnen Sie die Sitzung in Mement und bestätigen Sie den verknüpften Datensatz und den Timer. Pause, Fortsetzen, Beenden und Sitzung öffnen funktionieren mit der aktuell synchronisierten Sitzung.

Das Beenden einer Sitzung zeichnet das Timer-Ergebnis auf. Schließen Sie die verknüpfte Aufgabe ab oder bestätigen Sie den Fortschritt der Gewohnheit über die entsprechende Aktion, wenn dies Ihr gewünschtes Ergebnis ist. Dies verhindert, dass eine Timer-Automatisierung versehentlich für eine andere Aktion steht.

Finden Sie den Rest des Katalogs

Die vorgeschlagenen Mement-Kacheln zeigen eine Auswahl von App-Kurzbefehlen. Verwenden Sie Aktion hinzufügen, um die hier beschriebenen weiteren Aktionen zu finden. Eine fehlende vorgeschlagene Kachel bedeutet nicht, dass ihre Aktion nicht verfügbar ist.

Siri-Erkennung und -Vorschläge hängen von Apples Gerät, System und Sprachunterstützung ab. Wenn Siri ein unerwartetes Ergebnis liefert, führen Sie den Kurzbefehl zuerst direkt aus. Die neueren Apple 27 Erinnerungen-Assistentaktionen haben ihre eigene Aufgabenfeld-Zuordnung; sie sind eine separate Integration vom breiteren Mement-Aktionskatalog.