Kapni një mendim përpara se të zhduket

Shiko se si një rresht bëhet disa fusha

Për një shembull në gjuhën angleze, shkruani “Send the quote tomorrow 10pm #work !high” në titullin e një Detyre. Fraza e mbështetur për datën dhe kohën, etiketimi i punës dhe treguesi i rëndësisë së lartë mund të shfaqen si sugjerime. Pas aplikimit të tyre, “Send the quote” mbetet emri i veprimit ndërsa informacioni i njohur plotëson kontrollet përkatëse.

Mund të aplikoni vetëm detajet që dëshironi. Kontrolloni datën dhe kohën aktuale të shfaqur në editor para ruajtjes, veçanërisht me shprehje relative si nesër. Ju gjithashtu mund të vendosni çdo fushë drejtpërdrejt pa vendosur tregues në titull.

Njohja e titullit është e disponueshme në redaktorët e Detyrave, Listës, Projektit dhe Zonës për fushat që mbështesin ato regjistra. Shënuesit e etiketave pranojnë shkronja dhe numra Unicode, nënvijëzime dhe shenjat e shkurtimeve. Teksti i pa njohur mbetet në titull në mënyrë që ta redaktoni vetë.

Përdorni sugjerime shtesë të AI-së kur janë të disponueshme.

Në një pajisje të pajtueshme, Apple Intelligence mund të ndihmojë në interpretimin e fjalëve më pak të qarta kur njohja e zakonshme e titullit nuk gjen shënues të mbështetur. Ai mund të sugjerojë datat, prioritetet, ose një ndarje kur një titull përmban disa veprime të ndryshme. Disponueshmëria varet nga pajisja, sistemi, gjuha dhe cilësimet e AI-së.

Për shembull, një fjali që përmban disa të kryera të ndara mund të prodhojë një Ndarje të propozuar të Detyrave. Hapni shqyrtimin, rregulloni çdo veprim dhe konfirmoni Detyrat që dëshironi. Një sugjerim është një mundësi për të redaktuar rezultatin para se ta ruani.

Mund të kontrolloni Analizën e Detyrave të AI në Cilësimet → Të Përgjithshme → Cilësimet e AI. Analizatori i titujve standard në pajisje mbetet i disponueshëm kur kjo opsion AI është çaktivizuar. Asistenca AI shton një rrugë të tjera hyrjeje; redaktori normal mbetet i disponueshëm gjatë gjithë kohës.

Zgjidhni regjistrin që ju nevojitet me të vërtetë

Përdorni një Detyrë për një veprim të vetëm, një Listë për Detyra të lidhura, një Projekt për një rezultat me disa hapa, ose një Zonë për një përgjegjësi të vazhdueshme. Titulli ndihmon të kapni detajet; ai nuk vendos strukturën tuaj të tërë për ju. Prindin dhe Hapësirën mund t'i zgjidhni në redaktor kur dëshironi atë kontekst.

Krijimi i zakonit ka sugjerimet e vet për detajet e mbështetura të Zakonit, si data e fillimit, ikona ose ritmi. Një Zakon përdor qëllimin e tij të ndjekjes dhe orarin në vend të prioriteteve dhe etiketave të Detyrës. Zbatoni një ritëm të propozuar kur përputhet me Zakonin që dëshironi të krijoni.

Nëse preferoni të flisni, përdorni diktimin e tastierës së sistemit në fushën e titullit. Rishikoni emrat, datat dhe detaje të tjera të njohura ashtu si do të bënit pas shtypjes.

Detyrat, listat, projektet, fushat dhe zakonet mbështesin skedarë, foto dhe lidhje. Në redaktues, Bashkëngjit bëhet Bashkëngjitur me pamje paraprake; heqja është pranë çdo rreshti. Vendndodhja është poshtë materialeve, me hartë të vogël dhe mundësi për ekran të plotë. Hapni materialet nga redaktuesi ose hollësitë e regjistrimit. Në “Bashkëngjit” , trokitni lehtë mbi “Mbërritje” ose “Largim” në titullin rikujtues të vendndodhjes për të zgjedhur se kur do të njoftoheni. “Mbërritje” është zgjedhur si parazgjedhje. Save e mban atë zgjedhje; lejet e njoftimit dhe vendndodhjes ende zbatohen.

Filloni me veprimin që dëshironi të përsërisni

Katalogu i veprimeve mbulon më shumë se thjesht shtimin e Detyrave. Ju mund të krijoni dhe përditësoni Detyra, Lista, Projekte dhe Zona; përfundoni, rihapni, fshini, ose riktheni ato të dhëna; dhe përfundoni Detyra të papërfunduara brenda një Liste, Projekti ose Zone të zgjedhur. Veprimet e krijimit dhe të redaktimit ekspozojnë parametra të ndryshëm, prandaj inspektoni atë që planifikoni të përdorni.

GTD veprimet hapin Workflow ose Review dhe gjejnë ose vendosin statuset për Tasks, Lists, Projects, dhe Areas. Për Habits, veprimet përfshijnë krijimin, redaktimin, regjistrimin e përparimit, anashkalimin e një dite të kualifikuar, ndryshimet e ciklit jetësor, dhe përfundimin ose rihapjen e veprimeve të listës së kontrollit. Spaces kanë veprime krijimi, përditësimi, aktivizimi, fshirjes, dhe rikthimit. Veprimet e sesionit fillojnë një Task ose Habit Session dhe kontrollojnë Sesionin aktual. Veprimet e navigimit hapin regjistrimet, Today, search, Analytics, Nearby, dhe Big View.

Përdorni përfundimin e grupit me qëllim. “Përfundo detyrat në projekt” vepron mbi detyrat e papërfunduara të projektit; është një veprim i ndryshëm nga përfundimi i vetë projektit. Testoni me një shembull të vogël para se të vendosni një veprim të tillë në një automatizim.

Zgjidhni kontekstin që shkurtesa duhet të përdorë

Një shkurtore që gjithmonë kap punën për të njëjtin projekt duhet të emërtojë atë prind. Disa veprime krijimi përdorin Hapësirën aktive kur një Hapësirë nuk është specifikuar. Kjo mund të jetë e përshtatshme për një shkurtore personale kapjeje, por një zgjedhje e qartë është më e kuptueshme kur ekzekutoni të njëjtën shkurtore në disa kontekste.

Redaktuesi Smart brenda aplikacionit ofron konfigurimin e filtrit. Një shkurtore që krijon një Listë ose Hapësirë nuk riprodhon automatikisht çdo kushtez të Smart nga një regjistër tjetër. Shtoni konfigurimin Smart në Mement kur receta juaj ka nevojë për të.

Veprimet e gjenerimit të listës mund të hapin një review ose të përdorin një modalitet krijimi të zgjedhur eksplicitisht. Lexo opsionet e atij veprimi dhe kontrollo Listën e rezultuar. Për një Session, një Session tjetër që po funksionon duhet të zgjidhet para se shkurtesa të mund të fillojë një zëvendësim.

Hap kontekstin tuaj të punës

Së pari ruani një Hapësirë të quajtur “Punë” në Mement. Në Shkurtoret, shtoni Aktivizo Hapësirën dhe zgjidhni Punë në parametrin e saj të Hapësirës. Ndiqeni me Hap Sot nëse aty filloni ditën. Ekzekutoni shkurtoren dhe kontrolloni Hapësirën aktive në Mement.

Nëse dëshironi të krijoni një Hapësirë të re, përdorni Krijo Hapësirë në vend të saj. Një parametër bosh në Aktivizo Hapësirën pastron zgjedhjen aktive. Filtri i Listës së Fokusit të Apple është një cilësim i veçantë për një widget, kështu që mund të konfigurohet së bashku me këtë shkurtore kur është e nevojshme.

Lexoni një përmbledhje Projekti ose Zone

Shto Projektin e Përmbledhjes, zgjidh “Përgatit prezantimin”, pastaj kaloi tekstin e rikthyer te veprimi Shfaq Rezultatin i Apple. Përmbledhja të jep një mënyrë për të shqyrtuar përmbajtjen aktuale të projektit që mbështetet. Krahasoje me regjistrimet e tua kur vendos për veprimin tjetër.

Përmbledhja e Zonës ndjek të njëjtin model me një parametër Zone. Këto përmbledhje kërkojnë Pro, konfigurimin përkatës AI të Mement, dhe një model të disponueshëm në pajisje. Nëse modeli nuk është i disponueshëm, përdor direkt detajet e projektit ose zonës ndërsa kontrollon kërkesat e tij.

Regjistro dhjetë minuta lexim

Për një zakon leximi që ndjek Kohëzgjatjen, shtoni Zakonin e Regjistrimit dhe zgjidhni Zakonin e ruajtur. Vendosni Vlerën në 10 dhe opsionalisht shtoni shënimin “Leximi i mbrëmjes”. Ekzekutoni atë në një ditë të vlefshme, pastaj hapni historikun e Zakonit dhe kontrolloni regjistrimin dhjetë minutësh.

Përdorni një shumë të qartë për një recetë numerike. Kur një vlerë lihet pa u vendosur, veprimi mund të përdorë synimin e mbetur. Për një Zakon kontrolli, përfundoni së pari veprimet e tij; veprimet e kontrollit dhe regjistrimi përfundimtar i progresit janë hapa të veçantë.

Filloni dhe kontrolloni një Sesion

Shto Sesionin e Fillimit për një Detyrë dhe zgjidh kohëzgjatjen e saj, ose përdor veprimin Sesion i Zakontë për një Zakontë. Pas ekzekutimit, hap Sesionin në Mement dhe konfirmo regjistrimin e lidhur dhe kohëmatësin. Ndalo, Vazhdo, Mbaro dhe Hapur Sesionin funksionojnë me Sesionin e sinkronizuar aktual.

Përfundimi i një Sesioni regjistron rezultatin e kohëmatësit. Përfundo Detyrën e lidhur ose konfirmo përparimin e Zakontës përmes veprimit përkatës kur kjo është rezultati që dëshiron. Kjo mban një automatizim të kohëmatësit nga zëvendësimi aksidental për një veprim tjetër.

Gjej pjesën tjetër të katalogut

Mozaiku i sugjeruar Mement tregon një përzgjedhje të Shkurtoreve të Aplikacionit. Përdor Shto Veprim për të gjetur veprimet e tjera të përshkruara këtu. Një mozaik i sugjeruar që mungon nuk do të thotë që veprimi i tij nuk është i disponueshëm.

Njohja dhe sugjerimet e Siri varen nga pajisja, sistemi dhe mbështetja e gjuhës së Apple. Nëse Siri jep një rezultat të papritur, ekzekuto shkurtoren drejtpërdrejt së pari. Veprimet më të reja të asistentit 27 Reminders të Apple kanë hartimin e tyre në fushën e Detyrës; ato janë një integrim i veçantë nga katalogu më i gjerë i veprimeve Mement.