Kasuta analüütikat oma plaanide läbivaatamiseks ja aruanne koostamiseks

Proovi Mementis

1. Ava analüütika. Alusta olemasoleva kuupäevavahemiku ja kokkuvõttega, seejärel vali küsimus, millele soovid oma töö kohta vastust saada.
2. Vaata loodud ja lõpetatud ülesandeid, aktiivset või hilinenud tööd ning kõiki asjakohaseid projektide, valdkondade või siltide jaotusi.
3. Ava harjumuste ja sessioonide sektsioonid, et vaadata nende mõõdikuid. Võrdle protsenti kirjetega ja selle perioodiga.
4. Pro abil vali toetatud vahemik ja Jaga analüütikat, et genereerida PDF. Kontrolli aruannet enne selle salvestamist või jagamislehe kaudu saatmist.

Loe numbreid kui küsimusi oma töö kohta

Loodud ja lõpetatud tegevus võib näidata, kas uus töö jõuab kiiremini kui sa seda lõpetad. Aktiivsete ja tähtajaks mittetäitunud kogusummad aitavad otsustada, mida järgmisena üle vaadata. Prioriteet, vanus, sildid, korduvad tööd, projektid ja valdkonnad annavad erinevaid vaatenurki sellele töökoormusele. Saadaval olevad kaardid ja täpsemad jaotused sõltuvad sinu ligipääsust.

Näidiskujul Projekt, mis sisaldab kümmet ülesannet, millest neli on lõpetatud, on lõpetamise määr 40%. See kirjeldab ülesandeid, mis on selles vaates kaasatud. See ei tähenda, et oled kulutanud 40% projekti nõutavast jõupingutusest, kuna ülesanded võivad nõuda väga erinevat töökogust.

Keskmise valmimisaaja kaart vajab vähemalt viit lõpetatud ülesannet, millel on kasutatavad salvestatud kuupäevad. Praegu võrreldakse neid kuupäevi ülesannete loomise kuupäevadega. Salvestatud kuupäev võib olla kavandatud päev, seega ei anna see kaart usaldusväärselt teavet selle kohta, kui palju aega möödus enne töö tegelikku lõpetamist. Tööl veedetud aja jaoks kasutage aktiivsete sessioonide minuteid, mis välistavad pausid.

Valitud vahemik piirab esmalt ülesannete statistikat ainult selliste mittekustutatud ülesannete suhtes, mis on loodud selles vahemikus. Praegused lõpetamise diagrammid grupeerivad lõpetatud ülesandeid nende salvestatud ülesande kuupäevade järgi, mis võivad erineda päevast, mil te töö lõpetasite. Varem loodud ülesanne võib lühikese vahemiku kogusummast puududa isegi siis, kui olete selle hiljuti lõpetanud. Vanema töö uurimisel kasutage Kõiki aegu ja kontrollige kirjete kuupäevi. Digitaalne kaksik kasutab eraldi libisevaid aknaid; armatuurlaua vahemiku valimine ei arvuta Digitaalset kaksikut selle vahemiku jaoks uuesti.

Loe harjumuste tulemusi ja sessioonide aega eraldi

Harjumuse järjepidevuse võrdleb edukalt saavutatud eesmärke nende eesmärkidega, mille tulemust saab juba hinnata. Kui neli lahendatud eesmärgist kolm õnnestusid, on järjepidevus 75%. Lõpetamata olev jooksva perioodi eesmärk jäetakse välja, kuni seda saab veel lõpetada. Build-eesmärk võib lahenduda varakult, kui siht on saavutatud; Limit-eesmärk võib lahenduda varakult, kui maksimaalne piir ületatakse. Vastasel juhul sulgub periood enne lõpptulemuse teada saamist.

Harjumuse kontroll registreerib praktika, samas kui numbrilised kirjed registreerivad koguse. Ükski neist ei ole lõpule viidud ülesanne. Pausile panemine või arhiveerimine eemaldab harjumuse aktiivsete arvust, kuid varasemad kirjed jäävad ajaloolistesse vahemikesse, kui nende andmeid hoitakse. Harjumuse enda ajalugu aitab selgitada ootamatut määra.

Sessiooni aeg loendab aktiivseid jooksvad intervallid. 25-minutiline intervall viie minuti pausiga annab 25 aktiivset minutit, kui taimer töötas nende 25 minuti jooksul ümber pausi. Lõpetatud sessioon võib tähendada, et planeeritud aeg saavutati; see ei tähenda tingimata, et selle ülesanne oli lõpule viidud. Sessioonides lõpetatud üksuste lugemine võimaldab kontrollida tegelikke tulemusi.

Stopperi aeg lisab sessiooni ajalisse kestusesse ja keskmisse kestusesse, kuid mitte planeeritud tagasiloendamise kestuse saavutamise määra. Sessioone, mis on lühemad kui üks aktiivne minut, jäetakse nendest mõõtetest välja, et vältida juhuslike alustuste moonutamist. Sessiooni minutid ei lisa otseselt tootlikkuse punktidele.

Vali kasulik võrdlus ja hoia tulemust

Töölauda Productivity Score ühendab lõpetamise määra, ülesande järjestuse, trendi ja värskuse. Digital Twin’i omadused ja skoor on teine arvutus. Enne ühe numbri põhjal järelduse tegemist vaadake üle põhitegevus ja võrrelge sarnaste perioodidega.

Põhivaade hõlmab kogu aega. Pro lisab valitavad perioodid 7, 30 või 90 päeva ja 12 kuud, lisaks asjakohased täiustatud diagrammid, päevased eesmärgid ja PDF jagamise; kogu aeg on endiselt saadaval. Analüüsi jagamine loob valitud vaate kohta aruande, sealhulgas sessiooni kokkuvõtte. Salvestage see Failidesse nädalaliseks ülevaateks või saatke see sihilikult; PDF ei saa teie ülesandeid taastada.

Õigustatud seadmetel võtab valikuline Pro AI Narrative kokku seadme aggregaatstatistika. Loo see, värskenda vajadusel ja kontrolli enne jagamist. Diagramme saab lugeda ka ilma keelemudelita. Digital Twin Passi jagamine on eraldi toiming, millel on erinev sisu.

Enne lõpetamist

• Kui kogusumma tundub vale, kontrolli valitud vahemikku ja seotud kirjete kuupäevi.
• Võrdle harjumuste järjekindlust lahendatud eesmärkidega ja seansi aega aktiivsete minutitega.
• Ava eksporditud PDF ja kinnita selle ulatus ja sisu enne hoidmist või saatmist.

Avasta edasi