Utilisez Analytics pour examiner vos plans et conserver un rapport

À essayer dans Mement

1. Ouvrez Analytics. Commencez par la plage de dates disponible et le résumé, puis choisissez la question à laquelle vous voulez répondre concernant votre travail.
2. Regardez les Tâches créées et complétées, le travail actif ou en retard, et toute répartition pertinente par Projet, Domaine ou étiquette.
3. Ouvrez les sections Habitude et Session pour inspecter leurs propres mesures. Comparez un pourcentage avec les enregistrements et la période correspondante.
4. Avec Pro, choisissez une plage prise en charge et Partagez Analytics pour générer un PDF. Inspectez le rapport avant de le sauvegarder ou de l’envoyer via la feuille de partage.

Lisez les chiffres comme des questions sur votre travail

Les activités créées et terminées peuvent montrer si le nouveau travail arrive plus vite que vous ne le terminez. Les totaux actifs et en retard vous aident à décider ce que vous devez examiner ensuite. La priorité, l'ancienneté, les étiquettes, le travail récurrent, les Projets et les Domaines offrent différentes vues de cette charge de travail. Les cartes disponibles et les ventilations avancées dépendent de votre accès.

Pour un Projet illustratif contenant dix Tâches dont quatre sont terminées, son taux d'achèvement est de 40%. Cela décrit les Tâches incluses dans cette vue. Cela ne signifie pas que vous avez consacré 40 % de l'effort nécessaire au Projet, car les Tâches peuvent nécessiter des quantités de travail très différentes.

La carte du temps moyen de réalisation nécessite au moins cinq tâches terminées avec des dates enregistrées utilisables. Elle compare actuellement ces dates avec celles de la création des tâches. Une date enregistrée peut être le jour prévu, donc cette carte n'indique pas de manière fiable combien de temps s'est écoulé avant que vous n'ayez réellement terminé le travail. Pour le temps passé à travailler, utilisez les minutes de session actives, qui excluent les pauses.

La plage sélectionnée limite d'abord les statistiques des tâches aux tâches non supprimées créées dans cette plage. Les graphiques d'achèvement actuels regroupent les tâches terminées par leurs dates de tâche enregistrées, qui peuvent différer du jour où vous avez terminé le travail. Une tâche créée plus tôt peut également être absente d'un total à court terme même si vous l'avez récemment terminée. Utilisez Tous les temps et vérifiez les dates des enregistrements lors de l'examen des travaux plus anciens. Le Jumeau numérique utilise des fenêtres glissantes distinctes ; la sélection d'une plage de tableau de bord ne recalcule pas le Jumeau numérique pour cette plage.

Lisez les résultats d'habitude et le temps de session séparément

La cohérence des habitudes compare les objectifs réussis avec les objectifs dont le résultat peut déjà être évalué. Si trois objectifs sur quatre résolus ont réussi, la cohérence est de 75 %. Une période en cours non terminée est exclue tant qu'elle peut encore être complétée. Un objectif de type Build peut se résoudre tôt lorsque son objectif est atteint ; un objectif de type Limit peut se résoudre tôt en dépassant sa limite maximale. Sinon, la période se termine avant que son résultat final soit connu.

Un suivi d'habitude enregistre la pratique, tandis qu'une saisie numérique enregistre une quantité. Aucun des deux n'est une tâche accomplie. Mettre en pause ou archiver retire l'habitude du décompte actif, mais les enregistrements précédents restent dans les plages historiques tant que leurs enregistrements sont conservés. L'historique de l'habitude elle-même aide à expliquer un taux inattendu.

Le temps de session compte les intervalles actifs en cours. Un intervalle de 25 minutes avec une pause de cinq minutes contribue à 25 minutes actives si le minuteur a fonctionné pendant ces 25 minutes autour de la pause. Une session terminée peut signifier que le temps prévu a été atteint ; cela ne signifie pas nécessairement que sa tâche a été complétée. Consultez les éléments complétés dans les sessions pour examiner les résultats réels des éléments.

Le temps du chronomètre contribue au temps de session et à la durée moyenne, mais pas au taux pour atteindre une durée de compte à rebours prévue. Les sessions de moins d'une minute active sont omises de ces métriques afin d'éviter que des démarrages accidentels ne les faussent. Les minutes de session n'ajoutent pas directement de points de score de productivité.

Choisissez une comparaison utile et conservez le résultat

Le tableau de bord Productivity Score combine le taux de complétion, la série de tâches, la tendance et la fraîcheur. Les attributs et le score du Jumeau Numérique sont un autre calcul. Examinez l'activité sous-jacente avant de tirer une conclusion à partir d'un seul chiffre, et comparez des périodes comparables.

La vue de base couvre tout le temps. Pro ajoute des plages sélectionnables de 7, 30 ou 90 jours et 12 mois, ainsi que les graphiques avancés applicables, les objectifs quotidiens et le partage PDF ; Tout le temps reste disponible. Partager Analytics crée un rapport de la vue sélectionnée, y compris le résumé de session. Enregistrez-le dans Fichiers pour une revue hebdomadaire ou envoyez-le intentionnellement ; un PDF ne peut pas restaurer vos tâches.

Sur les appareils éligibles, le Pro AI Narrative optionnel résume les statistiques agrégées de l'appareil. Générez-le, actualisez-le si nécessaire et inspectez-le avant de le partager. Vous pouvez continuer à lire les graphiques sans modèle linguistique. Partager un Digital Twin Passport est une action distincte avec un contenu différent.

Avant de terminer

• Lorsque le total semble erroné, vérifiez la plage sélectionnée et les dates des enregistrements concernés.
• Comparez la cohérence des habitudes avec les objectifs atteints et le temps de session avec les minutes actives.
• Ouvrez le PDF exporté et confirmez sa plage et son contenu avant de le conserver ou de l'envoyer.

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