Mement và Todoist
Todoist phù hợp với các dự án được chia sẻ trên Apple, Android và các thiết bị để bàn. Mement đưa các Công việc, Dự án, Thói quen cá nhân và các phiên có thời gian lại với nhau trên các thiết bị Apple. Bắt đầu với nhu cầu hợp tác và thiết bị của bạn, sau đó so sánh cách mỗi cái xử lý một tuần bình thường.
Quyết định ai là chủ sở hữu công việc được chia sẻ
Todoist đã chia sẻ dự án, phân công nhiệm vụ và bình luận để cùng thảo luận chi tiết. Việc chia sẻ hồ sơ của Mement gửi một bản sao để người nhận xem xét và lưu lại. Điều đó có thể trao trách nhiệm thực hiện hoặc kế hoạch khởi đầu, đồng thời mỗi người quản lý các thay đổi sau đó trong hồ sơ riêng của mình. Nếu nhóm của bạn cần các nhiệm vụ hiện tại và một cuộc thảo luận chung, hãy kiểm tra các yêu cầu đó trước khi chuyển công việc.
So sánh cấu trúc và các chế độ xem mà bạn sử dụng
Todoist tổ chức công việc theo dự án và các phần, đồng thời cung cấp các chế độ xem danh sách, bảng và lịch; khả năng sử dụng một số chế độ xem phụ thuộc vào gói dịch vụ. Mement sử dụng Công việc, Danh sách, Dự án và Khu vực, với Big View hiển thị cùng một cấu trúc theo cách trực quan. Hãy thử một dự án bao gồm chuẩn bị, mua sắm và các hành động theo dõi. Kiểm tra xem bạn có cần một bố cục bảng hay lịch, hoặc liệu các bộ chứa và điều hướng trực quan của Mement có phù hợp với công việc đó không.
Xây dựng một chế độ xem công việc hữu ích
Todoist Bộ lọc sử dụng các biểu thức truy vấn để chọn các nhiệm vụ theo các trường như dự án, nhãn, mức độ ưu tiên và ngày tháng. Trình chỉnh sửa Thông minh của Mement kết hợp các điều kiện bằng Tất cả hoặc Bất kỳ và có thể giữ các bản ghi được chọn thủ công cùng với các bản ghi khớp. Một Không gian có thể tập hợp các bản ghi liên quan trên toàn bộ cấu trúc phân cấp và chọn có hiển thị Thói quen hay không. Hãy thử tìm các mục Công việc chưa hoàn thành, ưu tiên cao, sau đó kiểm tra điều gì xảy ra khi một Nhiệm vụ không còn phù hợp với bộ lọc.
Chọn giữa công việc lặp đi lặp lại và thực hành có đo lường
Todoist hỗ trợ ngày công việc định kỳ cho những công việc lặp lại. Mement cũng có tính năng lặp lại theo lịch, trong khi Thói quen giữ một mục tiêu, lịch trình và lịch sử riêng. “Gửi báo cáo hàng tuần” phù hợp với một Công việc lặp lại. Đối với “Đọc 100 trang trong tuần này”, ghi lại số trang vào mục tiêu Thói quen hàng tuần. một Thói quen Giới hạn có thể đo lường xem số lượng có giữ trong mức tối đa bạn chọn hay không.
Kiểm tra những gì một phiên thời gian ghi lại
Trong Mement, bắt đầu một phiên đếm ngược hoặc đếm lên từ một bản ghi được hỗ trợ, tạm dừng khi cần, và trở lại cùng một phiên đồng bộ trên thiết bị khác. Dừng nó sẽ ghi lại kết quả bấm giờ mà không tự động hoàn thành công việc. Thói quen về thời lượng có thể sử dụng số phút hoạt động như một lượng gợi ý để xác nhận. Phân tích giữ lại việc hoàn thành nhiệm vụ, tiến trình thói quen và thời gian phiên như các chỉ số khác nhau.
So sánh với công việc cá nhân trước khi chuyển sang làm việc nhóm
Nếu các cộng tác viên đã dựa vào các phân công và bình luận của Todoist, hãy giữ quy trình đó khả dụng trong thời gian thử nghiệm của bạn. Tạo một Dự án cá nhân nhỏ trong Mement và sử dụng một Thói quen kèm theo. Kiểm tra kế hoạch ngày hôm sau, một hành động quá hạn, và lịch sử của Thói quen. Sau đó quyết định liệu Mement có phù hợp với việc lập kế hoạch cá nhân, liệu Todoist có nên giữ công việc chia sẻ, hoặc liệu việc sử dụng một ứng dụng có đáp ứng đủ nhu cầu thực tế của bạn.