Mement و Todoist
Todoist مناسب پروژه‌های مشترک در Apple، Android و دستگاه‌های دسکتاپ است. Mement وظایف شخصی، پروژه‌ها، عادات و جلسات زمان‌بندی شده را در دستگاه‌های Apple گرد هم می‌آورد. با نیازهای همکاری و دستگاه خود شروع کنید، سپس مقایسه کنید که هر کدام یک هفته عادی را چگونه مدیریت می‌کنند.
تصمیم بگیرید چه کسی مالک کار مشترک است
Todoist پروژه‌ها، وظایف و نظرات را برای بحث جزئیات به‌صورت اشتراکی به اشتراک گذاشته است. اشتراک‌گذاری رکورد Mement یک نسخه برای دریافت‌کننده ارسال می‌کند تا بازبینی و ذخیره کند. این می‌تواند یک اقدام یا طرح اولیه را واگذار کند، در حالی که هر شخص تغییرات بعدی را در رکوردهای خود مدیریت می‌کند. اگر گروه شما به وظایف جاری و بحث مشترک نیاز دارد، پیش از انتقال کار، این نیازها را آزمایش کنید.
ساختار و نماهایی که استفاده می‌کنید را مقایسه کنید
Todoist کارها را در پروژه‌ها و بخش‌ها سازماندهی می‌کند و نمای فهرست، تخته و تقویم ارائه می‌دهد؛ در دسترس بودن برخی نماها به طرح (پلن) بستگی دارد. Mement از وظایف، فهرست‌ها، پروژه‌ها و مناطق استفاده می‌کند و Big View همان سلسله‌مراتب را به صورت بصری نشان می‌دهد. یک پروژه با مراحل آماده‌سازی، خریدها و اقدامات پیگیری را امتحان کنید. بررسی کنید که آیا به نمای تخته یا تقویم نیاز دارید یا اینکه کانتینرها و ناوبری بصری Mement برای آن کار مناسب است.
یک نمای کاری مفید بسازید
Todoist فیلترها از عبارات جستجو برای انتخاب کارها بر اساس فیلدهایی مانند پروژه، برچسب، اولویت و تاریخ استفاده می‌کنند. Mement ویرایشگر هوشمند خود شرایط را با استفاده از گزینه‌های همه یا هر کدام ترکیب می‌کند و می‌تواند رکوردهای انتخاب‌شده دستی را در کنار موارد مطابق نگه دارد. یک فضای کاری می‌تواند رکوردهای مرتبط را در سرتاسر سلسله‌مراتب جمع‌آوری کرده و انتخاب کند که آیا عادات ظاهر شوند یا نه. سعی کنید آیتم‌های کاری ناتمام با اولویت بالا را پیدا کنید، سپس بررسی کنید چه می‌شود وقتی یک کار دیگر با فیلتر مطابقت ندارد.
بین کار تکراری و تمرین اندازه‌گیری شده انتخاب کنید
Todoist از تاریخ‌های کار تکراری برای کارهایی که دوباره پیش می‌آیند، پشتیبانی می‌کند. Mement نیز تکرار تقویمی دارد، در حالی که عادات هدف، برنامه و تاریخچه جداگانه‌ای نگه می‌دارند. «ارسال گزارش هفتگی» متناسب با یک کار تکراری است. برای «مطالعه ۱۰۰ صفحه این هفته»، صفحات را به سمت هدف هفتگی یک عادت ثبت کنید. یک عادت محدود می‌تواند به جای آن بررسی کند که آیا میزان مشخصی در حد بیشینه انتخاب‌شده شما باقی مانده است.
بررسی کنید که یک جلسه زمان‌بندی‌شده چه چیزی را ثبت می‌کند
در Mement، یک جلسه شمارش معکوس یا شمارش صعودی از یک رکورد پشتیبانی‌شده آغاز کنید، در صورت نیاز مکث کنید و به همان جلسه همگام‌سازی‌شده در دستگاه دیگر بازگردید. توقف آن، نتیجه تایمر را ثبت می‌کند بدون اینکه به‌طور خودکار کار را تکمیل کند. عادات مدت‌زمان می‌توانند از دقیقه‌های فعال به‌عنوان مقدار پیشنهادی برای تایید استفاده کنند. تحلیل‌ها تکمیل وظیفه، پیشرفت عادت، و زمان جلسه را به‌عنوان معیارهای مختلف حفظ می‌کنند.
قبل از حرکت به سمت تیم، با کار شخصی مقایسه کنید
اگر همکاران قبلاً به وظایف و نظرات Todoist تکیه دارند، آن جریان کاری را در طول دوره آزمایشی خود در دسترس نگه دارید. یک پروژه شخصی کوچک در Mement ایجاد کنید و همراه آن از یک عادت استفاده کنید. برنامه فردا صبح، یک اقدام عقب‌افتاده و تاریخچه عادت را بررسی کنید. سپس تصمیم بگیرید که آیا Mement برای برنامه‌ریزی شخصی مناسب است، آیا Todoist باید کار مشترک را حفظ کند، یا آیا استفاده از یک برنامه نیازهای واقعی شما را پوشش می‌دهد.