Mement および Todoist

Todoist は、Apple、Android、およびデスクトップデバイス上で共有プロジェクトに対応しています。Mement は、個人のタスク、プロジェクト、習慣、時間管理されたセッションを Apple デバイス上でまとめます。まずコラボレーションとデバイスのニーズから始め、その後各ツールが普通の1週間をどのように扱うかを比較してください。

共有作業の所有者を決める

Todoistには、共有プロジェクト、タスクの担当者設定、詳細を話し合うコメントがあります。Mementの共有では、受信者が確認して保存できるコピーを送ります。アクションや計画のひな型を渡した後は、それぞれが自分の記録で変更を管理します。最新の担当者情報や共通の話し合いの場が必要なら、チームの作業を移す前に、その条件を満たすか試してください。

使用している構造やビューを比較してください

Todoist は作業をプロジェクトやセクションに整理し、リスト、ボード、カレンダービューを提供します；一部のビューの利用可能性はプランによって異なります。Mement はタスク、リスト、プロジェクト、エリアを使用し、Big View は同じ階層を視覚的に表示します。準備、購入、フォローアップアクションを含むプロジェクトを試してみてください。ボードやカレンダーレイアウトが必要か、あるいはMementのコンテナと視覚的ナビゲーションがその作業に適しているかを確認してください。

役立つ作業ビューを作る

Todoistのフィルターは、プロジェクト、ラベル、優先度、日付などを指定する式でタスクを選びます。Mementのスマートエディターでは、「すべて」または「いずれか」で条件を組み合わせ、一致した項目に手動で選んだ項目を加えられます。スペースでは階層をまたいで関連する項目をまとめ、習慣を表示するかも選べます。「仕事」に関する未完了で優先度の高い項目を探し、タスクがフィルターに一致しなくなったときの表示を確かめてください。

繰り返し作業と測定された練習のどちらかを選んでください

Todoistは、定期的に発生する作業に繰り返しの日付を設定できます。Mementもカレンダーに基づく繰り返しに対応し、習慣は目標、スケジュール、履歴を別に持ちます。「週次レポートを送る」は繰り返しタスクに向いています。「今週100ページ読む」なら、習慣の週の目標に向けてページ数を記録します。上限を設定した習慣では、量が決めた最大値の範囲内に収まるかを確認できます。

タイムセッションが何を記録するかを確認する

Mementでは、対応する項目からカウントダウンまたはカウントアップのセッションを開始できます。必要なら一時停止し、別のデバイスでも同期された同じセッションに戻れます。停止するとタイマーの結果が記録されますが、作業は自動で完了しません。時間を測る習慣では、一時停止を除いたセッション時間（分）が進捗入力の候補として表示され、自分で確認して記録できます。分析では、タスクの完了、習慣の進捗、セッション時間を別々の指標として扱います。

チームの作業を移す前に、個人の作業で比べる

共同作業をする人がすでにTodoistの担当者設定やコメントを使っているなら、試用中もその仕組みを残しておきましょう。Mementで小さな個人プロジェクトを作り、一つの習慣も試してください。翌朝の計画、期限を過ぎたタスク、習慣の履歴を確認します。そのうえで、Mementを個人の計画に使うか、共有作業はTodoistに残すか、あるいは一つのアプリで必要な作業をまとめられるかを判断してください。