Mement ja Todoist
Todoist sopii jaettuihin projekteihin Apple-, Android- ja työpöytälaitteissa. Mement yhdistää henkilökohtaiset Tehtävät, Projektit, Tavat ja aikarajoitetut Istunnot Apple-laitteilla. Aloita yhteistyön ja laitteiden tarpeista, ja vertaa sitten, miten kukin käsittelee tavallista viikkoa.
Päätä, kuka omistaa jaetun työn
Todoist on jakanut projekteja, tehtäväkohtaisia määritelmiä ja kommentteja yksityiskohtien yhteistä käsittelyä varten. Mementn tietueiden jakaminen lähettää kopion vastaanottajalle, jotta hän voi tarkastella ja tallentaa sen. Se voi siirtää tehtävän tai aloitussuunnitelman, samalla kun kukin hallinnoi myöhempiä muutoksia omissa tietueissaan. Jos ryhmäsi tarvitsee ajantasaisia tehtäviä ja yhteistä keskustelua, testaa nämä vaatimukset ennen kuin siirryt jatkamaan työtä.
Vertaa käyttämiesi rakenteiden ja näkymien eroavaisuuksia
Todoist järjestää työtä projekteihin ja osioihin sekä tarjoaa lista-, taulu- ja kalenterinäkymiä; joidenkin näkymien saatavuus riippuu suunnitelmasta. Mement käyttää Tehtäviä, Listoja, Projekteja ja Alueita, ja Big View näyttää saman hierarkian visuaalisesti. Kokeile projektia, jossa on valmistelu, ostot ja jatkotoimet. Tarkista, tarvitsetko taulu- vai kalenterinäkymän, vai sopivatko Mement’n säiliöt ja visuaalinen navigointi tuohon työhön.
Rakenna hyödyllinen työnäkymä
Todoist-suodattimet käyttävät kyselylausekkeita valitakseen tehtäviä kenttien, kuten projektin, tunnisteen, prioriteetin ja päivämäärän, perusteella. Mement:n Älykäs editori yhdistää ehdot käyttämällä Kaikki tai Jokin ja voi pitää manuaalisesti valitut tietueet yhdessä osumien kanssa. Space voi koota asiaankuuluvat tietueet hierarkiassa ja valita, näkyvätkö Tavat. Kokeile etsiä keskeneräisiä, korkeaprioriteettisia Työtehtäviä, ja tarkista sitten, mitä tapahtuu, kun Tehtävä ei enää vastaa suodatinta.
Valitse toistuvan työn ja mitatun harjoittelun välillä
Todoist tukee toistuvia tehtäväpäiviä työssä, joka toistuu. Mement:ssa on myös kalenterin toistuvuus, kun taas Tottumukset pitävät erillisen tavoitteen, aikataulun ja historian. „Lähetä viikoittainen raportti“ sopii toistuvaan Tehtävään. Ajattele „Lue 100 sivua tällä viikolla“ kirjaten sivut viikoittaiseen Tottumustavoitteeseen. Rajoitettu Tottumus voi sen sijaan mitata, pysyykö määrä valitsemassasi maksimissa.
Tarkista, mitä ajoitettu istunto tallentaa
Aloita Mement-kohdassa laskenta- tai nousevan laskennan Sessio tuetusta tallenteesta, keskeytä tarvittaessa ja palaa samaan synkronoituun Sessioon toisella laitteella. Lopettaminen tallentaa ajastimen tuloksen ilman työn automaattista valmistumista. Keston tottumukset voivat käyttää aktiivisia minuutteja ehdotettuna määränä vahvistusta varten. Analytiikka säilyttää Tehtävän valmistumisen, Tottumuksen etenemisen ja Session ajan eri mittareina.
Vertaa henkilökohtaista työtä ennen tiimin siirtymistä
Jos yhteistyökumppanit jo käyttävät Todoist-tehtäviä ja kommentteja, pidä tämä työnkulku käytettävissä kokeilujakson aikana. Luo pieni henkilökohtainen Projekti Mement:ssa ja käytä yhden Tavan kanssa. Tarkista seuraavan päivän suunnitelma, myöhässä oleva tehtävä ja Tavan historia. Päätä sitten, soveltuuko Mement henkilökohtaiseen suunnitteluun, pitäisikö Todoist säilyttää jaettu työ, vai kattaako yhden sovelluksen käyttö todelliset tarpeesi.