Mement ו־Todoist
Todoist מתאים לפרויקטים משותפים על פני Apple, Android והתקני שולחן עבודה. Mement מאחד משימות אישיות, פרויקטים, הרגלים ומפגשי זמן על Apple. התחל עם הצרכים שלך בשיתוף פעולה והתקנים, ואז השווה איך כל אחד מנהל שבוע רגיל.
החליטו מי הבעלים של העבודה המשותפת
Todoist משתף פרויקטים, הקצאות משימות והערות כדי לדון בפרטים יחד. שיתוף הרשומות של Mement שולח עותק לנמען כדי לבדוק ולשמור. זה יכול להעביר פעולה או תוכנית התחלתית, בעוד שכל אחד מנהל שינויים נוספים ברשומות שלו. אם הקבוצה שלכם זקוקה להקצאות עדכניות ודיון משותף, בדקו דרישות אלו לפני שמעבירים את העבודה שלה.
השווה את המבנה וההצגות שבהן אתה משתמש
Todoist מארגן עבודה בפרויקטים ובמדורים ומציע תצוגות רשימה, לוח ולוח שנה; זמינות של חלק מהתצוגות תלויה בתוכנית. Mement משתמש במשימות, רשימות, פרויקטים ואזורים, כאשר Big View מציג את אותו ההיררכיה בצורה ויזואלית. נסה פרויקט עם הכנה, רכישות ופעולות מעקב. בדוק אם אתה צריך לוח או תצוגת לוח שנה, או אם המכולות והניווט הוויזואלי של Mement מתאימים לעבודה זו.
בנה תצוגת עבודה שימושית
Todoist מסננים משתמשים בביטויי שאילתה כדי לבחור משימות לפי שדות כגון פרויקט, תווית, עדיפות ותאריך. עורך החכם של Mement משלב תנאים באמצעות כולם או כל אחד ויכול לשמור רשומות שנבחרו באופן ידני לצד התאמות. מרחב יכול לאחד רשומות רלוונטיות ברחבי ההיררכיה ולבחור האם הרגלים יופיעו. נסו למצוא משימות עבודה שאינן גמורות ובעלות עדיפות גבוהה, ואז בדקו מה קורה כאשר משימה מפסיקה להתאים למסנן.
בחרו בין עבודה חוזרת לבין תרגול מדוד
Todoist תומך בתאריכי משימות חוזרות עבור עבודה שמופיעה שוב. Mement גם כוללת חזרתיות בלוח שנה, בעוד שהרגלים שומרים על מטרה, לוח זמנים והיסטוריה נפרדים. “שלח את הדו"ח השבועי” מתאים למשימה שחוזרת. עבור “קרא 100 עמודים השבוע”, רשום עמודים כלפי מטרה שבועית של הרגל. ניתן להגדיר הרגל מגבלות שיבדוק אם כמות מסוימת נשארת בתוך המקסימום שבחרת.
בדוק מה רישום של מפגש מתוזמן
ב־Mement, התחל סשן של ספירה לאחור או קדימה מתוך רישום נתמך, הפסק לפי הצורך, וחזור לאותו סשן מסונכרן במכשיר אחר. עצירה שלו מתעדת את תוצאת הטיימר מבלי להשלים את העבודה אוטומטית. הרגלי משך זמן יכולים להשתמש בדקות פעילות כמינון מוצע לאישור. ניתוח נתונים שומר על השלמת משימות, התקדמות הרגלים, וזמן סשן כהערכות שונות.
השווה עם העבודה האישית לפני מעבר לצוות
אם משתפי פעולה כבר מסתמכים על משימות והערות של Todoist, שמור על זרימת העבודה הזו זמינה במהלך הניסיון שלך. צור פרויקט אישי קטן ב־Mement והשתמש יחד איתו בהרגל אחד. בדוק את תוכנית למחר בבוקר, פעולה שתאריך הביצוע שלה עבר, והיסטוריית ההרגל. לאחר מכן החלט האם Mement מתאים לתכנון אישי, האם Todoist צריך להמשיך לנהל את העבודה המשותפת, או האם שימוש באפליקציה אחת עונה על הצרכים האמיתיים שלך.