Mement et Todoist
Todoist convient aux projets partagés sur Apple, Android et les appareils de bureau. Mement rassemble les Tâches personnelles, les Projets, les Habitudes et les Sessions chronométrées sur les appareils Apple. Commencez par vos besoins en matière de collaboration et d'appareils, puis comparez comment chacun gère une semaine ordinaire.
Déterminez qui gère le travail partagé
Todoist propose des projets partagés, l’attribution de tâches et des commentaires pour discuter des détails ensemble. Le partage d’un élément Mement envoie au destinataire une copie à examiner et à enregistrer. Vous pouvez ainsi transmettre une action ou un premier plan, puis chacun gère les modifications dans ses propres éléments. Si votre groupe a besoin d’attributions à jour et d’une discussion commune, testez ces points avant de transférer son travail.
Comparez la structure et les vues que vous utilisez
Todoist organise le travail en projets et en sections et propose des vues en liste, en tableau et en calendrier. Certaines vues dépendent de l’offre choisie. Mement utilise des Tâches, des Listes, des Projets et des Zones ; Big View représente cette même hiérarchie visuellement. Essayez un projet avec de la préparation, des achats et des actions de suivi. Vérifiez si une vue en tableau ou en calendrier vous est nécessaire, ou si les conteneurs et la navigation visuelle de Mement conviennent à ce travail.
Créez une vue utile pour votre travail
Les filtres de Todoist utilisent des expressions pour sélectionner les tâches selon le projet, l’étiquette, la priorité ou la date. L’éditeur Smart de Mement combine les conditions avec Tous ou N’importe lequel et peut conserver des éléments choisis manuellement à côté des résultats. Un Espace peut réunir des éléments de plusieurs niveaux de la hiérarchie et déterminer si les Habitudes apparaissent. Essayez de retrouver les éléments « Travail » inachevés et de priorité élevée, puis regardez ce qui se passe lorsqu’une Tâche ne correspond plus au filtre.
Choisissez entre travail répété et pratique mesurée
Todoist prend en charge les dates récurrentes pour les tâches qui reviennent régulièrement. Mement propose aussi la récurrence calendaire ; les Habitudes gardent un objectif, un calendrier et un historique distincts. « Envoyer le rapport hebdomadaire » convient à une Tâche répétée. Pour « Lire 100 pages cette semaine », saisissez les pages lues jusqu’à l’objectif hebdomadaire d’une Habitude. Une Habitude avec une limite permet au contraire de vérifier qu’une quantité ne dépasse pas le maximum choisi.
Vérifiez ce qu'enregistre une session chronométrée
Dans Mement, lancez une Session en compte à rebours ou en chronomètre depuis un élément compatible. Mettez-la en pause si nécessaire et retrouvez la même Session synchronisée sur un autre appareil. L’arrêter enregistre le résultat du minuteur sans terminer automatiquement le travail. Pour une Habitude de durée, les minutes actives peuvent être proposées comme quantité à confirmer. Les Analyses distinguent l’achèvement des Tâches, la progression des Habitudes et le temps des Sessions.
Essayez avec votre travail personnel avant de transférer celui d’une équipe
Si vos collaborateurs utilisent déjà les attributions et les commentaires de Todoist, conservez ce fonctionnement pendant l’essai. Créez un petit Projet personnel dans Mement et suivez une Habitude à côté. Vérifiez le programme du lendemain, une action en retard et l’historique de l’Habitude. Décidez ensuite si Mement convient à votre organisation personnelle, si Todoist doit garder le travail partagé ou si une seule application répond à vos besoins.