Mement en Things
Things geeft persoonlijke taken een duidelijke plek in Vandaag, Komend, Wanneer dan ook, of Ooit. Vergelijk die dagelijkse workflow met de optionele GTD statussen van Mement, Lijsten binnen Projecten, en aparte Habit- en Sessierecords.
Vergelijk de betekenis van een datum
Things scheidt een startdatum, die bepaalt wanneer werk verschijnt, van een deadline, die aangeeft wanneer het voltooid moet zijn. Mement houdt zijn opgeslagen datums en herinneringstijden onafhankelijk van de GTD status. Het kiezen van Gepland in GTD vult geen datum in. Probeer een taak die je wilt beginnen voordat deze vervalt, en kijk hoe elke app de beslissingen weergeeft die je moet nemen.
Bouw één project met meerdere onderdelen
Things gebruikt projecten en gebieden, met koppen om projecttaken te groeperen en tags om gerelateerd werk te vinden. Mement voegt Lijsten toe die dossiers zijn met hun eigen details en binnen een Project kunnen zitten. Voor een kamerverbouwing kun je bijvoorbeeld een boodschappenlijst proberen naast Taken voor het meten en het boeken van een aannemer. Gebruik Gekoppeld om werk te selecteren dat al is vastgelegd, en bekijk hoe Slim koppelingen die handmatige inhoud samenvoegt.
Probeer de review die je wilt herhalen
Things moedigt aan om opgeslagen werk in lijsten zoals Someday te herzien en te kiezen wat in Today hoort te komen. Mement’s optionele GTD Workflow heeft Inbox, Next Actions, Scheduled, Waiting For en Someday. Verhelder processen vastgelegde gegevens; Review helpt je om geclassificeerde plannen, inclusief Projects en Areas, opnieuw te bekijken. Probeer één review met een wachtende verplichting en een project dat een volgende actie nodig heeft, en controleer vervolgens hoe gemakkelijk je kunt terugkeren na een onderbreking.
Houd een terugkerende actie en een Habit gescheiden
Things ondersteunt het herhalen van taken op een vast schema of na voltooiing. In Mement zijn herhaalde Taken geschikt voor opleveringen zoals een wekelijkse rapportage, terwijl Gewoonten de oefening of gemeten vooruitgang registreren. Voor lezen kunt u minuten of pagina's oplopen richting een wekelijkse doelstelling. Een Sessie kan de oefening timen; u bevestigt nog steeds de Gewoonten-invoer en het stoppen van een timer voltooit het gekoppelde werk niet.
Controleer hoe delen zal werken
Things stelt dat het geen gedeeld bewerken van taken of lijsten ondersteunt. Mement kan een Taakkaart in Berichten sturen en ondersteunde ontvangen kaarten importeren als de eigen gegevens van de ontvanger. Latere wijzigingen blijven ieders eigen verantwoordelijkheid. Als je huishouden of team vereist dat iedereen één actuele lijst bewerkt, neem dat vereiste dan op in je keuze. Voor persoonlijk gebruik op Apple-apparaten, test de synchronisatie met een daadwerkelijk opgeslagen wijziging.
Gebruik een bekend project voor de proef
Maak een klein project handmatig opnieuw voordat je besluit hoe je je bredere systeem wilt verplaatsen. Vind de volgende ochtend de volgende actie, wijzig één datum en laat een onvoltooide actie voor later. Probeer in Mement ook een Space die gerelateerde plannen combineert en Big View om hun hiërarchie te verkennen. Kies op basis van welk workflow je kunt onderhouden, inclusief de beoordelingen en tracking die je daadwerkelijk zult gebruiken.