Mement 與 Things
Things 將個人任務清楚地分類到「今天」、「即將到來」、「隨時」或「將來某天」。將每日工作流程與 Mement 的可選 GTD 狀態、專案內的清單,以及單獨的習慣和工作階段記錄相比較。
比較日期的意義
Things 將開始日期(控制工作何時出現)與截止日期(表示工作何時必須完成)分開。Mement 保持其已保存的日期和提醒時間與 GTD 狀態獨立。選擇 GTD 的「已排程」不會自動填入日期。嘗試建立一個你希望在截止日前開始的報告,並檢查每個應用程式如何呈現你需要做的決策。
建立一個包含多個部分的專案
Things 使用專案和領域,標題用來將專案待辦事項分組,標籤用來尋找相關工作。Mement 新增了清單,它們是具有自身詳情的記錄,可以放在專案中。對於房間翻修,可以試試在測量和預訂承包商的任務旁邊建立購物清單。使用「已連結」來選擇已捕捉的工作,並檢查智能匹配如何將那些手動內容連接起來。
嘗試你想要重複的審查
Things 鼓勵檢視儲存在「某天」等清單中的工作,並選擇哪些屬於「今天」。Mement 的可選 GTD 工作流程包含收件箱、下一步行動、預定、等待中和某天。釐清流程中所記錄的內容;檢視有助於你重新回顧已分類的計畫,包括專案和領域。嘗試一次檢視,包含一個正在等待的承諾和一個需要下一步行動的專案,然後檢查在中斷後你能多容易地回到工作。
將重複行動和習慣區分開來
Things 支援按照固定行程或完成後重複待辦事項。在 Mement 中,重複的任務適合用於每週報告等交付成果,而習慣則用於記錄練習或衡量的進展。對於閱讀,你可以累積分鐘數或頁數以達成每週目標。一個會話可以計時練習;你仍然需要確認習慣條目,停止計時器並不意味著完成相關工作。
檢查共享功能將如何運作
Things 表示它不支援對待辦事項或清單的共享編輯。Mement 可以在訊息中傳送任務卡片,並將收到的支援卡片匯入為接收者自己的紀錄。之後的變更仍由各自負責。如果你的家庭或團隊需要每個人編輯同一個當前清單,請在選擇時包含這個需求。對於跨 Apple 裝置的個人使用,請使用實際保存的變更測試同步功能。
使用熟悉的專案來進行試用
在決定如何移動更廣泛的系統之前,手動重新建立一個小型專案。隔天早晨找出它的下一步行動,改變一個日期,並留下一個未完成的行動以便稍後完成。在 Mement 中,也試試一個結合相關計畫的空間以及 Big View 來探索它們的層級。根據你能維持的工作流程來選擇,包括你實際會使用的審查和追踪。