Mement ja Things
Things antaa henkilökohtaisille tehtäville selkeän paikan Tänään, Tulossa, Milloin Tahansa tai Jonain Päivänä. Vertaa tätä päivittäistä työnkulkua Mement:n valinnaisiin GTD-tiloihin, projektien sisäisiin listoihin ja erillisiin Tapa ja Istunto -tietoihin.
Vertaa päivämäärän merkitystä
Things erottaa aloituspäivän, joka määrää milloin työ näkyy, määräpäivästä, joka kertoo milloin se on oltava valmis. Mement pitää tallennetut päivämääränsä ja muistutusaikansa riippumattomina GTD-tilasta. Valinta Aikataulutettu GTD:ssa ei täytä päivämäärää. Kokeile raporttia, jonka haluat aloittaa ennen kuin se on määräpäivänä, ja tarkista, miten kukin sovellus esittää päätökset, jotka sinun täytyy tehdä.
Rakenna yksi projekti useilla osilla
Things käyttää projekteja ja alueita, otsikoiden avulla ryhmitellään projektin tehtäviä ja tageilla löydetään siihen liittyvä työ. Mement lisää Listoja, jotka ovat tietueita omine yksityiskohtineen ja voivat sijaita projektin sisällä. Huoneen remonttia varten kokeile ostoslistaa yhdessä mittaukseen ja urakoitsijan varaamiseen liittyvien tehtävien kanssa. Käytä Linkitetty valitaksesi jo tallennetun työn, ja tarkista, kuinka Älykäs yhteensopiminen yhdistää nämä manuaaliset sisällöt.
Kokeile tarkistusta, jonka haluat toistaa
Things kannustaa tarkistamaan tallennetut työt listoissa, kuten Someday, ja valitsemaan, mikä kuuluu Todayhin. Mementin valinnainen GTD-työnkulku sisältää Inboxin, Next Actionsin, Scheduledin, Waiting Forin ja Somedayn. Selkeytä tallennettuihin prosesseihin liittyvät tiedot; Review auttaa sinua palaamaan luokiteltuihin suunnitelmiin, mukaan lukien Projectsit ja Areasit. Kokeile yhtä tarkistusta odottavan sitoumuksen ja projektin kanssa, joka tarvitsee seuraavan toiminnon, ja tarkista sitten, kuinka helposti voit palata keskeytyksen jälkeen.
Pidä toistuva toiminto ja Habit erillään
Things tukee toistuvien tehtävien toistamista kiinteällä aikataululla tai valmistumisen jälkeen. Mement:ssä toistuvat tehtävät sopivat toimitettaville asioille, kuten viikoittaiselle raportille, kun taas Tottumukset kirjaavat harjoittelua tai mitattua edistymistä. Lukemisen osalta voit kerryttää minuutteja tai sivuja viikoittaista tavoitetta varten. Istunto voi mitata harjoittelua; sinun on silti vahvistettava Tottumuksen kirjaus, eikä ajastimen pysäyttäminen saavuta linkitettyä työtä.
Tarkista, miten jakaminen toimii
Things ilmoittaa, ettei se tue jaettujen muistilistojen tai tehtävien muokkaamista. Mement voi lähettää Tehtävä-kortin Viesteissä ja tuoda tuetut vastaanotetut kortit omiksi merkinnöikseen. Myöhemmät muutokset jäävät jokaisen henkilön vastuulle. Jos kotitaloutesi tai tiimisi tarvitsee, että kaikki muokkaavat yhtä nykyistä listaa, sisällytä tämä vaatimus valintaasi. Henkilökohtaiseen käyttöön Apple-laitteiden välillä, testaa synkronointi todellisen tallennetun muutoksen avulla.
Käytä tutuksi tullutta projektia kokeilua varten
Luo pieni projekti manuaalisesti uudelleen ennen kuin päätät, miten siirrät laajempaa järjestelmääsi. Etsi sen seuraava toiminto seuraavana aamuna, muuta yhtä päivämäärää ja jätä keskeneräinen toiminto myöhemmäksi. Kokeile Mement-kohdassa myös Spatia, joka yhdistää liittyviä suunnitelmia, ja Big View-kohdassa tutkia niiden hierarkiaa. Valitse sen perusteella, minkä työnkulun voit ylläpitää, mukaan lukien arvioinnit ja seuranta, joita todella käytät.