Mement 和 Things

Things 用 Today、Upcoming、Anytime 和 Someday 安排个人任务。可以将这套日常流程与 Mement 的可选 GTD 状态、项目内的列表,以及分开保存的习惯和计时时段记录进行比较。

比较日期各自的作用

Things 区分开始日期和截止日期:前者决定工作何时出现,后者表示何时必须完成。Mement 保存的日期和提醒时刻与 GTD 状态相互独立,在 GTD 中选择「已计划」并不会自动填写日期。可以拿一份需要在截止前开始准备的报告做例子,检查两个应用如何表达你需要做出的安排。

搭建一个包含多个部分的项目

Things 用项目和领域组织工作,用标题分组项目内的待办事项,再用标签查找相关内容。Mement 还有带独立详情的列表,可以放在项目中。装修房间时,可以将购物列表与测量、预约施工人员等任务放在同一个项目里。通过「已关联」选择已经记录的工作,再查看智能筛选的匹配结果如何与手动选入的内容一起显示。

试用你愿意长期进行的回顾流程

Things 鼓励你查看 Someday 等列表中的工作,再选出应放入 Today 的事项。Mement 的可选 GTD 流程包含「收件箱」「下一步行动」「已计划」「等待中」和「将来」。「整理」用于处理新收集的记录;「回顾事项」帮助你重新检查已分类的计划,包括项目和区域。可以用一项正在等待回复的事项,以及一个缺少下一步行动的项目进行回顾,再检查中断后是否容易继续。

分清重复任务与习惯记录

Things 支持按固定日程或完成后的间隔重复待办事项。在 Mement 中,每周报告这样的成果适合用重复任务;习惯则用于记录持续实践或可量化的进度。阅读时,可以累计分钟数或页数,逐步达成每周目标。时段可以为阅读计时,但习惯进度仍需自行确认;停止计时器不会完成关联的工作。

确认共享方式是否合适

Things 明确说明,它不支持多人共同编辑待办事项或列表。Mement 可以通过「信息」发送任务卡片,接收者可将支持的卡片导入为自己的记录,之后由各自管理后续变化。如果家庭或团队需要所有人共同编辑一份最新列表,应把这一点纳入选择。个人在多台 Apple 设备间使用时,也应实际保存一次修改,检查同步情况。

用熟悉的项目试用

在决定如何迁移整套安排前,先手动重建一个小项目。第二天早上找到它的下一步行动,修改一项日期,再留下一项尚未完成的行动。在 Mement 中,还可以用空间汇集相关计划,通过 Big View 查看它们的层级。根据自己能否持续使用这套流程来选择,也包括你真正会进行的回顾和进度记录。

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