MementとThings

Thingsは、個人のタスクを「今日」「今後」「いつでも」「いつか」に整理します。その日々の流れを、Mementの任意で使えるGTDステータス、プロジェクト内のリスト、習慣とセッションの個別の記録と比べてください。

日付の意味を比較する

Thingsでは、作業を表示し始める開始日と、終える必要がある締切日を別々に設定します。Mementでは、保存した日付や通知時刻とGTDステータスは独立しています。GTDで「予定あり」を選んでも日付は設定されません。締切より前に着手したいレポートで試し、必要な判断をそれぞれのアプリでどう表せるか確かめてください。

いくつかのパーツを持つプロジェクトを1つ作成する

Thingsでは、プロジェクトとエリアに加え、プロジェクト内のタスクをまとめる見出しや、関連する作業を探すタグを使います。Mementには、詳細情報を持つ独立したリストがあり、プロジェクトの中に置けます。部屋の改装なら、買い物リストと、採寸や業者への依頼のタスクを並べてみましょう。「リンク済み」で既存の作業を選び、手動の内容にスマートフィルターの結果がどう加わるかを確認してください。

繰り返したいレビューを試してみてください

Thingsでは、「いつか」などに保存した作業を見直し、「今日」に入れるものを選びます。Mementの任意のGTDワークフローには、「受信トレイ」「次のアクション」「予定あり」「待機中」「いつか」があります。「整理する」は取り込んだ項目を判断するための操作で、「項目を見直す」はプロジェクトやエリアを含む分類済みの計画を振り返る操作です。相手の対応を待つ用事と、次のアクションが必要なプロジェクトで一度試し、中断後に再開しやすいかを確認してください。

定期的なアクションと習慣は区別しておきましょう

Thingsでは、決まった日程や完了後の間隔に応じてタスクを繰り返せます。Mementの繰り返しタスクは週次レポートのような成果物に向き、習慣は実践や測定した進捗を記録します。読書なら、週の目標に向けて読書時間（分）やページ数を積み上げられます。セッションで実践時間を測ることもできますが、習慣への記録は自分で確定します。タイマーを止めても、関連する作業は完了になりません。

共有がどのように機能するか確認する

Thingsは、タスクやリストの共同編集には対応していないと案内しています。Mementでは、メッセージでタスクカードを送り、対応する受信カードを受信者自身の記録として読み込めます。その後の変更は各自で管理します。家庭やチームで同じ最新のリストを全員が編集する必要があるなら、その条件を踏まえて選んでください。個人で複数のAppleデバイスを使う場合は、実際に変更を保存して同期を試しましょう。

試用には、慣れたプロジェクトを使用してください

より広いシステムをどのように移行するかを決める前に、小さなプロジェクトを手動で再作成してください。翌朝に次のアクションを見つけ、1つの日付を変更し、未完了のアクションを後回しにします。Mementでは、関連する計画を組み合わせたスペースや、Big Viewを使って階層構造を探ることも試してください。実際に使用するレビューや追跡を含め、どのワークフローを維持できるかに基づいて選んでください。