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在 Mement 試試

  1. 打開記錄的編輯器並展開日期與時間。
  2. 選擇日曆模式和起始日期或時間。
  3. 打開重複,選擇有用的預設或自訂。配置其間隔、日曆位置或可用的『按項目』觸發器。
  4. 當系列有已知結束時,添加結束日期,然後檢查日程摘要並保存。
  5. 在處理重複工作時,查看一個動作是針對單次發生還是全部發生。

將例行工作轉換為規則

對於每週報告,創建一個任務,選擇其首次安排的日期和有用的提醒時間,然後選擇每週規則。預設設定同時涵蓋每日、平日、週末、每兩週、每月、每季度、每六個月以及每年的重複。當模式需要更多細節時,使用自訂。

任務、清單、專案和區域支援日曆重複。重複的清單可以將你再次執行的檢查分組;重複的專案或區域則保留其包含的結構。選擇反映你將重複內容的類型,然後在應用整個容器操作之前檢查其子項目。

當未選擇規則時,您也可以從任務標題接收重複建議。套用該建議會設定建議的重複規則及排程基準。請像手動輸入規則後一樣,檢查這些值。

使用自訂間隔和位置

自訂日曆規則支援以小時、天、週、月和年為間隔。如果無法選擇每小時的選項,請檢查是否選擇了多個提醒時間。例如,選擇兩週為間隔並選擇特定的日子,例如星期一和星期四,或在預定的日期每月重複付款。

您也可以選擇在較大日曆期間中的一個位置,並從該期間的開始或結束計算。例如,每月的最後一天重複,或在某月的特定週內選擇的日子重複。每月的第二週和每月的第二個星期一可能會落在不同的日期;請閱讀規則摘要以確認您選擇的是哪一種。

在格里曆中,對31日的規則在沒有31日的月份中不會出現;下一個有效月份提供下一個匹配的日期。網站的重複範例說明了簡單的日期模式;應用程式的自訂編輯器也提供了此處描述的更豐富規則。

結束日期限制了重複計劃的持續時間。對於臨時課程或專案,應設定該結束日期,而不是讓系列無限期進行。重新開啟已儲存的記錄,以確認間隔、星期幾或每月的哪一天,以及結束條件。

在選擇日期前檢查陽曆或陰曆模式。陽曆是格里曆,陰曆是希伯來曆;它們的月份和邊界有所不同。日曆指南會更詳細地說明選擇器和習慣週期規則。

自訂重複在只有一個選項時隱藏單位選擇器。小時和陽曆月份隱藏方向選擇;陰曆月份保留「從頭開始/從末尾開始」。

讓另一個任務的事件觸發提醒

任務編輯器還提供以項目為基準的自訂重複功能。選擇是否應該由另一個任務的建立或完成來觸發規則。您可以根據文字、日期、標籤、地點名稱、優先順序,或者對於完成情況,根據特定來源任務來縮小事件範圍。『全部』或『任一』控制活動條件的組合方式。

例如,設定“檢查回覆”以在您完成所選的“發送報價”任務時作出回應。匹配的事件會為現有的活動目標任務排程提醒,並不會為您創建其他任務或完成後續任務。如果提醒應該依日期而非另一個任務事件來決定,請使用行事曆規則。

區別此事件與系列事件

重複性工作會以重複的形式出現,同時仍受其重複規則的管理。將你已完成的工作標記為已完成,並在刪除任何內容之前閱讀特定於重複的操作。“僅刪除此項”和“刪除所有項”會影響不同數量的工作。

如果某次會議取消但未來的會議仍然存在,請使用該次出現的操作,而不是刪除整個系列。如果該例行工作本身已結束,請檢查規則或選擇符合你意圖的整個系列操作。在重複容器中,也要檢查其包含的記錄,因為正常的階層操作可能會連鎖影響。

當你想要衡量行為時,選擇一個習慣

重複任務適用於像「發送每週報告」這類的交付項目。習慣則適用於具有追蹤目標和歷史紀錄的行為,例如每週閱讀指定頁數或限制每日咖啡因攝取量。

習慣有自己的排程、目標期間、紀錄項目和提醒。你可以將重複任務與習慣一起使用;任務的重複規則不會設定習慣的節奏。旅行後,應檢視重要的定時提醒和相關行事曆,而不是假設每種排程都會以相同方式變動。

習慣編輯器也有重複預設和自訂的日曆規則,包括選定的星期天數和從期間開始或結束計算的位置。將這些設定與習慣的目標期間以及最多五個提醒時間一起設置。其設定指南會說明操作控制和範例;上述的「按項目」模式屬於任務編輯器。

完成前檢查

  • 起始排程、間隔以及星期幾或月份日期用來表示預期模式。
  • 任何結束日期都對應於例行程序應該停止的時間。
  • 你檢查了一個完成或刪除操作是否會影響某個事件本身或整個容器或系列。

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