Trasformare un messaggio in un impegno chiaro

Dai all'azione il contesto sufficiente

L'estensione Messaggi consente di comporre una scheda Attività all'interno di una conversazione. Un'azione chiara come “Raccogli la vernice riservata” è più facile da usare rispetto a “Verniciare”. Aggiungi l'orario o il luogo di raccolta quando questi dettagli determinano ciò che il destinatario deve fare.

L'editor avanzato include i dettagli supportati dell'Attività, comprese note, date, priorità, tag, ricorrenza e posizione. Controlla questi prima di inviare. Un luogo salvato può includere più informazioni rispetto al suo nome breve, quindi verifica la posizione effettiva oltre al titolo.

Le schede ricevute in un formato supportato possono anche contenere un Elenco, un Progetto o un'Area con Attività. Mement apre l'editor di importazione appropriato per quel tipo di record. Il compositore di Messaggi descritto qui crea un'Attività; il flusso ricevente può gestire anche queste schede di piano più ampie.

Espandi l'editor Mement in Messages per aggiungere file, foto, collegamenti o un luogo tramite Allega . Un'attività con file o foto viene inviata come un file .mementtask ; Le attività con collegamento/solo posizione più piccole possono utilizzare la scheda interattiva. Il destinatario necessita dell'app Mement aggiornata per aprire il file, rivedere i suoi materiali e salvare l'attività. Il trasferimento supporta fino a 12 materiali e 25 MiB di dati binari in totale. Se la condivisione fallisce, la bozza rimane disponibile per riprovare.

Salva una copia che si adatti ai tuoi piani

Il destinatario esamina la scheda prima di salvare un record separato. Supponiamo che qualcuno invii “Raccogliere la vernice riservata” per martedì. Puoi confermare il luogo, cambiare l'orario secondo il tuo piano concordato e salvare l'Attività sotto il tuo progetto.

Un elenco, progetto o area importata può portare le attività incluse nella struttura corrispondente. Controlla ciò che l'editor contiene piuttosto che presumere che la scheda contenga ogni contenitore annidato o impostazione Smart. Scegli i dettagli che sono utili per la tua copia.

Ogni persona gestisce quindi i propri record. Se il mittente cambia una data in seguito, la copia precedentemente salvata non si aggiorna automaticamente. Invia le informazioni revisionate nella conversazione e aggiorna la copia che usi. Questo rende le schede utili per trasferire un'azione concreta o un piano iniziale.

Controlla i contenuti prima di inviare

Una scheda che invii esplicitamente può includere le sue note e i dettagli del luogo. La protezione biometrica nell'app non rimuove automaticamente tutti i campi di quella scheda. Esamina i contenuti condivisi e rimuovi tutto ciò di cui il destinatario non ha bisogno.

I riferimenti a pacchetti di icone personalizzate private vengono rimossi dai dati della scheda. Ricevere un record non dà a qualcuno l'accesso alla tua libreria privata di icone; il destinatario può scegliere un'icona disponibile nella propria Mement.

Per il lavoro continuo insieme, concorda come comunicherete le modifiche. La scheda è una copia, non uno spazio di lavoro modificato congiuntamente. È anche un modo per condividere informazioni selezionate piuttosto che un backup di tutti i tuoi piani.