Wypróbuj w Mement
- Utwórz lub udostępnij obsługiwaną kartę Mement w Apple Messages.
- Odbiorca przegląda przychodzącą treść i wyraźnie zapisuje jej kopię.
- Potwierdź, kto jest odpowiedzialny za rozmowę, a następnie utwórz własne zadanie i przypomnienie.
Kopie nie stają się współpracą na żywo
Otrzymanie karty Zadania, Listy, Projektu lub Obszaru nie tworzy wspólnego obszaru roboczego ani systemu przydziałów. Nadawca i odbiorca mają niezależne zapisy. Późniejsze zmiany po jednej stronie nie aktualizują drugiej.
Sprawdź kartę, a nie tylko jej tytuł
Przed wysłaniem przejrzyj notatki, lokalizację i dołączone materiały. Blokada na oryginalnym koncie nie powoduje redagowania udostępnionej karty. Jeżeli umowa ulegnie zmianie, poinformuj o tym drugą osobę i wyraźnie zaktualizuj odpowiednie kopie.
Jak to działa w Mement
Wyślij kartę Mement przez Wiadomości
Nadaj działaniu wystarczający kontekst
Rozszerzenie Wiadomości pozwala tworzyć kartę Zadania w ramach rozmowy. Jasna czynność, taka jak „Odbierz zarezerwowaną farbę”, jest łatwiejsza do użycia niż „Maluj”. Dodaj czas lub miejsce odbioru, jeśli te szczegóły determinują, co odbiorca musi zrobić.
Rozszerzony edytor obsługuje szczegóły Zadania, w tym notatki, daty, priorytet, tagi, powtarzalność i lokalizację. Sprawdź je przed wysłaniem. Zapisane miejsce może zawierać więcej informacji niż jego krótka nazwa, więc sprawdź rzeczywistą lokalizację oraz tytuł.
Karty otrzymane w obsługiwanym formacie mogą również zawierać Listę, Projekt lub Obszar z Zadaniami. Mement otwiera odpowiedni edytor importu dla tego typu rekordu. Kompozytor Wiadomości opisany tutaj tworzy Zadanie; odbierający przepływ może obsługiwać również te bardziej rozbudowane karty planu.
Rozwiń edytor Mement w Messages , aby dodać pliki, zdjęcia, linki lub miejsce za pomocą Dołącz . Zadanie z plikami lub zdjęciami jest wysyłane jako jeden plik .mementtask ; mniejsze łącze/tylko lokalizacja Zadania mogą korzystać z karty interaktywnej. Odbiorca potrzebuje zaktualizowanej aplikacji Mement , aby otworzyć plik, przejrzeć zawarte w nim materiały i zapisać Zadanie. Transfer obsługuje łącznie do 12 materiałów i 25 MiB danych binarnych. Jeśli udostępnianie nie powiedzie się, wersja robocza pozostaje dostępna do ponownej próby.
Zapisz kopię, która pasuje do twoich własnych planów
Odbiorca przegląda kartę przed zapisaniem osobnego rekordu. Załóżmy, że ktoś wysyła „Zbierz zarezerwowaną farbę” na wtorek. Możesz potwierdzić miejsce, zmienić czas na uzgodniony plan i zapisać Zadanie w ramach własnego projektu.
Importowana Lista, Projekt lub Obszar może przenieść zawarte w nim Zadania do odpowiadającej struktury. Sprawdź, co zawiera edytor, zamiast zakładać, że karta zawiera wszystkie zagnieżdżone kontenery lub ustawienia Smart. Wybierz szczegóły, które są przydatne dla twojej własnej kopii.
Każda osoba zarządza wtedy własnymi zapisami. Jeśli nadawca zmieni datę później, wcześniej zapisana kopia nie aktualizuje się automatycznie. Prześlij zaktualizowane informacje w rozmowie i zaktualizuj używaną kopię. Dzięki temu karty są przydatne do przekazywania konkretnego działania lub planu rozpoczęcia.
Sprawdź zawartość przed wysłaniem
Karta, którą wyraźnie wysyłasz, może zawierać swoje notatki i szczegóły miejsca. Ochrona biometryczna w aplikacji nie usuwa automatycznie wszystkich pól z tej karty. Przejrzyj udostępnione treści i usuń wszystko, czego odbiorca nie potrzebuje.
Prywatne odniesienia do zestawu ikon niestandardowych są usuwane z danych karty. Otrzymanie rekordu nie daje komuś dostępu do Twojej prywatnej biblioteki ikon; odbiorca może wybrać ikonę dostępną w swoim własnym Mement.
W przypadku wspólnej pracy ustalcie, w jaki sposób będziecie komunikować zmiany. Karta jest kopią, a nie wspólnie edytowaną przestrzenią roboczą. Jest również sposobem na udostępnienie wybranych informacji, a nie kopią zapasową wszystkich Twoich planów.
Plan adaptacji
Fikcyjny przykład. Kopiowanie lub pobieranie tego tekstu nie powoduje utworzenia rekordów w Mement .