Спробуйте в Mement
- Створіть або надішліть підтримувану картку Mement у Повідомленнях Apple.
- Одержувач переглядає вміст і явно зберігає копію.
- Домовтеся в розмові, хто відповідає за дію, і підтримуйте власне Завдання та нагадування.
Копії не стають спільною роботою наживо
Отримання картки Завдання, Списку, Проєкту чи Області не створює спільного простору або системи призначення виконавців. Кожен має незалежні записи. Пізніші зміни одного користувача не оновлюють копію іншого.
Перевірте всю картку
Перед надсиланням перегляньте нотатки, місце й додані матеріали. Блокування початкового запису не приховує поля надісланої картки. Якщо домовленість змінилася, повідомте про це людину й явно оновіть потрібні копії.
Як це працює в Mement
Надішліть картку Mement через Повідомлення
Додайте зрозумілий контекст дії
Розширення Повідомлень дозволяє створити картку задачі безпосередньо в розмові. «Забрати зарезервовану фарбу» пояснює дію краще, ніж «Фарба». Додайте час або місце отримання, якщо вони потрібні адресату для виконання.
Розгорнутий редактор передає підтримувані подробиці задачі: примітки, дати, пріоритет, теги, повторення та місце. Перегляньте їх перед надсиланням. Збережене місце може містити більше відомостей, ніж його коротка назва, тому перевірте й саму точку.
Отримана картка підтримуваного формату може також містити список, проєкт або область із задачами. Для такого запису Mement відкриває відповідний редактор імпорту. Описаний тут редактор у Повідомленнях створює задачу, а процес отримання підтримує й ширші картки планів.
Розгорніть редактор Mement у Messages, щоб додати файли, фото, посилання чи локацію через секцію Прикріпити. Завдання з файлами або фото надсилається одним файлом .mementtask; невеликі завдання лише з посиланнями чи локацією можуть залишатися інтерактивними картками. Одержувачу потрібен оновлений застосунок Mement, щоб відкрити файл, переглянути вкладення та зберегти завдання. Передавання підтримує до 12 матеріалів і загалом до 25 MiB бінарних даних. Якщо надсилання не вдалося, чернетка залишається доступною для повторної спроби.
Збережіть копію для своїх планів
Адресат переглядає картку перед збереженням окремого запису. Наприклад, вам надіслали «Забрати зарезервовану фарбу» на вівторок. Перевірте місце, змініть час відповідно до домовленості та збережіть задачу у власному проєкті.
Імпорт списку, проєкту чи області може додати включені задачі до відповідної структури. Перегляньте фактичний вміст редактора. Не варто припускати, що картка містить кожен вкладений контейнер або всі Smart-налаштування. Залиште подробиці, потрібні для вашої копії.
Надалі кожна людина керує своїми записами. Якщо відправник змінить дату, збережена раніше копія не оновиться автоматично. Повідомте про зміну в розмові та відредагуйте запис, яким користуєтеся. Картка зручна для передавання конкретної дії чи початкового плану.
Перевірте вміст перед надсиланням
Картка, яку ви явно надсилаєте, може містити примітки й подробиці місця. Біометричне блокування в застосунку не вилучає автоматично всі поля такої картки. Перегляньте їх і приберіть відомості, які адресату не потрібні.
Посилання на приватні набори іконок вилучаються з даних картки. Отримання запису не відкриває доступ до вашої бібліотеки іконок. Адресат може обрати іконку зі свого Mement.
Якщо працюєте разом тривалий час, домовтеся, як повідомлятимете про зміни. Картка передає копію, а спільного редагування робочого простору не створює. Вона також призначена для обраної інформації та не замінює резервної копії всіх планів.
План, який можна адаптувати
Вигаданий приклад. Копіювання або завантаження тексту не створює записів у Mement.