Transformez un message en un engagement clair

Donnez à l’action suffisamment de contexte

L'extension Messages vous permet de composer une carte de Tâche dans une conversation. Une action claire telle que « Collecter la peinture réservée » est plus facile à utiliser que « Peindre ». Ajoutez l'heure ou le lieu de collecte lorsque ces détails déterminent ce que le destinataire doit faire.

L'éditeur étendu inclut les détails de Tâche pris en charge, y compris les notes, les dates, la priorité, les étiquettes, la récurrence et le lieu. Passez-les en revue avant d'envoyer. Un lieu enregistré peut inclure plus d'informations que son nom court, donc vérifiez le lieu réel ainsi que le titre.

Les cartes reçues dans un format pris en charge peuvent également contenir une Liste, un Projet ou une Zone avec des Tâches. Mement ouvre l'éditeur d'importation approprié pour ce type d'enregistrement. Le compositeur de Messages décrit ici crée une Tâche ; le flux récepteur peut également gérer ces cartes de plan plus larges.

Développez l'éditeur Mement dans Messages pour ajouter des fichiers, des photos, des liens ou un lieu via Joindre . Une tâche contenant des fichiers ou des photos est envoyée sous la forme d'un seul fichier .mementtask ; Les tâches de lien/emplacement uniquement plus petites peuvent utiliser la carte interactive. Le destinataire a besoin de l'application Mement mise à jour pour ouvrir le fichier, examiner ses éléments et enregistrer la tâche. Transfer prend en charge jusqu'à 12 matériaux et 25 Mio de données binaires au total. Si le partage échoue, le brouillon reste disponible pour une nouvelle tentative.

Enregistrez une copie qui correspond à vos propres plans

Le destinataire examine la carte avant de sauvegarder un enregistrement séparé. Supposons que quelqu'un envoie « Collecter la peinture réservée » pour mardi. Vous pouvez confirmer le lieu, changer l'heure selon votre plan convenu et enregistrer la Tâche sous votre propre projet.

Une Liste, un Projet ou une Zone importée peut apporter ses Tâches incluses dans la structure correspondante. Inspectez ce que contient l'éditeur plutôt que de supposer que la carte transporte chaque conteneur imbriqué ou paramètre Intelligent. Choisissez les détails qui sont utiles pour votre propre copie.

Chaque personne gère ensuite ses propres enregistrements. Si l'expéditeur modifie une date plus tard, la copie précédemment enregistrée ne se met pas à jour automatiquement. Envoyez les informations révisées dans la conversation et mettez à jour la copie que vous utilisez. Cela rend les cartes utiles pour transmettre une action concrète ou un plan initial.

Vérifiez le contenu avant d'envoyer

Une carte que vous envoyez explicitement peut inclure ses notes et les détails du lieu. La protection biométrique dans l'application ne supprime pas automatiquement tous les champs de cette carte. Examinez le contenu partagé et supprimez tout ce dont le destinataire n'a pas besoin.

Les références à des packs d'icônes personnalisés privés sont supprimées des données de la carte. Recevoir un enregistrement ne donne pas à quelqu'un l'accès à votre bibliothèque d'icônes privée ; le destinataire peut choisir une icône disponible dans son propre Mement.

Pour un travail collaboratif en cours, convenez de la manière dont vous communiquerez les modifications. La carte est une copie, pas un espace de travail édité conjointement. C'est aussi un moyen de partager des informations sélectionnées plutôt qu'une sauvegarde de tous vos plans.