GTD 審查清單 使用 GTD 來決定接下來的行動 1. 如果你想要 GTD 的組織方式,請在「設定 → 一般 → 組織」中開啟「使用 GTD」。 2. 開啟「工作流程 → 收件箱」,選擇「明確化」以處理已記錄的承諾。 3. 對每一條紀錄,決定它的意義,選擇一個狀態,進行必要的編輯,然後儲存。「跳過」會保持已儲存紀錄不變。 4. 當你想選擇已準備好的工作,或檢查另一個狀態的特殊決策時,請使用「下一步行動」。 5. 開啟所有項目 → 檢視項目以進行更全面的審查。如果中途停止,可以透過「繼續審查」在相同的情境中返回。 分別設定時間與完成日期 當承諾屬於特定時間時,選擇日期與提醒。單純的排程本身不提供日期。等候中可以設定提醒以便自己跟進,而下一步行動可以保持未設定日期,直到你決定何時執行。 要更改分類,請使用已保存列的「狀態」選單或編輯「組織 → 狀態並保存」。完成的記錄在重新分類時仍保持已完成狀態。關閉 GTD 可保留已保存的狀態,並返回普通的「所有項目」視圖,因此您其餘的計劃仍然可以使用。 完成前檢查 [ ] 所選狀態表示每個已審查記錄應該發生的操作。 [ ] 日期和提醒時間會在有實際時間承諾的情況下設置。 [ ] 進行中的專案有下一步行動,且檢視步驟已被刻意保存或確認。