Xây dựng các bộ sưu tập Thông minh trả lời một câu hỏi hữu ích

Khiến Danh sách, Dự án và Khu vực hiển thị các bản ghi phù hợp tự động trong khi vẫn giữ bất kỳ nội dung nào bạn chọn thủ công.

Thử trong Mement
1. Tạo hoặc chỉnh sửa một Danh sách, Dự án hoặc Khu vực và mở Thông minh → Chỉnh sửa.
2. Chọn các loại bản ghi được hỗ trợ mà container nên bao gồm.
3. Chọn Tất cả khi mọi điều kiện đang hoạt động phải khớp, hoặc Bất kỳ khi chỉ cần một điều kiện phù hợp.
4. Thêm các điều kiện bạn cần, xác nhận bộ lọc, sau đó Lưu trình chỉnh sửa container.
5. Mở bộ sưu tập và so sánh một vài bản ghi được bao gồm và loại trừ với câu hỏi của bạn. Kiểm tra Liên kết cho nội dung thủ công nữa.

Tạo “Công việc ưu tiên cao chưa hoàn thành”

Tạo một Danh sách với tên đó. Trong Smart → Chỉnh sửa, sử dụng Nhiệm vụ, chọn Tất cả, đặt Trạng thái hoàn thành là Chưa hoàn thành, và chọn Ưu tiên Cao. Xác nhận bộ lọc và lưu Danh sách. Nó bây giờ sẽ tìm các Nhiệm vụ phù hợp từ không gian làm việc của bạn khi các trường đã lưu của chúng thay đổi.
“Gửi báo giá đã chỉnh sửa”, chưa hoàn thành và Cao, phù hợp với cả hai điều kiện. “Đặt lịch sửa chữa”, chưa hoàn thành nhưng không có mức ưu tiên, không đúng điều kiện ưu tiên. “Nộp đơn xin”, đã hoàn thành và Cao, không đúng điều kiện chưa hoàn thành. Những ví dụ này cung cấp cho bạn cách để kiểm tra kết quả của riêng bạn thay vì chỉ dựa vào tên Danh sách.
Thay đổi Tất cả thành Bất kỳ và kết quả sẽ mở rộng: một Nhiệm vụ chưa hoàn thành có thể khớp theo trạng thái hoàn thành, trong khi một Nhiệm vụ Cao đã hoàn thành có thể khớp theo mức độ ưu tiên. Ví dụ tương tác cho phép bạn thay đổi điều kiện và xem các kết quả khác nhau đó trên các Nhiệm vụ giả tưởng.

Kết hợp kết quả tự động và nội dung đã chọn

Một Danh sách hỗ trợ các Nhiệm vụ; một Dự án hỗ trợ các Nhiệm vụ và Danh sách; một Khu vực hỗ trợ các Nhiệm vụ, Danh sách và Dự án. Giữ ít nhất một loại được hỗ trợ đã chọn. Nếu không có điều kiện nào được kích hoạt, tất cả các bản ghi không bị xóa của các loại đã chọn đó đều đủ điều kiện để khớp tự động.
Liên kết thêm các bản ghi bạn muốn bao gồm theo cách thủ công. Những bản ghi đó vẫn được bao gồm ngay cả khi chúng không qua bộ lọc Thông minh. Nếu một Công việc vừa được chọn thủ công vừa được khớp tự động, nó chỉ xuất hiện một lần. Việc gỡ liên kết thủ công chỉ để một bản ghi vẫn hiển thị trong khi nó vẫn được khớp; gỡ bộ lọc Thông minh giữ lại nội dung thủ công.

Thu thập công việc bạn đang chờ đợi

Đối với danh sách công việc đang chờ, chọn Công việc, Tất cả, Trạng thái Hoàn thành Không hoàn tất, Thẻ bao gồm công việc, và GTD Trạng thái Đang chờ. “Nhận báo giá đã ký” phù hợp khi các trường đó được lưu. Một Công việc được gán thẻ công việc nhưng được phân loại là Hành động tiếp theo không phù hợp với sự kết hợp Tất cả này.
Tình trạng Hoàn thành và Tình trạng GTD là những điều kiện riêng biệt. Một cam kết đang chờ vẫn có thể chưa hoàn tất, và một bản ghi đã hoàn thành vẫn giữ phân loại trước đó của nó. Văn bản chờ tùy chọn giúp bạn nhớ người hoặc kết quả mà không làm thay đổi ý nghĩa của các bộ lọc đó.

Tìm công việc trong một khoảng thời gian đã chọn

Chọn Nhiệm vụ, Tất cả, Chưa hoàn thành, và một điều kiện Ngày cho khoảng thời gian bạn cần. Một Nhiệm vụ có ngày trong khoảng đã chọn sẽ phù hợp; một Nhiệm vụ không có ngày sẽ không đáp ứng điều kiện đó. Trình chỉnh sửa cũng cung cấp các cài đặt trước Hôm nay, Ngày mai và Cuối tuần.
Khi tái sử dụng một khoảng thời gian tùy chỉnh đã lưu, hãy kiểm tra các giới hạn thực tế của nó. Đừng cho rằng một phạm vi đã lưu sẽ tiến về phía trước chỉ vì Danh sách có tiêu đề như “Tuần này”. Tiêu đề mô tả ý định của bạn; các điều kiện đã lưu sẽ quyết định kết quả.

Bao gồm một ngữ cảnh và loại trừ một ngữ cảnh khác

Chọn Tất cả, bao gồm thẻ công việc và loại trừ nhà. Một bản ghi được gắn thẻ công việc sẽ khớp; một bản ghi được gắn cả thẻ công việc và nhà sẽ không thỏa điều kiện loại trừ. Bên trong một nhóm thẻ, một số thẻ được bao gồm chấp nhận bất kỳ thẻ nào trong số đó, trong khi tất cả các thẻ bị loại trừ phải không xuất hiện.
Ví dụ, bao gồm số điện thoại và email sẽ tìm các bản ghi có một trong hai nhãn. Loại trừ đã xem xét sẽ tìm các bản ghi không có nhãn đã xem xét, bao gồm các bản ghi có nhãn khác. Việc loại trừ cụ thể này khác với điều kiện chung “không có nhãn”, mà trình chỉnh sửa trực quan hiện tại không cung cấp.

Sử dụng tên địa điểm đã lưu khi lọc theo vị trí

Một điều kiện Vị trí cho Văn phòng so sánh tên địa điểm đã lưu mà không phân biệt chữ hoa chữ thường. Một địa điểm khác ở gần sẽ không khớp chỉ vì nó gần đó. Sử dụng Gần đây khi bạn muốn lập kế hoạch dựa trên khoảng cách; điều kiện vị trí Thông minh trả lời câu hỏi dựa trên tên.
Kết hợp vị trí với các loại hồ sơ và các điều kiện khác khi điều đó hữu ích. Một Dự án có thể thu thập Nhiệm vụ và Danh sách cho một địa điểm; một Khu vực cũng có thể thu thập Dự án. Những tùy chọn này cho phép bạn tổ chức nhiều loại hồ sơ thông qua cùng một ngôn ngữ bộ lọc.

Giải thích một kết quả gây ngạc nhiên

Kiểm tra loại hồ sơ, giá trị đã lưu, Tất cả hoặc Bất kỳ, các thẻ bao gồm và loại trừ, và Liên kết. Kiểm tra xem một điều kiện GTD có sử dụng trạng thái thực tế của hồ sơ thay vì giả sử một ngày ngụ ý đã Lên lịch.
Nhóm bộ lọc GTD đã lưu trước đó vẫn hoạt động nếu bạn tắt GTD; việc thêm một nhóm GTD mới sẽ bị ẩn trong trạng thái đó. Các quy tắc thông minh được chỉnh sửa trong trình chỉnh sửa bộ lọc của Mement. Các hành động Phím tắt hiện tại không cung cấp tham số để chỉnh sửa những quy tắc đó.

Trước khi kết thúc
[ ] Các loại được hỗ trợ của container phù hợp với các bản ghi mà bạn muốn thu thập.
[ ] Tất cả hoặc Bất kỳ diễn tả câu hỏi mà bạn đã định.
[ ] Bạn có thể giải thích các kết quả khớp tự động riêng biệt với các nội dung được liên kết thủ công.