Biến một kịch bản có sẵn thành kế hoạch của riêng bạn

Chọn những hành động hữu ích, xây dựng cấu trúc phù hợp, và quyết định làm gì trước.

Thử trong Mement
1. Mở thư viện kịch bản và chọn tình huống mà bạn đang lên kế hoạch.
2. Đọc gợi ý cấu trúc của nó, sau đó bỏ chọn những hành động không áp dụng.
3. Sao chép văn bản đã chọn và sử dụng nó khi tạo các bản ghi tương ứng trong Mement.
4. Đặt tên rõ ràng cho Danh sách hoặc Dự án. Thêm Khu vực khi điều đó giúp với trách nhiệm liên tục, thay vì như một bước bắt buộc ban đầu.
5. Thêm ngày, nhắc nhở, địa điểm, lặp lại hoặc Thói quen theo công việc thực tế.
6. Chọn một hành động cụ thể tiếp theo và kiểm tra xem kế hoạch kết quả có khả thi đối với bạn không.

Xây dựng một kịch bản từ đầu đến cuối.

Đối với “Cải tạo phòng”, tạo một Dự án với kết quả rõ ràng như “Phòng ngủ đã sơn xong và sẵn sàng sử dụng”. Bắt đầu với các Nhiệm vụ để đo phòng, chọn sơn và yêu cầu báo giá. Thêm Danh sách cho các quyết định hoặc mua sắm nếu các nhóm đó trở nên hữu ích; một kế hoạch nhỏ có thể bắt đầu trực tiếp với các Nhiệm vụ trong Dự án.
Hành động đầu tiên của bạn có thể là “Đo tường và vẽ sơ đồ phòng”. Khi đang chờ báo giá, ghi lại những gì bạn đã yêu cầu và đang chờ ai. Với GTD được bật, Nhiệm vụ đó có thể sử dụng Chờ trong khi các Nhiệm vụ chuẩn bị khác vẫn có thể thực hiện được.
Thêm một địa điểm vào nhiệm vụ thu thập vật liệu nếu bạn muốn tìm nó trong Gần đây. Một Phiên làm việc có thể giúp bạn dành thời gian cho việc lập kế hoạch hoặc đo lường. Sử dụng từng tính năng khi nó đáp ứng một nhu cầu thực, thay vì cấu hình mọi tùy chọn cho mọi Nhiệm vụ.

Chọn cấu trúc phù hợp với công việc

Danh sách mua sắm có thể đứng riêng. Một Khu vực như “Nhà” là tùy chọn khi bạn muốn nhóm các trách nhiệm gia đình thường xuyên. Một Dự án phù hợp cho một kết quả với nhiều bước liên kết, chẳng hạn như chuyển nhà, thi cử, hoặc thuyết trình.
Sử dụng một Nhiệm vụ lặp lại khi cùng một công việc cần được thực hiện nhiều lần. Sử dụng một Thói quen khi bạn muốn theo dõi một hành vi và tiến trình của nó theo thời gian. Đối với việc học ngôn ngữ, một Dự án có thể chứa kết quả học tập cụ thể, các Nhiệm vụ có thể chứa bài học hoặc bài tập, và một Thói quen có thể theo dõi việc luyện tập đều đặn.
Thư viện bao gồm mua sắm, dọn dẹp, sửa chữa, quản trị, học tập, đọc sách, công việc, sự kiện, di chuyển, kỳ nghỉ, cây cối, thú cưng và công việc sáng tạo. Mỗi kế hoạch khởi đầu có một bộ hành động giới hạn để bạn điều chỉnh. Hãy tự kiểm tra bất kỳ hạn chót thực tế, yêu cầu chính thức, hoặc hướng dẫn chuyên gia nào trước khi thêm vào kế hoạch của bạn.

Sử dụng văn bản đã sao chép trong Mement

Trang này cho phép bạn chọn và sao chép các hành động được hiển thị. Nó không tạo hồ sơ trong ứng dụng của bạn. Giữ nguyên văn bản bên cạnh Mement và sử dụng các dòng của nó làm tiêu đề Nhiệm vụ khi tạo Danh sách hoặc Dự án. Thêm ghi chú và ngày tháng vào các trình soạn thảo thích hợp.
Nếu bạn sử dụng việc tạo Danh sách của Mement thay vào đó, hãy mô tả kết quả và các giới hạn của bạn, sau đó kiểm tra các Nhiệm vụ đã tạo trước khi lưu Danh sách. Văn bản khởi đầu có thể giúp bạn giải thích những gì thuộc về kế hoạch, nhưng không cần sao chép chính xác từng từ.
Sử dụng một Không gian khi bạn muốn tập trung vào các hồ sơ liên quan hiện có trên các kế hoạch của mình. Ví dụ, một Không gian di chuyển có thể đưa Dự án và các hồ sơ liên quan khác lại với nhau mà không tạo ra bản sao thứ hai của mọi Nhiệm vụ. Xem lại hành động đầu tiên sau khi sắp xếp cấu trúc để kế hoạch dẫn đến điều gì đó bạn có thể thực hiện.

Trước khi kết thúc
[ ] Các hành động được chọn áp dụng cho tình huống của riêng tôi.
[ ] Cấu trúc hữu ích mà không cần các hộp chứa không cần thiết.
[ ] Hành động đầu tiên là cụ thể và các chi tiết cần thiết của nó có sẵn.