GTD danh sách kiểm tra đánh giá

Sử dụng GTD để quyết định điều gì xảy ra tiếp theo

1. Nếu bạn muốn tổ chức GTD, bật Sử dụng GTD trong Cài đặt → Chung → Tổ chức.
2. Mở Quy trình làm việc → Hộp thư đến và chọn Làm rõ để xử lý các cam kết đã ghi nhận.
3. Đối với mỗi bản ghi, quyết định ý nghĩa của nó, chọn một trạng thái, thực hiện bất kỳ chỉnh sửa cần thiết nào, và Lưu. Bỏ qua sẽ giữ bản ghi đã lưu không thay đổi.
4. Sử dụng Hành động tiếp theo khi bạn muốn chọn công việc đã sẵn sàng, hoặc kiểm tra trạng thái khác cho loại quyết định riêng của nó.
5. Mở tất cả các mục → Xem lại các mục để có cái nhìn tổng quát hơn. Quay lại qua Tiếp tục xem lại trong cùng bối cảnh nếu bạn dừng giữa chừng.

Thiết lập thời gian và hoàn thành riêng biệt

Chọn ngày và nhắc nhở khi một cam kết thuộc về một thời điểm cụ thể. Scheduled tự nó không cung cấp ngày. Waiting For có thể có nhắc nhở để bạn tự theo dõi, và Next Actions có thể giữ không ngày cho đến khi bạn quyết định khi nào hành động.
Để thay đổi phân loại, sử dụng menu Trạng thái của một hàng đã lưu hoặc chỉnh sửa Tổ chức → Trạng thái và Lưu. Một bản ghi đã hoàn thành vẫn giữ trạng thái hoàn thành khi bạn phân loại lại nó. Tắt GTD sẽ bảo lưu các trạng thái đã lưu và trả lại chế độ xem Tất cả thông thường, vì vậy phần lập kế hoạch còn lại của bạn vẫn có thể sử dụng được.

Trước khi kết thúc

[ ] Trạng thái được chọn cho biết điều gì nên xảy ra với từng bản ghi đã được đánh giá.
[ ] Ngày và thời gian nhắc nhở được đặt nơi có cam kết thời gian thực tế tồn tại.
[ ] Các Dự Án đang hoạt động có bước hành động tiếp theo, và các bước xem xét được lưu hoặc công nhận một cách cố ý.