Các nguyên tắc cơ bản về lập kế hoạch

Chọn cấu trúc phù hợp cho kế hoạch của bạn

1. Đặt tên cho hành động hoặc kết quả mà bạn muốn theo dõi.
2. Chọn một Nhiệm vụ cho một hành động đơn lẻ, một Danh sách cho các Nhiệm vụ liên quan, một Dự án cho một kết quả, hoặc một Khu vực cho một trách nhiệm liên tục.
3. Tạo các hồ sơ bạn cần và chọn cha mẹ của chúng thông qua Cha mẹ hoặc Thêm vào trong trình soạn thảo.
4. Sử dụng Liên kết khi bạn muốn bao gồm các hồ sơ hiện có vào trong container bạn đang chỉnh sửa.
5. Lưu, sau đó mở container để kiểm tra rằng nội dung của nó phù hợp với kế hoạch của bạn.

Lên kế hoạch mà bạn có thể sử dụng hôm nay

1. Mở Hôm Nay và xem các Công Việc và Thói Quen đã đến hạn. So sánh chúng với thời gian bạn thực sự có.
2. Ghi lại bất cứ điều gì còn thiếu. Sử dụng một tên cụ thể như “Gửi báo giá đã chỉnh sửa”, sau đó thêm ngày hoặc thời gian khi nó quan trọng.
3. Mở các Dự Án đang hoạt động của bạn và chọn hành động hữu ích tiếp theo từ mỗi dự án cần chú ý hôm nay.
4. Giữ công việc sau này trong Danh Sách, Dự Án, hoặc Khu Vực của nó. Gán ngày hôm nay cho công việc bạn dự định thực hiện hôm nay.
5. Vào cuối ngày, ghi lại các Công việc đã hoàn thành và tiến trình Thói quen, sau đó quyết định làm gì với từng cam kết chưa hoàn tất.

Trước khi kết thúc

[ ] Hôm nay bao gồm một lựa chọn công việc thực tế, bao gồm cả Thói quen đã được lên lịch.
[ ] Các cam kết có thời hạn có ngày dự kiến và thời gian nhắc nhở theo kế hoạch.
[ ] Các Dự án đang hoạt động có bước tiếp theo mà bạn có thể hiểu khi quay lại.