Chọn cấu trúc phù hợp cho kế hoạch của bạn

Sử dụng Nhiệm vụ, Danh sách, Dự án và Khu vực để tổ chức mọi thứ từ danh sách việc vặt ngắn đến trách nhiệm liên tục.

Thử trong Mement
1. Đặt tên cho hành động hoặc kết quả mà bạn muốn theo dõi.
2. Chọn một Nhiệm vụ cho một hành động đơn lẻ, một Danh sách cho các Nhiệm vụ liên quan, một Dự án cho một kết quả, hoặc một Khu vực cho một trách nhiệm liên tục.
3. Tạo các hồ sơ bạn cần và chọn cha mẹ của chúng thông qua Cha mẹ hoặc Thêm vào trong trình soạn thảo.
4. Sử dụng Liên kết khi bạn muốn bao gồm các hồ sơ hiện có vào trong container bạn đang chỉnh sửa.
5. Lưu, sau đó mở container để kiểm tra rằng nội dung của nó phù hợp với kế hoạch của bạn.

Xây dựng một kế hoạch góc đọc sách

Bắt đầu với một Dự án có tên “Thiết lập một góc đọc sách”. Thêm các Công việc như “Đo không gian bên cạnh cửa sổ”, “Chọn một đèn”, và “Mua kệ đã chọn”. Một Danh sách Mua sắm có thể chứa những món bạn cần mua. Nếu bạn tổ chức các trách nhiệm trong gia đình cùng nhau, đặt Dự án vào một Khu vực Nhà.
Mỗi cấp độ trả lời một câu hỏi khác nhau. Nhiệm vụ cho bạn biết những gì cần làm. Danh sách giữ các hành động liên quan cùng nhau. Dự án đặt tên kết quả bạn muốn đạt được. Khu vực mang kết quả đó một vị trí lâu dài cùng với các trách nhiệm trong gia đình khác.
Bạn cũng có thể giữ “Mua một chiếc đèn” như một Nhiệm vụ riêng lẻ hoặc tạo một Danh sách Mua sắm ngắn mà không cần Dự án. Chọn đủ cấu trúc để tìm kiếm và xem xét công việc một cách thoải mái.

Chọn nơi một bản ghi thuộc về và những gì nó chứa

Một Nhiệm vụ có thể có một Danh sách, Dự án hoặc Khu vực làm cha mẹ. Một Danh sách có thể thuộc về một Dự án hoặc Khu vực; một Dự án có thể thuộc về một Khu vực. Do đó, bạn có thể thêm trực tiếp một Nhiệm vụ vào một Dự án khi một Danh sách riêng biệt sẽ không hữu ích.
Cha mẹ hoặc Thêm vào mô tả nơi bản ghi bạn đang chỉnh sửa thuộc về. Liên kết hoạt động theo hướng ngược lại: trong khi chỉnh sửa một Danh sách, Dự án, hoặc Khu vực, chọn các bản ghi hiện có mà bạn muốn nó chứa. Một Danh sách hỗ trợ Nhiệm vụ, một Dự án hỗ trợ Nhiệm vụ và Danh sách, và một Khu vực hỗ trợ Nhiệm vụ, Danh sách, và Dự án.
Bộ lọc thông minh có thể tự động thêm các nội dung phù hợp vào những thùng/khay này. Một Không gian có thể hiển thị các bản ghi liên quan từ khắp danh mục khi bạn chuyển ngữ cảnh, chẳng hạn từ nhà sang công việc. Những tùy chọn này bổ sung cho cấu trúc thay vì yêu cầu sao chép các bản ghi giống nhau.
Tác vụ, danh sách, dự án, lĩnh vực và thói quen hỗ trợ tệp, ảnh và liên kết. Trong trình sửa, Đính kèm đổi thành Đã đính kèm kèm bản xem trước; nút xóa nằm cạnh mỗi hàng. Vị trí ở dưới tài liệu, có bản đồ nhỏ và tùy chọn mở toàn màn hình. Mở tài liệu từ trình sửa hoặc chi tiết của mục. Trong “Đính kèm” , hãy nhấn vào “Khi đến” hoặc “Khi rời đi” trong tiêu đề lời nhắc vị trí để chọn thời điểm được thông báo. “Khi đến” được chọn theo mặc định. Lưu giữ lựa chọn đó; quyền thông báo và vị trí vẫn được áp dụng.

Kiểm tra nội dung trước khi thay đổi toàn bộ thùng/khay.

Hoàn thành một container cũng đồng nghĩa với việc hoàn thành các bản ghi con của nó. Sử dụng hành động đó khi toàn bộ kết quả đã hoàn tất, ví dụ như sau khi góc đọc sách đã sẵn sàng. Khi chỉ có “Mua kệ đã chọn” được thực hiện, hãy hoàn thành Công việc đó thay vì Dự án.
Việc xóa và khôi phục cũng tuân theo hệ thống danh mục đã lưu. Mục bị xóa vẫn giữ các mối quan hệ để khôi phục, vì vậy hãy kiểm tra container và các nội dung bên trong trước khi xóa hoặc khôi phục. Nội dung Smart được ghép tự động và các mục con được liên kết thủ công có các quy tắc thành viên khác nhau; hướng dẫn Smart giải thích cách kiểm tra chúng.
Một Phiên cho phép bạn ghi lại thời gian cho một Nhiệm vụ, Danh sách, Dự án, hoặc Khu vực. Dừng Phiên kết thúc việc theo dõi thời gian đó mà không hoàn thành Dự án hoặc các Nhiệm vụ của nó. Điều này hữu ích khi bạn đã làm việc trên một phần của kế hoạch lớn hơn và sẽ tiếp tục sau.

Trước khi kết thúc
[ ] Loại của mỗi bản ghi phản ánh hành động, nhóm, kết quả hoặc trách nhiệm mà nó đại diện.
[ ] Bản ghi cha và các bản ghi con đi kèm phù hợp với cấu trúc dự định.
[ ] Trước khi hoàn tất hoặc xóa một thùng chứa, bạn đã kiểm tra nội dung của nó.