Sử dụng Phân tích để xem xét kế hoạch của bạn và giữ một báo cáo

Đọc tiến độ Nhiệm vụ, tính nhất quán Thói quen và thời gian Phiên với các ví dụ cụ thể, sau đó xuất chế độ xem mà bạn muốn giữ.

Thử trong Mement
1. Mở Phân tích. Bắt đầu với khoảng thời gian sẵn có và tóm tắt, sau đó chọn câu hỏi bạn muốn trả lời về công việc của mình.
2. Xem các Nhiệm vụ đã tạo và hoàn thành, công việc đang hoạt động hoặc quá hạn, và bất kỳ phân tích theo Dự án, Lĩnh vực hoặc thẻ nào có liên quan.
3. Mở các phần Thói quen và Phiên để kiểm tra các chỉ số riêng của chúng. So sánh phần trăm với nhật ký và khoảng thời gian liên quan.
4. Với Pro, chọn một khoảng thời gian được hỗ trợ và Chia sẻ Phân tích để tạo PDF. Kiểm tra báo cáo trước khi lưu hoặc gửi nó qua bảng chia sẻ.

Đọc các con số như những câu hỏi về công việc của bạn

Hoạt động được tạo và hoàn thành có thể cho thấy liệu công việc mới có đến nhanh hơn tốc độ bạn hoàn thành hay không. Tổng số hoạt động đang tiến hành và quá hạn giúp bạn quyết định nên xem xét gì tiếp theo. Mức độ ưu tiên, tuổi thọ, thẻ, công việc lặp lại, Dự án và Lĩnh vực cung cấp các cách nhìn khác nhau về khối lượng công việc đó. Các thẻ có sẵn và phân tích nâng cao phụ thuộc vào quyền truy cập của bạn.
Đối với một Dự án minh họa chứa mười Nhiệm vụ với bốn nhiệm vụ đã hoàn thành, tỷ lệ hoàn thành là 40%. Điều này mô tả các Nhiệm vụ có trong chế độ xem đó. Nó không có nghĩa là bạn đã bỏ ra 40% công sức mà Dự án yêu cầu, vì các Nhiệm vụ có thể đòi hỏi lượng công việc khác nhau rất nhiều.
Thẻ thời gian hoàn thành trung bình cần ít nhất năm Nhiệm vụ đã hoàn thành với các ngày lưu trữ có thể sử dụng. Hiện tại, nó so sánh những ngày đó với ngày tạo Nhiệm vụ. Một ngày lưu trữ có thể là ngày được lên lịch, vì vậy thẻ này không đáng tin cậy cho bạn biết đã bao lâu trôi qua trước khi bạn thực sự hoàn thành công việc. Để tính thời gian làm việc, hãy sử dụng phút Phiên hoạt động, loại trừ các khoảng dừng.
Phạm vi được chọn đầu tiên giới hạn thống kê Nhiệm vụ đối với các Nhiệm vụ không bị xóa được tạo trong phạm vi đó. Biểu đồ hoàn thành hiện tại nhóm các Nhiệm vụ đã hoàn thành theo ngày Nhiệm vụ được lưu lại, có thể khác với ngày bạn hoàn thành công việc. Một Nhiệm vụ được tạo trước đó cũng có thể không xuất hiện trong tổng ngắn hạn ngay cả khi bạn vừa hoàn thành nó. Sử dụng Tất cả thời gian và kiểm tra ngày tháng của các bản ghi khi điều tra công việc cũ hơn. Bản sao số sử dụng các cửa sổ lăn riêng biệt; việc chọn một phạm vi bảng điều khiển không tính lại Bản sao số cho phạm vi đó.

Đọc kết quả Thói quen và Thời gian Phiên một cách riêng biệt

Sự nhất quán trong thói quen so sánh các mục tiêu thành công với các mục tiêu mà kết quả đã có thể đánh giá được. Nếu ba trong bốn mục tiêu đã giải quyết thành công, sự nhất quán là 75%. Một giai đoạn hiện tại chưa hoàn tất sẽ bị loại ra trong khi nó vẫn có thể được hoàn thành. Một mục tiêu Xây dựng có thể được giải quyết sớm khi đạt đến mục tiêu của nó; một mục tiêu Giới hạn có thể được giải quyết sớm khi vượt quá mức tối đa. Nếu không, giai đoạn sẽ kết thúc trước khi kết quả cuối cùng được biết.
Một lượt check-in thói quen ghi lại việc thực hành, trong khi một mục nhập số ghi lại một lượng. Không cái nào là Nhiệm vụ đã hoàn thành. Tạm dừng hoặc lưu trữ sẽ loại bỏ Thói quen khỏi số lượng đang hoạt động, nhưng các mục nhập trước đó vẫn giữ trong các phạm vi lịch sử khi hồ sơ của chúng được giữ lại. Lịch sử của chính thói quen giúp giải thích một tỷ lệ bất ngờ.
Thời gian phiên đếm các khoảng chạy hoạt động. Một khoảng 25 phút với 5 phút nghỉ sẽ tính là 25 phút hoạt động nếu bộ hẹn giờ chạy trong 25 phút đó bao quanh khoảng nghỉ. Một phiên hoàn tất có thể có nghĩa là thời gian dự kiến đã đạt được; điều đó không nhất thiết có nghĩa là Nhiệm vụ của phiên đã hoàn thành. Đọc các mục đã hoàn tất trong các phiên để kiểm tra kết quả thực tế của các mục.
Thời gian đồng hồ bấm giờ đóng góp vào thời gian phiên và thời lượng trung bình, nhưng không ảnh hưởng đến tỷ lệ đạt được thời gian đếm ngược dự kiến. Các phiên ngắn hơn một phút hoạt động sẽ bị loại khỏi các chỉ số này để tránh các khởi đầu tình cờ làm sai lệch chúng. Số phút phiên không trực tiếp cộng vào điểm Hiệu suất.

Chọn một so sánh hữu ích và giữ kết quả

Điểm Năng suất trên bảng điều khiển kết hợp tỷ lệ hoàn thành, chuỗi Nhiệm vụ, xu hướng và độ mới. Các thuộc tính và điểm của Bản sao Kỹ thuật số là một phép tính khác. Xem xét các hoạt động cơ bản trước khi rút ra kết luận từ một con số, và so sánh các khoảng thời gian tương tự nhau.
Chế độ xem cơ bản bao quát mọi thời điểm. Pro thêm các khoảng thời gian có thể chọn là 7, 30 hoặc 90 ngày và 12 tháng, cùng với các biểu đồ nâng cao áp dụng, mục tiêu hàng ngày và chia sẻ PDF; tất cả thời gian vẫn được giữ nguyên. Chia sẻ Phân tích tạo một báo cáo từ chế độ xem đã chọn, bao gồm tóm tắt Phiên. Lưu nó vào Tệp để xem hàng tuần hoặc gửi nó một cách có chủ ý; PDF không thể khôi phục Nhiệm vụ của bạn.
Trên các thiết bị đủ điều kiện, Pro AI Narrative tùy chọn tóm tắt số liệu tổng hợp trên thiết bị. Tạo nó, làm mới khi cần và kiểm tra trước khi chia sẻ. Bạn có thể tiếp tục đọc các biểu đồ mà không cần mô hình ngôn ngữ. Chia sẻ Hộ chiếu Bản sao Kỹ thuật số là một hành động riêng với nội dung khác.

Trước khi kết thúc
[ ] Khi tổng số có vẻ sai, hãy kiểm tra phạm vi đã chọn và ngày của các bản ghi liên quan.
[ ] So sánh độ nhất quán thói quen với các mục tiêu đã giải quyết và thời gian phiên với số phút hoạt động.
[ ] Mở PDF đã xuất và xác nhận phạm vi và nội dung trước khi giữ hoặc gửi nó.